أهداف الوظيفة

تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بالأعمال الإدارية وأعمال التنسيق والمتابعة في قرية العائلة.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

1. التنسيق والمتابعة اليومية للمهام والطلبات بينفرق العمل فيقرية العائلة والجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة.

2. استقبال ملفات المنتسبين للقرية والتنسيق مع المشرفين الاجتماعيين والأخصائيين وفقاً للإجراءات المعتمدة والتوثيق والتحديث عليها بناءً على المستجدات وضمان الوصول إليها من جميع المعنيين.

3. تنسيق الزيارات والاجتماعات والبرامج لقرية العائلة واستقبال الزائرين وتقديم المساعدة اللازمة وحثهم للأماكن المخصصة للزيارات وفقاً للخطط.

4. المتابعة والتنسيق مع مقدمي الخدمات المختلفة وضمان التنظيم بناءً على الخطط المعتمدة من مدير قرية العائلة.

5. تلقي المقترحات والملاحظات من الجهات المقدمة للخدمات والعمل على حلها في نطاق الاختصاص أو التنسيق مع المعنيين لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

6. استلام كافة المراسلات الواردة للقرية وتوثيقها وحفظها ومتابعة ما يصدر من تعليمات ومتابعة التنفيذ.

7. إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بالبرامج والأنشطة والمتابعات والانجازات وفقاً للمستجدات والعمليات التشغيلية في قرية العائلة.

8. إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات المذكرات والمراسلات والخطابات وتنظيمها وتوثيقها وفقاً للإجراءات المتبعة.

9. توفير الدعم في الأعمال الإدارية من خلال إعداد وتنظيم المستندات والقرارات الإدارية وجميع المراسلات الصادرة والواردة بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

10. الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات

11. أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

شهادة دبلوم أو ثانوية عامة.

اجادة اللغتين العربية والانجليزية.

متطلبات الخبرة

* 0 – 2سنوات خبرة في مجال مماثل.