وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور:
- يقوم الموظف التنفيذي اللوجستي في ساعات ומجوهرات الفطيم بدعم عمليات اللوجستيات والمالية. يتولون مجموعة من الأنشطة الإدارية ودعم المكاتب لضمان سير العمليات بكفاءة للعلامات التجارية المعتمدة داخل المنظمة. يشمل هذا الدور إدارة عمليات اللوجستيات الواردة والصادرة، والتعاون مع الفرق وأصحاب المصلحة الخارجيين، ودعم الرقابة على المخزون ومعالجة المدفوعات.
ما ستقوم به:
أنشطة واردة
- إجراء جميع أنشطة الوارد في SAP - إدارة المواد، بما في ذلك إنشاء الموردين، وإنشاء MC، وإنشاء العلامة بالتنسيق مع EIT المالية والفئة.
- التنسيق مع المستودع والموردين والتأمين وعميل الإخلاء من 3PL وفريق العلامة لتأمين سلسلة التوريد من البداية إلى وصولها للمخزن وتوثيقها.
- معالجة الضمانات البنكية وLCs وDPs شهرياً بالتنسيق مع مديري العلامة وموافقات دراسة الطلب.
- التنسيق مع الموردين والبنوك ووكلاء الإخلاء وغيرهم لتخليص الشحنات المخصصة إلى البنك واستكمال تسوية الدفع مع LIV.
- توفير جميع الوثائق لـ SSF / المالية لتخليص الدفعات مقدماً مقابل الضمانات البنكية.
- المتابعة مع الموردين لتحديث خطة الاستيراد الشهرية وإدارة تقارير الاستيراد للمالية.
أنشطة صادرة
- معالجة جميع أوامر البيع في SAP بناءً على تخصيص المخزون وإعداد فواتير Proforma.
- تقديم بيانات التسعير الناقصة ليتم تحديثها من قبل العلامة.
- معالجة التسليمات في SAP للالتقاط والتعبئة والفوترة.
- تيسير الشحن من خلال 3PL عن طريق معالجة وثائق الشحن الصادرة، بما في ذلك الفواتير وقوائم التعبئة وشهادات الشحن لمتطلبات الدول المختلفة.
إجراءات الدفع
- بدء عملية الدفع لفواتير 3PL (الشحن، البريد السريع، الجمارك، الخ) أسبوعياً وإعداد قاعدة بيانات للمراقبة والتحليل.
الرقابة على المخزون
- التوفيق بين تقارير مخزون العمليات الخارجية مع مخزونات SAP كل أسبوعين والتنسيق مع المستودع والشراء والمالية لإزالة التباينات.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
- قدرة تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة وتنافسية.
- التواصل الفعال والموقف الإيجابي.
- فهم عمليات البيع والتسويق والتخطيط والبيع.
ما يجعل لك المؤهلات للدور:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 2-3 سنوات من الخبرة في الإدارة والتنسيق البيعي.
- الكفاءة في MS Office ومعرفة الكمبيوتر مطلوبة.
- معرفة بممارسات المحاسبة ومهارات تحليل التقارير التفصيلية.