وصف الوظيفة
الإشراف والدعم في التشغيل اليومي والأنشطة ضمن الفريق، لضمان تقديم خدمة فعالة. الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها، وتحقيق أهداف الفريق والمنظمة.
المسؤوليات الأساسية
استراتيجي
1. دعم رئيس حماية الإيرادات في تحديد متطلبات حماية الإيرادات وتخطيط نظام للمترو دبي والترام.
2. المساهمة في مبادرات التحسين المستمر والتفوق التشغيلي.
3. محاذاة أنشطة الفريق مع أهداف وقيم المنظمة.
مالي
1. مساعدة رئيس حماية الإيرادات في إعداد وإدارة ميزانيات الخدمات وضمان متابعة الإنفاق مقابل الميزانية.
2. تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية.
أصحاب المصالح / العملاء
1. ضمان مستويات عالية من رضا العملاء عبر معيار خدمة كيولس (Keolis Signature Service).
2. بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصالح.
تشغيلي
1. الإشراف على العمليات اليومية لضمان الكفاءة والالتزام.
2. دعم فرق حماية الإيرادات، لضمان أن يكون الفريق على مستوى المعايير المطلوبة.
3. أداء وبناء بقية الواجبات كما يرد / يوجهها رئيس حماية الإيرادات.
4. ضمان الامتثال لنظام إدارة Keolis-MHI وجميع العمليات التجارية والإجراءات والتعليمات الخاصة بالعمل لتقديم جميع الأعمال بالجودة والحوكمة المناسبة.
5. رصد الأداء وضمان تحقيق الأهداف.
6. تحديد القضايا التشغيلية وتنفيذ الحلول في الوقت المناسب.
7. ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة والأمن.
القدرات / الأشخاص
1. توجيه، تدريب وتطوير أعضاء الفريق لتعزيز الأداء.
2. تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة وتعاونية.
المؤهلات الدنيا
الحد الأدنى
المطلوب
مرغوب فيه
التعليم
دبلوم / بكالوريوس في المجال ذي الصلة.
مؤهل أعلىفي المجال ذي الصلة.
الخبرة
- خبرة مهنية لا تقل عن 5 - 10 سنوات في العمل ذات الصلة مع معرفة ممتازة بحماية الإيرادات والقدرة على التفكير ضمن إجراءات الشركة المتنوعة بشكل كبير.
- خبرة لا تقل عن 3 - 5 سنوات في النقل واللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- 2 سنوات من الخبرة الإدارية.
- خبرة كبيرة في إدارة عدد من الفرق ضمن تخصصات مختلفة بهدف تحقيق أهداف الأداء الملتزم بها بطريقة فعالة من حيث التكلفة وكفء.
- خبرة شاملة في حماية الإيرادات، فيما يتعلق بأنشطة حماية الإيرادات لإيقاف التلاعب في الأجرة.
- خبرة وفهم جيدان لعمليات الإدارة الأساسية وإدارة الأداء والتقييم.
-
المهارات / التدريب
1. الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
2. مهارات القراءة والكتابة والعد الجيدة مطلوبة للدور.
3. القدرة على فهم الأنظمة المعقدة وامتلاك مهارات تكنولوجيا معلومات جيدة.
4. مهارات تنظيمية قوية، دقة تفصيلية، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
5. قدرات للعمل بدون إشراف، والتحفيز الذاتي وتركيز على العميل.
-
Job description
To Supervise and support day to day operation and activities within the team, ensuring efficient service delivery. Compliance with company polices & procedures, achievement of team and organisational objectives.
KEY RESPONSIBILITIES
Strategic
1. Support the Head of Revenue Protection to set revenue protection requirements and plan a system for the Dubai Metro and Tram.
2. Contribute to continuous improvement initiatives and operation excellence.
3. Align team activities with organisational objectives and values.
Financial
1. Assisting the Head of Revenue Protection in preparation and management of service budgets and Ensure expenditure is monitored against the budget.
2. Meeting the Key Performance Indicators.
Stakeholder / Customer
1. Ensure high levels of customer satisfaction via KSS (Keolis Signature Service) standard.
2. Build and maintain effective relationships with stakeholders.
Operational
1. Supervise daily operations to ensure efficiency and compliance.
2. Support Revenue Protection teams, ensuring the team is performing to the required standards.
3. Perform and carry out other duties as instructed / directed by the Head of Revenue Protection.
4. Ensure compliance with the Keolis-MHI Management System and all relevant business processes, procedures and work instructions to deliver all work with appropriate quality and governance standards.
5. Monitor Performance and ensure targets are met.
6. Identify operational issues and implement timely solutions.
7. Ensure adherence to health, safety and security regulations.
Capability / People
1. Guide, coach and develop team members to enhance performance.
2. Foster a positive, inclusive and collaborative work environment.
Min. QUALIFICATIONS
Min.
Required
Desirable
Education
Diploma / Bachelors degree in relevant field.
Higher qualificationin relevant field.
Experience
- A Minimum of 5 - 10 years of relevant work experience with excellent Revenue protection knowledge and the ability to think within substantially diversified company procedures.
- A minimum of 3 - 5 years’ experience in Transportation and Logistics or a relevant field.
- 2 years Management Experience.
- Significant experience in managing a number of teams within different disciplines with an aim to meet the committed performance targets in a cost effective and efficient manner.
- Thorough experience in Revenue Protection, regarding revenue protection activities to stop fare evasion.
- Experience and good working comprehension of basic management processes and performance and appraisal management.
-
Skills / Training
1. Fluent in English.
2. Good literacy and numeracy skills required for the role.
3. Ability to understand complex systems and possess good IT skills.
4. Strong organisational skills, detail oriented, and the ability to handle multiple priorities.
5. Abilities to work unsupervised, self-motivated and customer focus.
-