Job description
1.Manage office operations and administrative logistics;
2.Coordinate administrative procurement, asset and supplies management, travel and reception arrangements, contract and records management, as well as expense budgeting;
3.Develop and refine administrative and human resources policies and procedures;
4.Handle the full-cycle onboarding and offboarding procedures for employees;
5.Process employee work visas, medical insurance, and other related matters;
6.Drive employee activities and corporate culture-building initiatives.
Skills
Bachelor's degree or above;
Minimum of 3 years of relevant experience in human resources and administration;
Familiar with UAE/Dubai labor laws and regulations，office operations, procurement management, fixed asset management, and employee onboarding / offboarding processes;
Strong communication and coordination skills, execution capability, and service orientation;
Proficient in MS Office applications, with bilingual (Chinese and English) working communication skills;
work experience in Dubai, UAE is preferred.
وصف الوظيفة
1. إدارة عمليات المكتب واللوجستيات الإدارية؛
2. تنسيق المشتريات الإدارية، وإدارة الأصول والإمدادات، وترتيبات السفر والاستقبال، وإدارة العقود والسجلات، فضلاً عن ميزانية النفقات؛
3. تطوير وتكرير السياسات والإجراءات الإدارية وموارد بشرية؛
4. التعامل مع إجراءات التوظيف والتخلي عن الوظائف لكامل دورة العمل للموظفين؛
5. معالجة تأشيرات عمل الموظفين والتأمين الصحي وغيرها من المسائل ذات الصلة؛
6. دفع أنشطة الموظفين ومبادرات بناء ثقافة الشركة.
المهارات
درجة البكالوريوس أو أعلى؛
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية والإدارة؛
الإلمام بقوانين ولوائح العمل في الإمارات/دبي، وعمليات المكتب، وإدارة المشتريات، وإدارة الأصول الثابتة، وعمليات التوظيف/فصل الموظفين؛
مهارات اتصال وتنسيق قوية، القدرة على التنفيذ، وتوجه نحو الخدمة؛
إتقان تطبيقات MS Office، مع مهارات تواصل ثنائية اللغة (الصينية والإنجليزية)؛
يفضل وجود خبرة عمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة.