عن الدور
نحن نبحث نيابة عن عميل مقره في الإمارات العربية المتحدة (دبي) في صناعة السلع الصلبة، عن مراقب مالي دقيق وذو مبادرة للانضمام إلى فريق المالية في دبي. يغطي الدور الرقابة المالية والتقارير الإدارية والميزانية والدعم المالي والبيانات والتحليلات ومبادرات الأتمتة. يعمل المنصب تحت إشراف رئيس الميزانية والرقابة وبالتعاون الوثيق مع التداول والخزينة والمحاسبة، مع ضمان الانضباط المالي والتقارير عالية الجودة والشفافية التشغيلية عبر عمليات التداول الدولية.
المسؤوليات الرئيسية
الرقابة والتقارير المالية
• المساعدة في عمليات الإغلاق الشهرية والفصلية.
• ضمان دقة البيانات وكمالها من خلال التسويات وتحليل الاختلافات.
• إعداد الحسابات للاحتياطيات والدخل والمبدوءات بالنفقات
• جمع واتباع بيانات المصاريف الإدارية والتشغيلية في محاسبة الإدارة 1C
• المشاركة في إعداد حزم تقارير الإدارة الفصلية، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليل الأعمال للإدارة العليا
• تقديم الدعم المنهجي لفريق المحاسبة حول IFRS ومتطلبات الإبلاغ المحلي.
الميزانية والتخطيط
• جمع بيانات مدخلات الميزانية من فرق التشغيل للسنوية والمتغيرات.
• حساب خطوط ميزانية وتكاليف مختارة بشكل مستقل اعتماداً على البيانات التاريخية والعقود وفرضيات العمل.
• رفع والحفاظ على الميزانية المعتمدة في أنظمة محاسبة الإدارة
• إعداد قوالب وتtools Excel آلية لجمع بيانات الميزانية وتوحيدها
• المساعدة في تحليل الفروقات بين الميزانية والواقع وشرح المسودات للفروق.
الانضباط المالي ودعم العمليات
• متابعة تنفيذ الميزانية الإدارية وتسليط الضوء على الانحرافات
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق وتقديم التفسيرات للمراجعين
• توفير دعم تشغيلي يومي لقسم التداول
• متابعة معاملات التداول في الأنظمة الداخلية لضمان دقة البيانات وكمالها
• مراجعة الشروط التعاقدية والعروض التجارية لضمان توافقها مع الأداء التعاقدي الفعلي
دعم الخزينة
• الحفاظ على جداول دفعات العملاء المتوقعة وتحديثها
• إعداد تقارير تحليل الدفع الأسبوعية
• دعم تنفيذ الدفع بواسطة:
• إعداد أدوات وقوالب قائمة على Excel،
• التحقق من دقة البيانات،
• التنسيق مع فرق الخزينة والتداول،
• إعداد وثائق داعمة للامتثال عند الطلب.
التحليلات وتحسين العمليات
• إعداد تقارير تحليلية ولوحات معلومات وعروض تقديمية لفريق التداول والإدارة
• المشاركة في تطوير السياسات المالية والمؤسسية الداخلية
• دعم أتمتة وتحسين تقارير الرقابة والعمليات."
About the role
We are looking on behalf of the client based in UAE (Dubai) in the hard commodity industry, for a detail-oriented and proactive Financial Controller to join their finance team in Dubai. The role covers financial controlling, management reporting, budgeting, treasury support, analytics, and automation initiatives. The position works under the supervision of a Head of Budgeting and Controlling and closely with Trading, Treasury and Accounting, ensuring financial discipline, high-quality reporting, and operational transparency across international trading operations.
Key Responsibilities
Financial Controlling & Reporting
• Assist in monthly and quarterly closing processes.
• Ensure data accuracy and completeness through reconciliations and discrepancy analysis.
• Prepare calculations for reserves, income and expense accruals
• Collect and process administrative and operational expense data in 1C Management Accounting
• Participate in the preparation of quarterly management reporting packages, including key KPIs and business analysis for senior management
• Provide methodological support to the accounting team on IFRS and local reporting requirements.
Budgeting & Planning
• Collect budget input data from operational teams for annual and rolling budgets.
• Independently calculate selected budget lines and cost items based on historical data, contracts, and business assumptions.
• Upload and maintain the approved budget in management accounting systems
• Prepare automated Excel templates and tools for budget data collection and consolidation
• Assist with budget vs. actual variance analysis and prepare draft variance explanations.
Financial Discipline & Operations Support
• Monitor administrative budget execution and highlight deviations
• Support internal and external audits by preparing documentation and providing explanations to auditors
• Provide day-to-day operational support to the Trading Department
• Monitor trading transactions in internal systems to ensure data accuracy and completeness
• Review contractual terms and commercial proposals for alignment with actual contractual performance
Treasury Support
• Maintain and update projected client payment schedules
• Prepare weekly payment analysis reports
• Support payment execution by:
• preparing Excel-based tools and templates,
• validating data accuracy,
• coordinating with Treasury and Trading teams,
• preparing compliance supporting documents upon request.
Analytics & Process Improvement
• Prepare analytical reports, dashboards, and presentations for Trading team and Management
• Participate in the development of internal financial and corporate policies
• Support the automation and improvement of reporting and control processes.
Mandatory
• Higher education in Finance, Accounting, Economics, or a related field.
• 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, audit, or controlling.
• Good understanding of basic accounting principles and financial reporting concepts.
• Basic knowledge of how financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow) are structured and linked
• Advanced Excel skills (formulas, pivots; Power Query is a plus)
• Working proficiency in English, additional languages could be strong advantage
Preferred
• Experience with 1C or similar ERP / trading systems
• Knowledge of IFRS and management accounting practices
• Experience in trading, commodities, shipping, or international logistics
Personal Qualities
• High level of responsibility and attention to detail
• Strong analytical mindset and structured thinking
• Initiative and results-oriented approach
• Willingness to learn and improve processes
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to work independently and as part of a team