في المكتب دوام كامل
AlephYa -
الإمارات , ابو ظبي
--
AlephYa

تفاصيل الوظيفة

نبحث عن مساعد شخصي رئيسي منظم بشكل كبير ومبادِر لدعم فريق القيادة في بيئة تعليمية ديناميكية في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جداول معقدة وتنسيق الاتصالات وتبسيط العمليات الإدارية لضمان تشغيل فعال في مؤسستنا. المسؤوليات: - إدارة تقويم الرئيس وترتيباته ومواعيده وتحركات السفر بدقة وخصوصية. - العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس والموظفين والطلاب وأصحاب المصلحة الخارجيين. - إعداد وتدقيق وإدارة المراسلات والتقارير والعروض. - تنسيق الاجتماعات بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والاحترافية. - المساعدة في تنظيم فعاليات المدرسة والمشاريع الخاصة عند الطلب. - التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل وتدفق العمل بسلاسة.

- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة، ويفضل في التعليم أو إدارة الأعمال. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي يدعم القيادة العليا، ويفضل في قطاع التعليم. - مهارات تنظيم وتعدد مهام استثنائية مع قدرة قوية على التفاصيل. - مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية والعربية. - الكفاءة في مجموعة MS Office وبرامج إدارة المكاتب الشائعة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع. - مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. - المرونة في التكيف مع تغير الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة. - وجود خبرة سابقة في مدرسة دولية أو بيئة تعليمية ميزة إضافية

وظائف مشابهة

حول AlephYa
الإمارات, ابو ظبي