وصف الوظيفة
نحن حاليًا نبحث عن محترفين ديناميكيين ومتحمسين ذاتيًا في قسم الاستقبال الأمامي الذين يرغبون في دفع مسيرتهم المهنية للأمام.
بصفتك سفير استقبال، أنت مسؤول عن استقبال وترحيب حار بضيوفنا، وتقديم نهج فعال ومهذب في جميع الأوقات، وستشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل:
• تقديم خدمة مهنية ودودة ودافئة وجذابة باستمرار
• أن تكون متاحًا للضيوف في جميع الأوقات كنقطة اتصال
• تمثيل جميع معايير برنامج التواصل الثقافي العربي والتفاعل مع الضيوف باستخدام محطة القهوة والالتو عند الاستقبال
• يلعب دورًا حيويًا في برنامج تميّز خدمة الروتانا، من خلال ترحيب الضيوف عند وصولهم إلى باب الفندق الرئيسي، ومرافقة الضيوف إلى نقطة تسجيل الوصول، وخدمتهم أثناء الانتظار، وتحية الضيوف في طريقهم إلى الإفطار والاستفسار عن رضاهم، وتوديع الضيوف المغادرين عند باب الفندق الرئيسي
• استخدام أداة تسجيل الأجهزة اللوحية لتسجيل دخول الضيوف أثناء انتظار دورهم لتسجيل الوصول في مكتب الاستقبال
• تمديد الخدمة الشخصية والاهتمام لجميع الضيوف، مع التركيز بشكل خاص على نادي الروتانا، والضيوف VIP، وضيوف مكافآت الروتانا
• لقاء الضيوف القادمين في المدخل الرئيسي بشكل استباقي وبمجرد خروجهم من وسائل النقل الخاصة بهم
• استكشاف فرص الدخل مثل حجز المطاعم، وفرص المبيعات إلخ
• الحفاظ وتحديث المعرفة الخاصة بالفندق والخدمات المحلية وتوفير المعلومات والرد على استفسارات الضيوف
• التعامل مع أي استفسارات بسرعة وكفاءة وبشكل لطيف
• أن تكون على علم بجميع العروض الخاصة والترويجات والباقات في الفندق من أجل ترويجها للضيوف
المرشح المفضل
الشهادة
شهادة / دبلوم
Job description
We are currently looking for dynamic, and self motivated Front Office professionals who want to move their careers forward.
As a Lobby Ambassador you are responsible to receive and give a warm welcome to our guests, providing an efficient and courteous approach at all times and your role will include key responsibilities such as:
• Offer consistently professional, friendly, warm and engaging service
• Be available for Guests at all times as a point of contact
• Actively represent all standards of the Arabian Cultural Connection program, and interact with guests using the coffee and dates station
• Plays vital part in the Rotana Service Distinction program, by welcoming guests upon arrival to the hotel main door, escorting guests to check-in point, attending to guests on queue, greeting guests on their way to breakfast and inquire about their satisfaction, and bidding farewell to departing guests at the hotel main door
• Use the Tablet Registration tool to register guests on queue while waiting for their turn to check-in at the Front Desk
• Extend personal service and attention to all Guests, with particular emphasis to Club Rotana, VIP Guests, and Rotana Rewards Guests
• Proactively meet arriving guests at the main entrance and once they exit their transportation
• Seeks out revenue opportunities such as taking restaurant reservations, sales leads etc.
• Maintains and promotes up to date knowledge of the hotel and local services and supply information and respond to Guest queries
• Deal promptly, efficiently and pleasantly with any queries
• Be aware of all special offers, promotions, and packages at the hotel to promote to guests
Preferred candidate
Degree
Certification / diploma