وصف الوظيفة

الإستراتيجية 

• متابعة الأداء المالي لمجلس أبوظبي للخدمات والتقدم المركزي للإدارة؛ الدعم في مراجعات الوضع وتقديم الإجراءات الموصى بها لاتخاذ قرارات في الوقت المناسب. 

  
  

• المساعدة في إدارة قاعدة البيانات الإحصائية وبرنامج مؤشرات الأداء؛ رصد الحالة، مشاركة المعرفة حول المعايير، واقتراح التحسينات لدعم اتخاذ القرار وفي قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب.

  
  

• دعم تطبيق إطار الحوكمة وتحسين كفاءة قاعدة البيانات الإحصائية وبرنامج مؤشرات الأداء (KPI)؛ مراجعة الوضع، مشاركة المعرفة حول المعايير، وتوصية التحسينات والإجراءات لتعزيز اتخاذ القرار وتمكين قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب. 

  
  

• دعم مراجعة الملفات الاستراتيجية عالية الحساسية والمبادرات؛ ومتابعة التقدم وتسليط الضوء عند وجود أي تحديات وانحرافات عن الخطة. 

  
  

• تنفيذ مهام الترتيب الأولويات للملفات الاستراتيجية والمبادرات؛ تقديم مدخلات لقرار/ رئيس مجلس الإدارة. 

  
  

• التعامل مع مهام الدعم للمحفظة للمشاريع الإستراتيجية والحاسمة للحفاظ على التوافق مع أولويات القيادة؛ تقديم مدخلات التوجيه عند الحاجة. 

  
  

العمليات

• المساعدة في تنفيذ المهام الروتينية لقاعدة البيانات الإحصائية وبرنامج المؤشرات؛ تطبيق المعايير بتناسق وتقديم توصيات للتحسينات التي تعزز اتخاذ القرار.

  
  

• قيادة تقديم تقارير الأداء الدورية؛ إجراء فحوصات التحليل والتعامل مع الإجراءات الموصى بها للنظر التنفيذي.

  
  

• إعداد ملخصات/توصيات لإصدار القيادة؛ تقديم مدخلات الوضوح/الامتثال والتعامل مع ملاحظات الخطوة التالية.

  
  

• تنفيذ تنسيق الاجتماعات للمشروعات المهمة والتعامل مع التحضيرات للزيارات ذات الصلة.

  
  

• تقديم تعليقات المحتوى والتعامل مع طلبات القطاعات للمزيد من التحليل عند الحاجة. 

  
  

• إعداد تقارير تقنية كما يوجه به المدير العام/الرئيس؛ تقديم مدخلات جاهزة للقرار.

  
  

• تنظيم جلسات منتدى دبي الدولي لإدارة المشاريع (DIPMF) السنوي مع الإدارات المعنية، التعامل مع تنسيق البرنامج والمواد.

  
  

تحسين العملية/المنتج 

• التوصية بتحسينات في دقة القياسات الرئيسية، التقارير الدورية، ومعايير التحليل للمراقبة الاستراتيجية الفعالة. 

  
  

• تنظيم وثائق الاجتماعات والقرارات القياسية للمشروعات الرئيسية؛ التحقق من التقدم واقتراح إجراءات لإغلاقها.

  
  

• تنفيذ التنسيق والتصعيد عبر الكيانات؛ تقديم خطوات تسرع من حل المخاطر والمشاكل.

  
  

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

التعليم:

• درجة البكالوريوس/الماجستير في الإدارة الأعمال/العامة، الهندسة أو الاقتصاد

الخبرة

• 6+ سنوات في حال كان ماجستير (8+ سنوات في حال كان بكالوريوس).



الكفاءات المطلوبة 



• اللجنة والحوكمة الفريقية
• مبادئ الهندسة الأساسية
• التطوير المؤسسي ومرونة الأنظمة
• الـ KPI والتحليل الإحصائي
• التميز التشغيلي وابتكار الخدمة
• تنفيذ السياسات وإدارة الامتثال
• التخطيط الاستراتيجي وإدارة التنفيذ
• تتبع المشاريع الاستراتيجية