Job description
Job Purpose
At Emirates Group, we connect the world through our global hub in Dubai, ensuring our customers always ‘Fly Better.’ As one of the most recognised and admired brands globally, we’re driven by innovation and excellence. Join us as a Finance Manager - Passenger Revenue Services and play a key role in driving financial strategy and decision-making for a global business. Experience a fast-paced, multicultural environment where your financial expertise will be central to shaping the future of aviation while making a meaningful impact on a global stage.
Our finance department at Emirates Group is responsible for acquiring and managing financial resources to generate profit. The team is pivotal in providing relevant financial information contributing to the productivity of our business functions, planning, and decision-making activities.
As a Finance Manager - Passenger Revenue Services, your role is to manage respective functions and relationships with all business units, customers and Finance departments, to provide necessary and effective business and finance support. Manage processing, accounting, invoicing (internal & external) functions for revenue related transactions through feeder systems, Revenue Accounting system and ERP to ensure all revenues/income including accruals, receivables and related payables are correctly established and accounted for maintaining accuracy and timeliness through administering department's processes, scheduling and resource allocation in an efficient and cost effective manner.
In this role, you will:
- Manage, control and co-ordinate the information flow relating to the processing and accounting of passenger sales and refunds from all sources (BSP, NON-BSP, GSA, IBE, Area Office etc.) into the Revenue accounting (RA) system to ensure all foreground and background jobs are actioned promptly and information in the system is processed in a timely manner and complete.
- Manage timely and accurate processing & settlement of refunds in line with the agreed SLAs for EK direct sales channel for air / non-air documents. This includes handling of escalations and implement corrective steps in coordination with stake holders and settlement partner (ex: acquirers) which also meets the requirements of regulatory and consumer protections laws
- Manage Revenue Recognition accounting function within the set time frame and as per applicable standards defined in Revenue Accounting Manual (governed by IATA), Special Prorate and Code Share agreements with various carriers in an efficient and cost-effective manner.
- Manage and control the entire Interline accounting function for revenue related transactions and process billings to/from external/interline partners, so that all revenues, receivables, and payables are correctly established and accounted for in an efficient and cost-effective manner.
- Plan, develop and manage the work flow of the teams to maximise productivity and effective delivery of team deliverable. Monitor and analyse the team's productivity through review of individual activity/ task checklists devised for entire team. Identify factors which impact target shortfalls and take corrective action to improve the overall productivity of operations.
- Pro-active cost management to stay within the department budget, KPIs and taking corrective action, if required, based on the results and direction from senior management
- Establish an effective Business partnering relationship with internal stakeholders and external partners through active participation in initiatives that impacts the department deliverables. Provide SME support to reach an implementable financial support solution on the initiatives.
- Lead projects, initiatives in the department to ensure same are delivered and implemented as per the Group Finance strategy map. Have an overall view of the requirements for future enhancement and policies required in the team. This will involve keeping abreast of industry trends, anticipating changes, evaluating development needs and the impact of such changes will have on Emirates, as well as customers.
- Liaise with internal, external and government auditors on an ongoing basis, where necessary, incorporating recommendations in order to minimise financial and operational risk and ensure adherence to standards
- Manage and motivate the team by ensuring they perform all their functions effectively and work towards achieving the overall objectives of the team. This involves regular meeting and performance management-ensuring interim and annual reviews are conducted on time. Appropriate development plans are put in place and staff are coached on-the-job to ensure consistently high standards of work
Qualification
To be considered for the role, you must meet the below requirements:
- 8+ years of experience in a finance/insurance related field.
- Bachelor Degree in Finance, Accounting or a relevant field.
You’ll have an edge if you have:
- Relevant experience in a large organization, preferably from an airline/travel background.
- Relevant Revenue Accounting experience and IATA certifications
- Strong accounting and technical skills in a service company with different lines of business operating in a multiple currency environment
- Significant exposure in managing finance applications and systems
- Ability to deliver continuous process improvements
- Ability to analyse complex and large financial databases
At Emirates Group, we’re committed to providing our employees with opportunities to grow and develop in their careers. So if you’re looking for a challenging and rewarding opportunity, apply today and join our team!
Salary & benefits
Join us in a management role and enjoy an attractive tax-free salary. On top of our generous travel benefits, including discounted flights and hotel stays around the world, this managerial role also has an excellent leave and healthcare package. That’s on top of transport benefits, life insurance and more. Find out what it’s like to live and work in our fast-paced, cosmopolitan home city in the Dubai Lifestyle section of our website www.emirates.com/careers
وصف الوظيفة
غرض الوظيفة
في مجموعة الإمارات، نربط العالم من خلال مركزنا العالمي في دبي، مع الحرص على أن يظل عملاؤنا دائماً “يُسافرون بشكل أفضل”. كواحدة من العلامات التجارية الأكثر اعترافاً وإعجاباً على مستوى العالم، ندفعها الابتكار والتميز. انضم إلينا كـ مدير مالي - خدمات إيرادات المسافرين واضطلع بدور رئيسي في قيادة الاستراتيجية المالية واتخاذ القرار لشركة عالمية. اختبر بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات حيث ستكون خبرتك المالية مركزية في تشكيل مستقبل الطيران مع إحداث تأثير ذي معنى على المسرح العالمي.
قسمنا المالي في مجموعة الإمارات مسؤول عن اكتساب الموارد المالية وإدارتها لتوليد الربح. الفريق محوري في تقديم المعلومات المالية ذات الصلة التي تساهم في إنتاجية وظائف أعمالنا والتخطيط وأنشطة اتخاذ القرار.
بصفتك مدير مالي - خدمات إيرادات المسافرين، ستكون دورك في إدارة الوظائف والعلاقات المعنية مع جميع وحدات الأعمال، العملاء ودوائر المالية، لتوفير الدعم التجاري والمالي الضروري والفعال. إدارة المعالجة والمحاسبة وفوترة (داخلية وخارجية) للمعاملات المتعلقة بالإيرادات من خلال أنظمة التغذية ونظام محاسبة الإيرادات ونظام ERP لضمان أن جميع الإيرادات/الدخل بما في ذلك الاستحقاقات، الحسابات المستحقة والمدفوعات ذات الصلة مُثبتة ومحاسَبَة بدقة وفي الوقت المناسب من خلال إدارة عمليات القسم، وجدولة تخصيص الموارد بشكل فعال وبتكلفة مناسبة.
في هذا الدور، ستقوم بـ:
- إدارة ومراقبة وتنسيق تدفق المعلومات المتعلق بمعالجة ومحاسبة مبيعات وعمليات الاسترداد للمسافرين من جميع المصادر (BSP، NON-BSP، GSA، IBE، مكتب المنطقة، إلخ) إلى نظام محاسبة الإيرادات لضمان تنفيذ جميع مهام الواجهة الأمامية والخلفية على الفور وأن تُعالج المعلومات في النظام في الوقت المحدد وتكون كاملة.
- إدارة المعالجة والتسوية الدقيقة والسريعة للعمليات الاستردادية بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها لقنوات البيع EK المباشرة للتذاكر الجوية/غير الجوية. يشمل ذلك التعامل مع التصعيدات وتنفيذ خطوات تصحيحية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة وشريك التسوية (مثلاً المستحوِلين) التي تفي أيضاً بمتطلبات القوانين التنظيمية وحماية المستهلك
- إدارة وظيفة محاسبة الاعتراف بالإيرادات ضمن الإطار الزمني المحدد وبما يتوافق مع المعايير المطبقة المذكورة في دليل محاسبة الإيرادات (الخاضع لإرشادات IATA)، اتفاقيات خاصة بالتقسيم والمشاركة في الكود مع شركات النقل المتعددة بشكل فعال من حيث التكلفة.
- إدارة ومراقبة كامل وظيفة محاسبة التقاطع Interline للمعاملات المتعلقة بالإيرادات ومعالجة فواتير للمنظومات الخارجية/بين الخطوط، بحيث يتم تأسيس جميع الإيرادات والحسابات المستحقة والمدفوعات بشكل صحيح وبكفاءة وتكلفة فعالة.
- تخطيط وتطوير وإدارة تدفق عمل الفرق لزيادة الإنتاجية وتقديم مخرجات الفريق بشكل فعال. مراقبة وتحليل إنتاجية الفريق من خلال مراجعة قوائم النشاط/المهام الفردية المصممة للفريق بالكامل. تحديد العوامل التي تؤثر على تحقيق الأهداف واتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين الإنتاجية العامة للعمليات.
- إدارة تكاليف استباقية للبقاء ضمن ميزانية القسم، ومؤشرات الأداء الرئيسية، واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة، بناءً على النتائج وتوجيه الإدارة العليا
- إقامة علاقة شراكة تجارية فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين من خلال المشاركة النشطة في مبادرات تؤثر على مخرجات القسم. تقديم دعم خبرة محددة للوصول إلى حل دعم مالي قابل للتنفيذ في المبادرات.
- قيادة المشاريع والمبادرات في القسم لضمان تسليمها وتنفيذها وفق خريطة استراتيجية المالية Group Finance. الإطلاع العام على متطلبات التحسينات المستقبلية والسياسات المطلوبة في الفريق، بما في ذلك متابعة اتجاهات الصناعة وتوقع التغييرات وتقييم احتياجات التطوير وتأثير هذه التغييرات على الإمارات وكذلك العملاء.
- التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين والحكومة بشكل مستمر عند الحاجة، مع دمج التوصيات من أجل تقليل المخاطر المالية والتشغيلية وضمان الالتزام بالمعايير
- إدارة وتحفيز الفريق من خلال التأكد من أداء جميع وظائفهم بفعالية والعمل نحو تحقيق الأهداف العامة للفريق. ويتضمن ذلك عقد اجتماعات دورية وإدارة الأداء- والتأكد من إجراء المراجعات نصف السنوية والسنوية في الوقت المحدد. وضع خطط التطوير المناسبة وتوجيه الموظفين أثناء العمل لضمان معايير عمل عالية باستمرار
التأهيل
للنظر في الدور، يجب تحقيق المتطلبات التالية:
- 8+ سنوات من الخبرة في مجال مالي/تأمين ذات صلة.
- درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة أو مجال ذا صلة.
سيكون لديك ميزة إذا كان لديك:
- خبرة ذات صلة في مؤسسة كبيرة، وفضلًا من خلفية شركة طيران/سفر.
- خبرة محاسبة الإيرادات المعتمدة وشهادات IATA
- مهارات محاسبية وتقنية قوية في شركة خدمات تعمل في أكثر من خط عمل وتتعامل بعملات متعددة
- تعرض كبير لإدارة تطبيقات وأنظمة المالية
- القدرة على تقديم تحسينات مستمرة للعمليات
- القدرة على تحليل قواعد بيانات مالية معقدة وكبيرة
في مجموعة الإمارات، نلتزم بتوفير فرص نمو وتطوير لموظفينا. فإذا كنت تبحث عن فرصة تحدي ومجزية، قدم الآن وانضم إلى فريقنا!
الراتب والفوائد
انضم إلينا في دور إداري واستمتع براتب جذاب معفاة من الضرائب. بالإضافة إلى مزايانا السخية للسفر، بما في ذلك رحلات Flug وتكاليف الإقامة الفندقية حول العالم، هذا الدور الإداري يتضمن أيضًا حزمة إجازات ورعاية صحية ممتازة. بالإضافة إلى مزايا النقل، وتأمين الحياة والمزيد. تعرف على ما يعنيه العيش والعمل في مدينتنا العالمية السريعة الإيقاع في دبي ضمن قسم أسلوب الحياة في موقعنا www.emirates.com/careers