Job Description

Roles & Responsibilities

• Under general direction, supervises shipment receipts, issuance, storage and protection of all material and equipment.

• Manages the Country’s warehouse facilities which involve planning and directing the shipment, receipt, storage and issuance of materials and equipment.

• Establishes and maintains warehousing and distribution standards and procedures for the warehouse facilities.

• Supervises and coordinates data entry of receipt.

• Ensures that all materials are stored in a safe and orderly manner and in compliance with QHSE standards.

• Develops and maintains performance measures, working schedules, duties, and evaluations for warehouse staff.

• Provides training to warehouse staff in the areas of warehousing, material handling equipment, safety and the handling and use of hazardous materials.

• Manages and coordinates the pick-up, storage and delivery service.

• Conducts periodic physical inventory of stocked items.

• May perform all duties of warehouse staff.

• Performs related duties and responsibilities as required.

• Maintain the quality, environmental and QHSE system.

• Ensure that PPC policies are understood, implemented and maintained.

• Accept the legal and moral obligations to ensure, as far as reasonably practicable, a safe and healthy working environment. 

Desired Candidate Profile

• Min 4 years of experience in warehouse supervisor /manager position

• Develop, implement and maintain a computerized inventory control system. Additionally, the incumbent establishes warehousing and distribution standards and procedures, develops storage space utilization plans and conducts periodic inventories of the surplus materials and equipment.

• Supervise the Country’s warehouse facilities which involve planning and directing the shipment, receipt, storage and issuance of materials and equipment delivery planning according to Op’s planning.