وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
يدعم الضابط – القانون وظيفة الشؤون القانونية في المنظمة من خلال صياغة ومراجعة وإدارة العقود التجارية القياسية والوثائق ذات الصلة. يسهم الدور في الحفاظ على نظام دورة حياة العقد وتحديد المخاطر المحتملة أو الشروط غير القياسية للرفع. كما يوفر دعماً شبه قانوني وإدارياً للملفات القانونية وقضايا العضوية والتنسيق الإداري للقسم. يجري الضابط بحثاً قانونياً أساسياً، ويتأكد من إدارة الوثائق بشكل صحيح، ويحافظ على الامتثال للسياسات الداخلية ومعايير السرية.
فهم أساسي لهياكل العقود التجارية، البنود القياسية، والمصطلحات القانونية.
معرفة بسياسات الشركات ومتطلبات الامتثال procedures إجراءات الوثائق القانونية.
إلمام بعمليات وأدوات إدارة دورة حياة العقد.
الاطلاع على الأنظمة ذات الصلة بعمليات الشركات (مثلاً اتفاقيات السرية NDAs، اتفاقيات الخدمة، مذكرات التفاهُم MOUs).
معرفة عامة بإجراءات تقديم الطلبات القانونية، وتوثيق القضايا، ومعايير حفظ السجلات.
إدارة العقود:
صياغة ومراجعة وفحص العقود التجارية القياسية، والاتفاقيات غير الإفصاء (NDAs)، واتفاقيات الخدمة، وMOUs، وغيرها من الوثائق القانونية تحت إشراف مدير الشؤون القانونية.
المساعدة في حفظ نظام دورة حياة عقد/اتفاقيات الشركة، بما في ذلك تتبُّع التواريخ الرئيسية والالتزامات والتجديدات.
تحديد والإشارة إلى الشروط غير القياسية، والمخاطر المحتملة، وقضايا الامتثال في الاتفاقيات لمراجعتها من قبل مدير الشؤون القانونية.
دعم شبه قانوني وإداري:
مساعدة المدير – الشؤون القانونية والمدير – الشؤون القانونية في تجميع وتنظيم وإعداد الوثائق المطلوبة للملفات القانونية، والقضايا، والتوكيلات الخارجية.
التفاعل مع الأقسام الداخلية عند اللزوم لجمع المعلومات اللازمة أو توضيح متطلبات الوثائق القانونية.
إجراء بحث قانوني أساسي في مواضيع محددة، ولوائح أو تشريعات كما يُطلب.
الامتثال والتقارير:
دعم قسم القانون في تتبّع حالة القضايا القانونية القائمة والمواضيع.
الحفاظ على ملفات قانونية رقمية ومادية منظمة وسرية.
تأكيد أن جميع الأنشطة تمتثل لسياسات المنظمة وتحافظ على حماية المعلومات القانونية والتنظيمية الحساسة.
الملف المرشح المرغوب
المؤهل:
الخبرة:
التراخيص (إن وجدت):