Job description
Role Overview
You are the voice of Wow Fashions to our Arabic-speaking customers across the GCC. You combine warm, culturally fluent customer care with genuine product and garment expertise — advising women on our modest fashion pieces the way a knowledgeable friend would, resolving issues before they escalate, and protecting the premium experience our brand promises. This is a remote role with occasional in-office presence.
Key Responsibilities
Customer Care & Resolution
• Respond to customer inquiries across WhatsApp, phone, email, and social channels in fluent Arabic and English.
• Handle order questions, sizing guidance, delivery tracking, returns, and exchanges end-to-end.
• Resolve complaints with composure and escalate only what genuinely requires it.
Product & Style Advisory
• Advise customers on garment selection, fit, fabric, styling, and occasion suitability.
• Speak with authority about our sub-brands, collections, and the cultural context of the pieces we sell.
• Guide customers toward confident purchase decisions, reducing hesitation and returns.
Experience & Brand Protection
• Maintain the tone and standard appropriate to each sub-brand (premium vs. accessible).
• Follow brand rules precisely — including which offers, discounts, or messaging apply to which line.
• Capture recurring customer questions and pain points and report them to the team.
Operational Support
• Log interactions accurately in our CRM (Zoho).
• Coordinate with logistics and the internal team on order and delivery issues.
Support post-purchase follow-up and light retention outreach when needed.
Work Arrangement & Compensation
• Type: Remote / work-from-home, with occasional required visits to the Dubai Office / Sharjah Facility.
• Hours: Part-time / Full-time.
• Compensation: AED 1,500 – 3,000 per month, based on experience and demonstrated garment/cultural expertise.
• Visa: Not sponsored — candidate must independently hold valid UAE residency.
Reports to: Operations Lead.
Skills
Required Qualifications (Must-Have)
• Native or fluent Arabic (Khaleeji dialect strongly preferred) and professional English.
• Deep familiarity with GCC modest women's fashion — abayas, occasion wear, and traditional/contemporary garments — as a wearer and/or through direct experience.
• Strong written and verbal communication; warm, patient, and professional manner.
• Comfortable working independently from home with reliable internet and a quiet environment.
• Available during GCC business hours and able to visit the Dubai Office / Sharjah Facility when requested.
Must already hold valid UAE residency (spouse/parent visa, own residency, or freelance permit). This role does not include visa sponsorship.
Preferred (Nice-to-Have)
• Prior customer service, retail, or personal-styling experience.
• Familiarity with e-commerce tools, WhatsApp Business, or CRM systems.
Based in or near Sharjah/Dubai for ease of occasional office visits.
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور
أنت صوت Wow Fashions لعملائنا الناطقين باللغة العربية في جميع دول مجلس التعاون الخليجي. تجمع بين رعاية العملاء الدافئة والمتقنة ثقافياً مع خبرة حقيقية في المنتجات والملابس — تُقدّمين النصائح للنساء حول قطع الموضة المحتشمة كما يفعل صديق مطّلع، وتحلّين المشكلات قبل أن تتفاقم، وتحافظين على تجربة العلامة التجارية المميزة التي نوفرها. هذا دور عن بُعد مع حضور مكتبي محدود.
المسؤوليات الأساسية
العناية بالعملاء وحل المشكلات
• الرد على استفسارات العملاء عبر واتساب، الهاتف، البريد الإلكتروني، والقنوات الاجتماعية بطلاقة بالعربية والإنجليزية.
• التعامل مع أسئلة الطلبات، إرشادات المقاس، تتبّع التسليم، الإرجاع والتبادل من البداية للنهاية.
• حل الشكاوى بهدوء وتوجيه ما يستدعي ذلك فقط.
النصح بالمنتج والأسلوب
• تقديم نصائح للعملاء بشأن اختيار القطعة، القياس، القماش، الأسلوب، وملاءمة المناسبة.
• التحدث بثقة عن علاماتنا الفرعية، والمجموعات، والسياق الثقافي للقطع التي نبيعها.
• إرشاد العملاء نحو قرارات شراء واثقة، وتقليل التردد والإرجاع.
الخبرة وحماية العلامة التجارية
• المحافظة على النبرة والمعيار المناسب لكل علامة فرعية (فاخرة مقابل متاحة للكل).
• اتباع قواعد العلامة التجارية بدقة — بما في ذلك العروض أو الخصومات أو الرسائل التي تنطبق على كل خط.
• التقاط أسئلة العملاء المتكررة ونقاط الألم وتقديم تقارير إليها للفريق.
الدعم التشغيلي
• تسجيل التفاعلات بدقة في نظام إدارة العلاقات مع العملاء (Zoho).
• التنسيق مع اللوجستيات والفريق الداخلي حول قضايا الطلب والتسليم.
دعم المتابعة بعد الشراء والاتصال الخفيف بالاحتفاظ عند الحاجة.
ترتيب العمل والتعويض
• النوع: عن بُعد / العمل من المنزل، مع زيارات مطلوبة أحياناً إلى مكتب دبي / منشأة الشارقة.
• الساعات: دوام جزئي / دوام كامل.
• التعويض: 1,500 – 3,000 درهم إماراتي شهرياً، بناءً على الخبرة والقدرات المعروضة في مجال الملابس/الثقافة.
• التأشيرة: غير مُدعومة — يجب أن يحمل المرشح إقامة سارية في الإمارات بشكل مستقل.
التقارير إلى: رئيس العمليات.
المهارات
المؤهلات المطلوبة (اللازمة)
• العربية كلغة أم أو بطلاقة (لهجة الخليج مفضلة بقوة) ولغة إنجليزية مهنية.
• فهم عميق لملابس النساء المحتشمة في دول الخليج — العباءات، ملابس المناسبات، والقطع التقليدية/المعاصرة — كمستخدمة أو من خلال خبرة مباشرة.
• اتصال كتابي وشفهي قوي؛ ودود، صبور، ومهني.
• القدرة على العمل المستقل من المنزل مع إنترنت موثوق وبيئة هادئة.
• التوفر خلال ساعات عمل دول الخليج والقدرة على زيارة مكتب دبي / منشأة الشارقة عند الطلب.
يجب أن تحمل إقامة الإمارات سارية بالفعل (تأشيرة زوج/والد، إقامة خاصة، أو تصريح مستقل). لا تتضمن هذه الوظيفة رعاية تأشيرة.
مفضل (يفضل وجوده)
• خبرة سابقة في خدمة العملاء، البيع بالتجزئة، أو تنسيق الموضة الشخصية.
• إلمام بأدوات التجارة الإلكترونية، أو WhatsApp Business، أو أنظمة CRM.
مقرها في الشارقة/دبي أو بالقرب منه لتسهيل الزيارات المكتبية المتكررة.