نبحث عن مساعد شخصي رئيسي منظم بشكل كبير ومبادِر لدعم فريق القيادة في بيئة تعليمية ديناميكية في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جداول معقدة وتنسيق الاتصالات وتبسيط العمليات الإدارية لضمان تشغيل فعال في مؤسستنا.
المسؤوليات:
- إدارة تقويم الرئيس وترتيباته ومواعيده وتحركات السفر بدقة وخصوصية.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس والموظفين والطلاب وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إعداد وتدقيق وإدارة المراسلات والتقارير والعروض.
- تنسيق الاجتماعات بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والاحترافية.
- المساعدة في تنظيم فعاليات المدرسة والمشاريع الخاصة عند الطلب.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل وتدفق العمل بسلاسة.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة، ويفضل في التعليم أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي يدعم القيادة العليا، ويفضل في قطاع التعليم.
- مهارات تنظيم وتعدد مهام استثنائية مع قدرة قوية على التفاصيل.
- مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
- الكفاءة في مجموعة MS Office وبرامج إدارة المكاتب الشائعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- المرونة في التكيف مع تغير الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- وجود خبرة سابقة في مدرسة دولية أو بيئة تعليمية ميزة إضافية
We are seeking a highly organized and proactive Principal Personal Assistant to support the leadership team in a dynamic educational environment in Abu Dhabi. The ideal candidate will manage complex schedules, coordinate communications, and streamline administrative processes to ensure efficient operations within our institution.
Responsibilities:
- Manage the principal's calendar, appointments, and travel arrangements with precision and confidentiality.
- Serve as the primary point of contact between the principal, staff, students, and external stakeholders.
- Prepare, proofread, and manage correspondence, reports, and presentations.
- Coordinate meetings, including agenda preparation, minute taking, and follow-up on action items.
- Handle confidential information with the utmost discretion and professionalism.
- Assist in organizing school events and special projects as required.
- Liaise with internal departments and external partners to facilitate smooth communication and workflow.
- Bachelor’s degree or equivalent experience, preferably in Education or Business Administration.
- Minimum of 5 years’ experience as a Personal Assistant supporting senior leadership, ideally in the education sector.
- Exceptional organizational and multitasking skills with a keen eye for detail.
- Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
- Proficient in MS Office Suite and common office management software.
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
- High level of integrity, discretion, and professionalism in handling sensitive information.
- Flexibility to adapt to changing priorities and meet tight deadlines.
- Previous experience in an international school or education environment is an advantage