وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
كـمهندس عقود، تلعب دوراً حيوياً في الإدارة الفعالة وتنفيذ العقود ضمن منظمتنا الديناميكية. تشمل مسؤولياتك إعداد عقد الإنشاء، وجوانب مختلفة من إدارة العقود، ضمان الامتثال، تقليل المخاطر، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع العملاء والمقاولين من الباطن.
الإشراف على إدارة العقود (العقود الرئيسية والعقود الفرعية)، وضمان الالتزام بالشروط والأحكام ومتطلبات المشروع.
إجراء مراجعات دقيقة وتحليل وثائق العقد أثناء مرحلة العطاء، وتحديد المخاطر المحتملة واقتراح المشورة لتجنب/تقليل المخاطر لحماية مصالح الشركة. قيادة التفاوض فيما يتعلق بالتغييرات في العقود الفرعية، بما يتماشى مع أهداف الشركة وتخفيف المخاطر. تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالاتفاقات العقدية وتنفيذ استراتيجيات لتخفيف المخاطر بفعالية. مساعدـة الموقع في إعداد جميع الرسائل والمراسلات العقدية وفقاً لوثائق العقد. إعداد والحفاظ على وثائق العقد محدثة، بالتنسيق مع الشؤون القانونية وغيرها من الأقسام لضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية. تعزيز علاقات قوية مع المقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة، وتعزيز بيئة عمل تعاونية وإيجابية. التواصل الفعال مع فرق المشروع والعملاء والمقاولين من الباطن، والمساعدة في حل النزاعات والخلافات.
تحديد فرص التحسين في عمليات قسم العقود. الإنجاز في الوقت المحدد للمهام الموكلة.
المرشح المثالي
خبرة 5 سنوات في إعداد العقود وإدارتها ومراقبتها، ويفضّل في شركات المقاولات داخل الإمارات العربية المتحدة.
معرفة القانون والهياكل القانونية في المنطقة.
مهارات تفاوض واتصال قوية.
Job Description
Roles & Responsibilities
As a Contracts Engineer, you play a vital role in the effective management and execution of contracts within our dynamic organization. Your responsibilities encompass preparation of Construction Contract, various aspects of contract administration, ensuring compliance, minimizing risks, and fostering positive relationships with clients and subcontractors.
Oversee the administration of contracts (Main Contracts and Subcontracts), ensuring adherence to terms, conditions, and project requirements.
Conduct thorough reviews and analysis of contract documents during the tender stage, identifying potential risks and proposing advice to avoid/ reduce the risks to safeguard company’s interests.
Lead the negotiation with respect to changes to subcontracts, ensuring alignment with company objectives and risk mitigation.
Identify potential risks associated with contractual agreements and implement strategies to mitigate risks effectively.
Assist site in preparation of all contractual letters and correspondences in line with the contract documents.
Prepare and maintain up-to-date contract documents, coordinating with legal and other departments to ensure compliance with legal and regulatory standards.
Cultivate strong relationships with subcontractors, and stakeholders, promoting a collaborative and positive working environment
Communicate effectively with project teams, clients, and subcontractors, and assist in resolving conflicts and disputes.
Identify opportunities for process improvement within the contracts department.
Timely completion of the allocated tasks.
Desired Candidate Profile
5 years’ experience in preparation of contracts, contracts administration and control, preferably in contracting companies within UAE.
Knowledge of Law and legal structures within the region.
Strong negotiation and communication skills.