الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن وكيل مبيعات سفر شغوف ومركز على العميل وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا المتنامي. في هذه الوظيفة، ستساعد العملاء في التخطيط وحجز ترتيبات سفرهم مع تقديم خدمة عملاء استثنائية وتحقيق أهداف المبيعات. المرشح المثالي يمتلك معرفة بقطاع السفر، ولديه قدرات مبيعات قوية، وهو ملتزم بابتكار تجارب سفر لا تُنسى لكل عميل.
المسؤوليات الأساسية
مساعدة العملاء في حجز الرحلات الجوية والفنادق وباقات العطلات والتأشيرات والنقل والجولات والتأمين السفر وخدمات السفر الأخرى ذات الصلة.
فهم احتياجات العملاء من السفر وتفضيلاتهم وميزانيتهم لتوصية باقات سفر مناسبة ومسارات مخصصة.
توفير معلومات دقيقة حول الوجهات ومتطلبات السفر ولوائح التأشيرات وسياسات شركات الطيران والتحذيرات السفرية.
إعداد عروض الأسعار، معالجة الحجوزات، إصدار وثائق السفر، والتعامل مع تعديلات الحجوزات والإلغاءات والاستردادات.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الجدد والحاليين لتشجيع الأعمال المتكررة وولاء العملاء.
الترويج بشكل استباقي لباقات السفر والعروض الموسمية والخدمات ذات القيمة المضافة لزيادة فرص البيع.
التعامل مع استفسارات العملاء ومخاوفهم ومشاكل السفر بشكل مهني مع ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء.
البقاء على اطلاع باتجاهات صناعة السفر وتحديثات شركات الطيران ولوائح السياحة وعروض الوجهات الجديدة.
الحفاظ على سجلات عملاء دقيقة وتفاصيل الحجوزات وتقارير المبيعات في أنظمة الشركة.
التنسيق مع الموردين وشركات الطيران والفنادق وشركاء السفر الآخرين لضمان ترتيبات سفر سلسة.
تحقيق أهداف المبيعات الفردية والفريق باستمرار مع الحفاظ على معايير جودة الخدمة.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الصناعة وإجراءات التشغيل.
المرشح المؤهل المطلوب
المؤهلات والمتطلبات
الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوبة.
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في صناعة السفر والسياحة، ويفضل في دور مبيعات أو مستشار سفر.
معرفة قوية بوجهات السفر الدولية وعمليات شركات الطيران ومتطلبات التأشيرات ومنتجات السفر.
مهارات مبيعات وتفاوض وخدمة عملاء وبناء علاقة قوية.
مهارات اتصال وشخصية قوية مع القدرة على بناء الثقة والاتصال مع العملاء.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات وإدارة حجوزات متعددة في آن واحد.
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
إتقان تطبيقات Microsoft Office وبرامج إدارة السفر.
موقف إيجابي، مظهر مهني، وتوجه نحو العميل أولاً.
الاستعداد للعمل بساعات مرنة، بما في ذلك نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية عند الحاجة للعمل التجاري.
المهارات والكفاءات
المبيعات وتطوير الأعمال
إدارة علاقات العملاء
تخطيط السفر وإنشاء جداول الرحلات
حل المشكلات وتسوية الصراعات
إدارة الوقت وتحمل مهام متعددة
الاتصال والتفاوض
الانتباه للتفاصيل
العمل الجماعي والتعاون
القدرة على التكيف في بيئة سريعة الوتيرة
الهدفية مع دافع قوي لتحقيق أهداف المبيعات
Job Description
Roles & Responsibilities
We are looking for a passionate, customer-oriented, and results-driven Travel Sales Agent to join our growing team. In this role, you will assist clients in planning and booking their travel arrangements while delivering exceptional customer service and achieving sales targets. The ideal candidate is knowledgeable about the travel industry, has strong sales abilities, and is committed to creating memorable travel experiences for every client.
Key Responsibilities
Assist clients with booking flights, hotels, holiday packages, visas, transportation, tours, travel insurance, and other travel-related services.
Understand clients' travel needs, preferences, and budgets to recommend suitable travel packages and customized itineraries.
Provide accurate information on destinations, travel requirements, visa regulations, airline policies, and travel advisories.
Prepare quotations, process reservations, issue travel documents, and handle booking amendments, cancellations, and refunds.
Build and maintain strong relationships with new and existing clients to encourage repeat business and customer loyalty.
Proactively promote travel packages, seasonal promotions, and value-added services to maximize sales opportunities.
Handle customer inquiries, concerns, and travel-related issues professionally while ensuring a high level of customer satisfaction.
Stay informed about travel industry trends, airline updates, tourism regulations, and new destination offerings.
Maintain accurate customer records, booking details, and sales reports in the company's systems.
Coordinate with suppliers, airlines, hotels, and other travel partners to ensure smooth travel arrangements.
Consistently achieve or exceed individual and team sales targets while maintaining service quality standards.
Ensure compliance with company policies, industry regulations, and operational procedures.
Desired Candidate Profile
Qualifications & Requirements
Fluency in both Arabic and English (spoken and written) is required.
Minimum of one (1) year of experience in the travel and tourism industry, preferably in a sales or travel consultant role.
Strong knowledge of international travel destinations, airline operations, visa requirements, and travel products.
Excellent sales, negotiation, customer service, and relationship-building skills.
Strong communication and interpersonal skills with the ability to build trust and rapport with clients.
Ability to work under pressure, prioritize tasks, and manage multiple bookings simultaneously.
Strong organizational skills with exceptional attention to detail and accuracy.
Proficiency in Microsoft Office applications and travel management software.
Positive attitude, professional appearance, and a customer-first mindset.
Willingness to work flexible hours, including weekends and public holidays, when business needs require.
Skills & Competencies
Sales and business development
Customer relationship management
Travel planning and itinerary creation
Problem-solving and conflict resolution
Time management and multitasking
Communication and negotiation
Attention to detail
Teamwork and collaboration
Adaptability in a fast-paced environment
Goal-oriented with a strong drive to achieve sales targets