Job description
The Group VP, People Enterprise Delivery is responsible for establishing and leading the People function's Project Management and Enterprose Delivery Office, ensuring the successful governance, delivery, and realisation of strategic People initiatives. The role provides oversight of the People transformation portfolio, drives enterprise-wide change management and communications, and ensures the effective coordination and execution of cross-functional programmes aligned with the Group People COEs and business priorities.
The position serves as the central point for portfolio governance, programme delivery, stakeholder engagement, and continuous improvement across the Group People function, enabling the successful implementation of strategic initiatives and organisational change.
KEY ACCOUNTABILITIES:
Centres of Excellence Enablement and Integration
Partner with the leaders of the Group People COEs to support the successful delivery of strategic priorities and initiatives.
Provide PMO and enterprise delivery, governance, change management, communications, and execution support to People Centres of Excellence.
Ensure alignment and integration of initiatives across Centres of Excellence to create a cohesive employee experience and maximise organisational impact.
Coordinate cross-functional dependencies, resources, timelines, and stakeholder engagement across People programmes.
Support the development of business cases, implementation plans, governance structures, and benefits realisation frameworks for key People initiatives.
Facilitate executive-level reporting and visibility of progress, risks, and outcomes across the People portfolio.
Drive consistency in project delivery, change management, communications, and measurement practices across all Centres of Excellence.
Identify opportunities to streamline processes, improve collaboration, and enhance the effectiveness of People programmes and services.
PMO and Enterprise Delivery Governance and Portfolio Management
Establish and lead the People PMO and enterprise delivery, including governance frameworks, methodologies, standards, and reporting processes.
Monitor project and programme performance, ensuring alignment with strategic objectives, timelines, budgets, and expected outcomes.
Provide regular portfolio reporting and executive insights to the Chief People Officer and senior leadership.
Identify and manage risks, dependencies, issues, and mitigation plans across the People portfolio.
Strategic Programme Delivery & Adoption
Oversee the delivery of key People transformation, organisational effectiveness, workforce, talent, culture, and strategic initiatives.
Ensure programmes are delivered consistently, effectively, and in accordance with agreed governance standards.
Coordinate cross-functional teams and stakeholders to achieve successful implementation and business outcomes.
Drive accountability for delivery milestones and benefits realisation across the People function.
Develop and implement frameworks that support the successful execution and embedding of strategic People and business initiatives.
Assess organisational impacts and ensure appropriate engagement, communication, and readiness activities are incorporated into programme delivery.
Foster awareness, understanding, and sustained adoption of new processes, practices, and ways of working.
Monitor programme outcomes, adoption measures, and organisational readiness to maximise the value and effectiveness of initiatives.
Internal Communications
Lead the development and execution of PMO and enterprise delivery People-related communication strategies aligned with business and organisational priorities.
In partnership with Group Communications, ensure consistent, clear, and timely communication of strategic initiatives, transformation programmes, and key People messages.
Cross-Functional Programme Coordination
Coordinate and integrate People initiatives across Centres of Excellence, HR Business Partners, Shared Services, and business stakeholders.
Ensure consistency, alignment, and effective governance across multiple programmes and projects.
Facilitate collaboration across functions to reduce duplication and maximise organisational impact.
Value Realisation and Continuous Improvement
Establish frameworks to measure programme effectiveness, value realisation, and return on investment.
Monitor delivery performance, identify improvement opportunities, and implement corrective actions where required.
Leverage data, insights, and best practices to enhance project delivery and organisational outcomes.
Other
- Applicable if role has direct or indirect reports - responsible for the management and leadership of an engaged team, promoting collaboration and ensuring that each is developed and evaluated against goals and objectives which are aligned, specific, measurable, attainable yet challenging, realistic and time bound.
Act as an ambassador for DP World at all times when working; promoting and demonstrating positive behaviours in harmony with DP World’s Principles, values and culture; ensuring the highest level of safety is applied in all activities; understanding and following DP World’s Code of Conduct and Ethics policies
Perform other related duties as assigned
JOB CONTEXT:
This role operates in a dynamic, complex and fast-paced environment, requiring the ability to manage multiple and diverse projects, priorities and outputs concurrently while maintaining focus on quality, governance and delivery outcomes. Success in the position depends on strong collaboration, the ability to work effectively through others, and the capacity to influence stakeholders across functions and levels without direct authority. The role also requires excellent communication as a core strength, supported by strong organisational capability, disciplined time management, data and analytical confidence, and sound financial acumen to support informed decision-making, effective prioritisation and measurable value realisation across the People portfolio.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:
Qualifications and Experience
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Organisational Development, Project Management, or related discipline.
Advanced qualification or certification in Project Management, Programme Management, Change Management, or related field preferred.
10+ years of experience leading large-scale transformation programmes, PMOs, or strategic initiatives.
Experience within Human Resources, organisational transformation, or enterprise change environments preferred.
Demonstrated experience engaging and influencing senior executives and stakeholders.
Strong knowledge of project portfolio management, governance, change management, communications, and organisational effectiveness.
Key Competencies (proven and strong track record required)
Strategic Thinking
Programme and Portfolio leadership and execution
Change Management
Executive Communication
Stakeholder Management
Organisational Agility
Governance and Risk Management
Data-Driven Decision Making
Collaboration and Influence
Continuous Improvement
Results Orientation
وصف الوظيفة
المدير العام للمجموعة، قسم التعيين المؤسسي للأشخاص ومكتب تسليم Enterprose للأشخاص مسؤول عن تأسيس وقيادة وظيفة الأشخاص وإدارة المشاريع والتسليم المؤسسي للأشخاص، مع ضمان الحوكمة والإنجاز وتحقيق مبادرات الأشخاص الاستراتيجية بنجاح. يوفر الدور إشرافاً على محفظة التحول للأشخاص، ويدفع إدارة التغيير والاتصالات على مستوى المؤسسة، ويضمن التنسيق الفعال وتنفيذ برامج عبر الوظائف متوافقة مع مراكز التميز البشرية للمجموعة وأولويات العمل.
يعمل المنصب كنقطة مركزية لحوكمة المحافظ والبرامج والتواصل مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر عبر وظيفة الأشخاص في المجموعة، مما يمكّن التنفيذ الناجح للمبادرات الاستراتيجية والتغيير التنظيمي.
المهام الرئيسية:
تمكين ودمج مراكز التميز
التعاون مع قادة مراكز تميز المجموعة للأشخاص لدعم التنفيذ الناجح لأولويات ومبادرات استراتيجية.
توفير دعم PMO والتسليم المؤسسي والحوكمة وإدارة التغيير والاتصالات والتنفيذ لمراكز تميز الأشخاص.
ضمان الاتساق والتكامل للمبادرات عبر مراكز التميز لخلق تجربة موظف متماسكة وتحقيق أقصى أثر تنظيمي.
تنسيق الاعتماديات والموارد والجداول الزمنية ومشاركة أصحاب المصلحة عبر برامج الأشخاص عبر الوظائف.
دعم تطوير حالات الأعمال وخطط التنفيذ وهياكل الحوكمة وأطر تحقيق الفوائد لمبادرات الأشخاص الرئيسية.
تسهيل تقارير التنفيذ على مستوى التنفيذيين ورؤية التقدم والمخاطر والنتائج عبر محفظة الأشخاص.
دفع الاتساق في تقديم المشاريع وإدارة التغيير والاتصالات وممارسات القياس عبر جميع مراكز التميز.
تحديد فرص تبسيط العمليات وتحسين التعاون وتعزيز فاعلية برامج وخدمات الأشخاص.
PMO وقيادة التسليم المؤسسي وإدارة المحفظة
تأسيس وقيادة PMO الخاصة بالأشخاص والتسليم المؤسسي، بما في ذلك أطر الحوكمة والمنهجيات والمعايير وعمليات التقارير.
مراقبة أداء المشاريع والبرامج وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والجداول الزمنية والميزانية والنتائج المتوقعة.
توفير تقارير محفظة منتظمة ورؤى تنفيذية لرئيس قسم الموارد البشرية والقيادة العليا.
تحديد وإدارة المخاطر والاعتماءات والقضايا وخطط التخفيف عبر محفظة الأشخاص.
البرنامج الاستراتيجي والتبني
الإشراف على تسليم مبادرات تحول الأشخاص الأساسية وفاعلية التنظيم والموظفين والموارد والثقافة والاستراتيجيات.
ضمان تنفيذ البرامج بشكل متسق وفعال وبما يتوافق مع معايير الحوكمة المتفق عليها.
تنسيق الفرق والأطراف المعنية跨 الوظائف لتحقيق التنفيذ الناجح ونتائج الأعمال.
دفع المساءلة عن معالم التسليم وتحقيق الفوائد عبر وظيفة الأشخاص.
تطوير وتنفيذ أطر تدعم التنفيذ الناجح وتوطين مبادرات الأشخاص والأعمال الاستراتيجية.
تقييم التأثيرات التنظيمية وضمان إشراك وتواصل وتحضير الجهات المعنية ضمن تسليم البرنامج.
تعزيز الوعي والفهم والتبني المستمر للعمليات والممارسات وأساليب العمل الجديدة.
مراقبة نتائج البرنامج وأدوات التبني والاستعداد التنظيمي لتعظيم قيمة وفاعلية المبادرات.
المراسلات الداخلية
قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الخاصة بالأشخاص المرتبطة بالـ PMO والتسليم المؤسسي وذات الصلة بالموارد البشرية ومتوافقة مع أولويات الأعمال والتنظيم.
بالتعاون مع قسم الاتصالات بالمجموعة، ضمان اتصالات متسقة وواضحة وفي الوقت المناسب للمبادرات الاستراتيجية وبرامج التحول والرسائل الرئيسية للأشخاص.
تنسيق البرامج عبر الوظائف
تنسيق ودمج مبادرات الأشخاص عبر مراكز التميز وشركاء أعمال الموارد البشرية والخدمات المشتركة وأصحاب المصلحة
ضمان الاتساق والتوافق والحوكمة الفعالة عبر برامج ومشروعات متعددة.
تسهيل التعاون عبر الوظائف لتقليل التكرار وزيادة أثر المؤسسة.
تحقيق القيمة والتحسين المستمر
إنشاء أطر لقياس فعالية البرنامج وتحقيق القيمة وعائد الاستثمار.
مراقبة أداء التسليم وتحديد فرص التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
الاستفادة من البيانات والرؤى وأفضل الممارسات لتعزيز تسليم المشاريع ونتائج المؤسسة.
أخرى
- يطبق إذا كان للمنصب تقارير مباشرة أو غير مباشرة - مسؤول عن إدارة وقيادة فريق ملتزم، تعزيز التعاون وضمان تطوير كل عضو وتقييمه وفق أهداف ومؤشرات محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق لكنها تمثل تحدياً وواقعية ومحددة بالزمن.
العمل كسفير لـ DP World في جميع الأوقات أثناء العمل؛ الترويج وإظهار السلوكيات الإيجابية بما يتسق مع مبادئ DP World وقيمها وثقافتها؛ ضمان أعلى مستويات السلامة في جميع الأنشطة؛ فهم واتباع مدونة السلوك وسياسات الأخلاق DP World
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تكلف
سياق الوظيفة:
هذا الدور يعمل في بيئة ديناميكية ومعقدة وسريعة الوتيرة، ويتطلب القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومتنوعات وأولويات ونتائج في آن واحد مع الحفاظ على الجودة والحوكمة ونتائج التنفيذ. يعتمد النجاح في المنصب على التعاون القوي، والقدرة على العمل بفعالية من خلال الآخرين، والقدرة على التأثير على أصحاب المصلحة عبر الوظائف والمستويات دون سلطة مباشرة. كما يتطلب الدور اتصالات ممتازة كقوة أساسية، مدعومة بقدرات تنظيمية قوية وإدارة زمن منضبطة وبيانات وقراءة تحليلية وفطنة مالية داعمة لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد الأولويات بشكل فعال وتحقيق قيمة قابلة للقياس عبر محفظة الأشخاص.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تطوير تنظيمي أو إدارة المشاريع أو تخصص ذا صلة.
يفضّل وجود مؤهل أو شهادة متقدمة في إدارة المشاريع أو إدارة البرامج أو إدارة التغيير أو مجال ذي صلة.
خبرة 10+ سنوات في قيادة برامج التحول على نطاق واسع أو PMOs أو مبادرات استراتيجية.
يفضّل الخبرة في الموارد البشرية أو التحول التنظيمي أو بيئات التغيير المؤسسي.
إثبات خبرة في التواصل والتأثير على قادة كبار وأصحاب مصلحة.
معرفة قوية بإدارة محفظة المشاريع والحوكمة وإدارة التغيير والاتصالات والفعالية التنظيمية.
الكفاءات الأساسية (مطلوب سجل حافل ومثبت)
التفكير الاستراتيجي
قيادة وتنفيذ البرنامج والمحفظة
إدارة التغيير
الاتصال التنفيذي
إدارة أصحاب المصلحة
المرونة التنظيمية
الحوكمة وإدارة المخاطر
اتخاذ القرار بناءً على البيانات
التعاون والتأثير
التحسين المستمر
اتجاه النتائج