This role will support the financial accounting activities for multiple legal entities across the EMEA region, ensuring accurate reporting, compliance, and strong internal controls. Based in Dubai, the Associate Accounting Manager will play a key part in month-end closing, tax compliance, financial analysis, and office administration oversight.
Client Details
Our client is a global provider of products and solutions within the hospitality and services sector, supplying customers across international markets. The organisation operates in a fast-paced, commercially driven environment and is part of a larger multinational group known for strong operational standards and continuous growth.
Description
· Manage month end close activities including accruals, payroll entries, journals and provisions
· Oversee entity close processes across local accounting systems and US reporting platforms
· Maintain the nominal ledger and prepare accurate balance sheet reconciliations
· Monitor daily sales performance and maintain associated reporting and master data
· Lead margin analysis on a weekly basis and support forecast submissions
· Deliver variance analysis with clear management commentary
· Review, reconcile and resolve intercompany balances for all assigned entities
· Manage royalty and rebate accrual processes
· Update exchange rates and monitor exposure to foreign currency risk
· Act as the key point of contact for external auditors in the UAE and UK
· Ensure compliance with internal controls and segregation of duties requirements
· Prepare and submit UAE VAT returns and assist with other indirect tax requirements
· Coordinate UAE corporate tax filings, documentation and compliance with ESR regulations
· Support annual budgeting and ongoing forecasting cycles
· Build financial models that support strategic and operational decision making
· Identify and implement improvements to processes, systems and automation
· Partner with commercial and operational teams by providing financial insight and support
· Oversee HR administrative processes including onboarding documentation and compliance
· Manage Dubai office administrative functions including vendor coordination and utilities
Job Offer
· Opportunity to work with a global organisation with strong market presence
· Exposure to regional and international financial operations
· Dynamic environment with opportunities to contribute to process improvements
· Cross functional collaboration across finance, sales and operations
· A role that blends operational responsibility with strategic financial input
· Stable environment with long-term career development opportunities.
· Degree in Accounting, Finance or Business
· Professional accounting board membership preferred
· Minimum of 5 years' experience in an accounting environment
· At least 2 years' experience handling office administration responsibilities
· Advanced proficiency in Microsoft Excel and strong capability in other MS Office tools
· Experience with ERP or BI systems is an advantage
· Ability to work independently in a fast paced, multitasking environment
· Excellent communication skills and strong attention to detail
· Candidates must be based in the UAE
سيُسهم هذا الدور في دعم أنشطة المحاسبة المالية لكيانات قانونية متعددة عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، مع ضمان التقارير الدقيقة والامتثال والسياسات الداخلية القوية. مقره دبي، سيلعب مدير المحاسبة المشارك دورًا رئيسيًا في الإغلاق الشهري، الامتثال الضريبي، التحليل المالي، والإشراف على إدارة المكتب.
تفاصيل العميل
عميلنا هو مزود عالمي للمنتجات والحلول في قطاع الضيافة والخدمات، يزود عملاء عبر الأسواق الدولية. تعمل المؤسسة في بيئة سريعة الإيقاع وتقوم على أساس تجاري، وهي جزء من مجموعة متعددة الجنسيات معروفة بمعايير تشغيلية قوية ونمو مستمر.
الوصف
· إدارة أنشطة الإغلاق الشهري بما في ذلك المخصصات، إدخالات الرواتب، اليومية والاعتمادات
· الإشراف على عمليات إغلاق الكيانات عبر أنظمة المحاسبة المحلية ومنصات التقارير الأمريكية
· الحفاظ على دفتر الأستاذ الاسمي وإعداد وتسويات دقيقة للميزان المراجعة
· رصد الأداء اليومي للمبيعات والمحافظة على التقارير والبيانات الرئيسية المرتبطة
· قيادة تحليل الهامش أسبوعيًا ودعم تقديمات التوقعات
· تقديم تحليل الفوارق مع تعليق إداري واضح
· مراجعة، تسوية وتسوية الأرصدة بين الشركات لجميع الكيانات المعينة
· إدارة عمليات مخصصات الإتاوة والخصم
· تحديث أسعار الصرف ورصد التعرض لمخاطر العملة الأجنبية
· العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للجهات التدقيقية الخارجية في الإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة
· ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات فصل الواجبات
· إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات ومساعدة المتطلبات الضريبية غير المباشرة الأخرى
· تنظيم مدخلات ضريبة الشركات الإماراتية والوثائق والامتثال للوائح ESR
· دعم إجراءات الميزانية السنوية ودوائر التنبؤ المستمرة
· بناء نماذج مالية تدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي والتشغيلي
· تحديد وتنفيذ تحسينات للعمليات والأنظمة والأتمتة
· الشراكة مع الفرق التجارية والتشغيلية من خلال تقديم الرؤية والدعم المالي
· إشراف عمليات الإدارة البشرية بما في ذلك وثائق التوظيف والامتثال
· إدارة وظائف المكتب في دبي بما في ذلك تنسيق الموردين والمرافق
العروض الوظيفية
· فرصة للعمل مع مؤسسة عالمية ذات حضور قوي في السوق
· Exposure إلى عمليات مالية إقليمية ودولية
· بيئة ديناميكية مع فرص للمساهمة في تحسين العمليات
· تعاون عابر للوظائف عبر التمويل والمبيعات والعمليات
· دور يمزج بين المسؤولية التشغيلية والمدخل المالي الاستراتيجي
· بيئة مستقرة مع فرص تطوير مهني طويلة الأجل.
· درجة في المحاسبة أو المالية أو الأعمال
· يفضل عضوية مجلس المحاسبة المحترفة
· الحد الأدنى 5 سنوات خبرة في بيئة محاسبية
· خبرة لا تقل عن 2 سنة في تحمل مسؤوليات إدارة المكتب
· اتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل وبقية أدوات MS Office
· الخبرة بأنظمة ERP أو BI تعتبر ميزة
· القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الإيقاع وتعدد المهام
· مهارات اتصال ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل
· يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الإمارات العربية المتحدة