Receive and process leave requests manually from various Business Units (BUs), ensuring all required information and approvals are obtained.
Perform bulk uploading of leave entries into the HR system, maintaining accuracy and adherence to company policies.
Conduct thorough cross-checking of all leave entries to identify and rectify any discrepancies or errors.
Update employee records with leave resumption dates promptly and accurately.
Generate and distribute regular leave eligibility reports to relevant stakeholders.
Conduct detailed analysis of leave entitlements, identifying potential issues or areas for improvement.
Respond to employee queries regarding leave balances, policies, and procedures.
Assist in the preparation of monthly payroll by gathering and verifying necessary data, including attendance, leave, and any deductions/additions.
Prepare and organize supporting documents for payroll processing, such as timesheets, leave forms, and other relevant records.
Assist with other HR administrative tasks as assigned by the HR Manager or Senior HR Officer.
Maintain confidentiality of all sensitive employee information.
استلام طلبات الإجازة ومعالجتها يدويًا من وحدات الأعمال المتعددة (BUs)، مع التأكد من الحصول على جميع المعلومات اللازمة والموافقات المطلوبة.
أداء رفع جماعي لمدخلات الإجازة إلى نظام الموارد البشرية، مع الحفاظ على الدقة والالتزام بسياسات الشركة.
إجراء تدقيق دقيق لجميع مدخلات الإجازة لتحديد أي فروقات أو أخطاء وتصحيحها.
تحديث سجلات الموظفين بمواعيد استئناف الإجازة بشكل فوري ودقيق.
إعداد وتوزيع تقارير أهلية الإجازة بانتظام إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
إجراء تحليل تفصيلي لاستحقاقات الإجازة، مع تحديد القضايا المحتملة أو مجالات التحسين.
الرد على استفسارات الموظفين بخصوص رصيد الإجازات والسياسات والإجراءات.
المساعدة في إعداد الرواتب الشهرية من خلال جمع والتحقق من البيانات اللازمة، بما في ذلك الحضور، الإجازة، وأي خصومات/إضافات.
إعداد وتنظيم المستندات الداعمة لمعالجة الرواتب، مثل جداول الوقت ونماذج الإجازة وسجلات أخرى ذات صلة.
المساعدة في أداء مهام إدارية أخرى للموارد البشرية كما يكلف بها مدير الموارد البشرية أو كبير موظفي الموارد البشرية.
الحفاظ على سرية جميع معلومات الموظفين الحساسة.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
