الوصف الوظيفي
نبحث عن محترف ذو خبرة في الموارد البشرية – تخطيط القوى العاملة.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في تخطيط القوى العاملة، تحليل القوى العاملة، تحليلات الموارد البشرية، والتخطيط التنظيمي.
الغرض الوظيفي تنفيذ سياسات وإجراءات تخطيط القوى العاملة، تحليل متطلبات القوى العاملة، دعم تطوير الوصف الوظيفي، تقييم مؤشرات القوى العاملة والتوطين، وتقديم توصيات متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية تطبيق سياسات وإجراءات ومشروعات تخطيط القوى العاملة وأهداف الإنجاز المعتمدة.
تحديد الاتجاه الاستراتيجي للمؤسسة، ومتطلبات القوى العاملة المستقبلية، والكفاءات اللازمة لتحقيق الأهداف المخططة.
دراسة وتحديد احتياجات القوى العاملة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية وبما يتوافق مع إطار تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي.
الحفاظ على جرد دقيق للوظائف الشاغرة الحالية وتقديم التفاصيل للأطراف المعنية المسؤولة.
تحليل مستويات التوظيف، وإمداد القوى العاملة والطلب، والإنتاجية، والتسرب، والتقاعد، والت attrition، والفجوات المستقبلية في القدرات.
إعداد وتحديث الوصف الوظيفي، وهياكل القوى العاملة، وبيانات المراكز، والوثائق التخطيطية المرتبطة.
تحليل تقارير ومؤشرات التوطين وتقديم التوصيات والمقترحات إلى مدير الخط.
الرد على استفسارات الموظفين وأصحاب المصلحة بشأن إجراءات ونظم تخطيط القوى العاملة بالحكومة الفيدرالية.
إعداد لوحات معلومات القوى العاملة والسيناريوهات والتوقعات وتقييمات المخاطر وتقارير الإدارة لدعم اتخاذ القرار.
التأكد من أن خطط القوى العاملة متوافقة مع الميزانية المعتمدة، والهياكل التنظيمية، والخطة الاستراتيجية، والمتطلبات التشغيلية.
التنسيق مع التوظيف، والمالية، وتطوير التنظيم، ووحدات الأعمال لتنفيذ خطط القوى العاملة المعتمدة.
أداء مهام أخرى ذات صلة يكلف بها مدير الخط.
المؤهل/ الخبرة المطلوب: درجة الماجستير في الموارد البشرية مع خبرة لا تقل عن سنتين؛ أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات؛ أو دبلوم في الموارد البشرية مع خبرة لا تقل عن 6 سنوات. الشهادات المفضلة: مستوى CIPD 5 أو 7، SHRM-CP، شهادة محترف الموارد البشرية، دبلوم إدارة الموارد البشرية، شهادات تخطيط القوى العاملة أو تحليلات الموارد البشرية مفضلة.
المعرفة والمهارات المطلوبة: معرفة قوية بتخطيط القوى العاملة، وتقدير الميزانية البشرية، والهياكل التنظيمية، وتقييم الوظائف، والكفاءات، وتحليلات الموارد البشرية.
القدرة على تحليل بيانات القوى العاملة، وتطوير التوقعات والسيناريوهات، وتحويل النتائج إلى توصيات عملية.
مهارات متقدمة في Microsoft Excel؛ ويفضّل الخبرة في Power BI، ولوحات معلومات الموارد البشرية، وتخطيط موارد المؤسسات، أو أنظمة معلومات الموارد البشرية.
فهم جيد لممارسات التوطين وإجراءات تخطيط القوى العاملة الحكومية الإماراتية.
التفكير التحليلي القوي، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات التفاعل مع أصحاب المصلحة، ومهارات كتابة التقارير.
اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ ويفضّل العربية بشدة.
Job description
We are looking for an experienced HR – Workforce Planning professional.
The ideal candidate will have strong experience in workforce planning, manpower analysis, HR analytics, and organizational planning.
Job Purpose To implement workforce-planning policies and procedures, analyze manpower requirements, support job-description development, assess workforce and Emiratization indicators, and provide recommendations aligned with strategic objectives.
Key Responsibilities Implement workforce-planning policies, procedures, projects, and approved completion targets.
Identify the organization's strategic direction, future workforce requirements, and the competencies needed to deliver planned objectives.
Study and determine manpower needs in coordination with organizational units and in line with the strategic workforce-planning framework.
Maintain an accurate inventory of current vacancies and submit details to responsible stakeholders.
Analyze staffing levels, workforce supply and demand, productivity, turnover, retirement, attrition, and future capability gaps.
Prepare and update job descriptions, workforce structures, position data, and related planning documentation.
Analyze Emiratization reports and indicators and submit recommendations and proposals to the line manager.
Respond to employee and stakeholder enquiries regarding federal government workforce-planning procedures and systems.
Prepare workforce dashboards, scenarios, forecasts, risk assessments, and management reports to support decision-making.
Ensure workforce plans are aligned with the approved budget, organizational structure, strategic plan, and operational requirements.
Coordinate with recruitment, finance, organizational development, and business units to implement approved manpower plans.
Perform other related duties assigned by the line manager.
Minimum Qualification / Experience Master’s degree in Human Resources with at least 2 years of experience; or Bachelor’s degree in Human Resources with at least 4 years; or Diploma in Human Resources with at least 6 years Preferred Certifications CIPD Level 5 or 7, SHRM-CP, HR professional certification, HR Management Diploma, workforce planning or HR analytics credentials are preferred.
Required Knowledge and Skills Strong knowledge of workforce planning, manpower budgeting, organizational structures, job evaluation, competencies, and HR analytics.
Ability to analyze workforce data, develop forecasts and scenarios, and convert findings into practical recommendations.
Advanced Microsoft Excel skills; experience with Power BI, HR dashboards, ERP, or HR information systems is preferred.
Good understanding of Emiratization and UAE government workforce-planning practices.
Strong analytical thinking, attention to detail, stakeholder engagement, and report-writing skills.
Fluent English; Arabic is highly preferred.