نحن نبحث عن أخصائي تشغيل التجارة الإلكترونية منظم للغاية لإدارة العمليات اليومية لسوقنا عبر الإنترنت. ستعمل على جسر الفجوة بين استلام الطلبات، السيطرة على المخزون، والشراء لضمان دقة 100% للطلبات وعدم وجود نفاد مخزون أبداً.
*المسؤوليات الرئيسية:*
* *إدارة متعددة القنوات:* الإشراف على العمليات اليومية، قوائم المنتجات، التحديثات، ومعالجة الطلبات عبر Amazon Seller Central وTalabat وInstaShop ومتجر Shopify الإلكتروني
* *حوكمة بيانات Shopify:* تنظيم الكتالوج عبر إنشاء مجموعات، إدارة علامات المنتجات، إعداد المتغيرات، وتحسين التنقل
*معالجة وتنسيق الطلبات:* ضمان استلام الطلبات من جميع القنوات، وتأكيدها، وتعبئتها بشكل صحيح، وشحنها ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالمنصة
*التحكم في المخزون:* المحافظة على عدادات مخزون دقيقة عبر جميع المنصات. إجراء تدقيق للمخزون بانتظام لمنع البيع الزائد على تطبيقات التداول السريع (Talabat/InstaShop).
*دعم الشراء:* إعداد أوامر الشراء (POs) بناءً على بيانات المبيعات، التنسيق مع الموردين، والتأكد من وسم الشحنات الجديدة وإدخالها في النظام فوراً.
*المؤهلات والمهارات المطلوبة:*
* مهارات إدارة البيانات استثنائية؛ إتقان Microsoft Excel/Google Sheets أمر لا يقبل التفاوض.
* دقة عالية في التفاصيل—القدرة على التعامل مع آلاف علامات المنتج الفريدة، والباركود، والوصفات.
* مهارات تواصل ممتازة لتنسيق العمل بين المبيعات والشراء وموَجّهات التوصيل.
* حل مشكلات بشكل استباقي وتفوق في بيئة تجارة تجزئة سريعة الحركة.
- درجة البكالوريوس في الأعمال، أو التسويق، أو IT، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تنسيق أو إدارة التجارة الإلكترونية، ويفضل ضمن قطاعات التجزئة أو منتجات الحيوانات الأليفة.
- فهم قوي لمنصات التجارة الإلكترونية وتقنيات التسويق الرقمي.
- مهارات تحليلية ممتازة مع القدرة على تفسير البيانات وتوليد الرؤى.
- تنظيم عالي مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتعاون قوية للعمل بشكل جماعي في بيئة فريق.
- حل مشكلات استباقي بذهن يركز على العميل.
- الإلمام بسوق الإمارات العربية المتحدة وفروق ثقافية ميزة إضافية.
- المعرفة بـ SEO لقوائم التجارة الإلكترونية.
- خبرة في تنسيق المحتوى.
- فهم اتجاهات المستهلكين على الإنترنت في الإمارات وعمليات الأسواق.
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة حسابات Amazon و/أو Noon seller.
- معرفة قوية بـ Amazon Seller Central وNoon Seller Lab.
2–3 سنوات من الخبرة العملية في عمليات التجارة الإلكترونية في الإمارات.
- خبرة مثبتة في إدارة خلفيات Shopify ومنافذ تجميع الأغذية/البقالة (Talabat/InstaShop). يفضَّل وجود خبرة مع Amazon Seller Central.
- خبرة في الإعلانات PPC وإدارة الحملات.
- فهم جيد لتحسين قوائم المنتجات و SEO.
- الكفاءة في Microsoft Excel وأدوات التقارير.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
We are looking for a highly organized E-commerce Operations Specialist to manage the day-to-day operations of our online marketplaces. You will bridge the gap between order intake, inventory control, and procurement to ensure 100% order accuracy and zero stockouts.
*Key Responsibilities:*
* *Multichannel Management:* Oversee daily operations, product listings, updates, and order processing across Amazon Seller Central, Talabat, InstaShop, and Shopify e commerce account
* *Shopify Data Governance:* Organize the online catalog by creating collections, managing product tags, setting up variants, and optimizing navigation
*Order Processing & Coordination:* Ensure orders from all channels are received, acknowledged, packed correctly, and dispatched within platform SLAs (Service Level Agreements).
*Inventory Control:* Maintain accurate stock counts across all platforms. Audit inventory regularly to prevent overselling on quick-commerce apps (Talabat/InstaShop).
*Procurement Support:* Prepare Purchase Orders (POs) based on sales data, coordinate with suppliers, and ensure new shipments are tagged and entered into the system immediately.
*Required Qualifications & Skills:*
* Exceptional data management skills; mastery of Microsoft Excel/Google Sheets is non-negotiable.
* High attention to detail—comfortable handling thousands of unique product tags, barcodes, and descriptions.
* Excellent communication skills to coordinate between sales, purchasing, and delivery drivers.
* Proactive problem solver who thrives in a fast-paced retail environment.
- Bachelor's degree in Business, Marketing, IT, or a related field.
- Proven experience in ecommerce coordination or management, preferably within retail or pet product sectors.
- Strong understanding of ecommerce platforms and digital marketing techniques.
- Excellent analytical skills with the ability to interpret data and generate insights.
- Highly organized with exceptional attention to detail.
- Effective communication and interpersonal skills to work collaboratively in a team environment.
- Proactive problem solver with a customer-oriented mindset.
- Familiarity with the UAE market and cultural nuances is a plus.
- Knowledge of SEO for e-commerce listings.
- Experience with content coordination.
- Understanding of UAE online consumer trends and marketplace operations.
- Minimum 2 years of experience managing Amazon and/or ----Noon seller accounts.
-Strong knowledge of Amazon Seller Central and Noon Seller Lab.
2–3 years of hands-on experience in e-commerce operations in the UAE.
-Proven experience managing Shopify backends and food/grocery aggregator portals (Talabat/InstaShop). Experience with Amazon Seller Central is highly preferred.
-Experience with PPC advertising and campaign management.
-Good understanding of product listing optimization and SEO.
-Proficiency in Microsoft Excel and reporting tools.
-Strong analytical and problem-solving skills.
-Excellent communication skills in English.