وصف الوظيفة

 المسؤوليات والنتائج الرئيسية# إنشاء قاعدة بيانات تتبع لجميع ملفات المكتب، الإيصالات، والفواتير، والمدفوعات المستلمة.# الحفاظ على ملفات موظفي القسم في القسم بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية# تنسيق أنشطة المدراء والتأكد من أن الأعمال الكتابية وصورة المكتب أنيقة أمام الزوار.# أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بالمنصب حسب الاقتضاء# المسؤول عن الطلب المبكر والطباعة لجميع لوازم المكاتب المطبوعة مسبقاً من ورقة الرأس، طوابع البريد، بطاقات الأعمال، الأظرف المعاد استخدامها، وما إلى ذلك.# دعم الأعمال الكتابية وفقاً لطلب المدير/عبء عمل القسم.# تنسيق أي معدات مكتبية أو أعمال صيانة أخرى مع موردي الصيانة المعنيين# توليد تقارير أو سجلات موظفين مختلفة حسبما يراه ضرورياً# مساعدة المدير في جميع صلاحياته الإدارية والقيام بالواجبات الإدارية كما هو مكلف بما يتفق مع معايير وإجراءات وحدة الأعمال الاستراتيجية (SBU)# مسؤول عن توفير معدات المكاتب المطلوبة وصيانة اللوازم المكتبية والمساعدة في التوثيق والمراسلة مع الأقسام الأخرى في SBU فيما يخص قضايا الإدارة.# مسؤول عن تطبيق سياسات الإجازة السنوية والمرضية وإعداد إشعارات عودتهم وإبلاغ قسم الموارد البشرية بالإجراء اللازم.# ضمان التشغيل اليومي الفعال لمتطلبات مدير المكتب الإداري.# الإبلاغ عن أي تغييرات في قضايا شؤون الموظفين وتدوين النصوص عند الحاجة، وحضور اجتماعات الفريق الداخلية حسب الحاجة.# إعداد والتأكد من استكمال جميع الإجراءات عند إنهاء عمل موظف أو استقالته مثل إجراءات التخليص والإلغاء.# مسؤول عن إعداد الشهادات الخبرة اللازمة وغيرها من الوثائق حسب ما يراه المديرون والموظفون ضرورياً.

التعليم# بكالوريوس/ دبلوم عالي في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة من جامعة معترف بها.