الوظائف / وظائف ثانوية عامة / موظف استقبال
في المكتب دوام كامل
Mangru Asre cargo transport -
الإمارات , دبي
--
Company

تفاصيل الوظيفة

توظيف دوام كامل
النوع أنثى
التعليم Any Graduation
التصنيف سكرتير إداري
المجال المبيعات والتجزئة

وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال الزوار وتحيتهم بلهجة دافئة ومهنية، مما يخلق انطباعاً أولاً إيجابياً يعكس قيم الشركة.
  • إدارة نظام هاتف متعدد الأسطوانات، مع التأكد من الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظَّم.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، التنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعّالة للوقت.

الملف الوظيفي المرغوب

  • مطلوب دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ يفضل الحصول على درجة مشارِكة في إدارة المكاتب أو مجالات ذات صلة.
  • خبرة من 1-3 سنوات في وظيفة استقبال أو مكتب استقبال، لإظهار كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مزدحمة.
  • خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، لإظهار قدرتك على التعامل مع تفاعلات عملاء متنوعة باحترافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية؛ إتقان لغات إضافية مرغوب جدًا لخدمة قاعدة عملاء متعددة التنوع.

وظائف مشابهة

حول Mangru Asre cargo transport
الإمارات, دبي
اعرف المزيد