Job description
Job Summary
• Call Handling: Answering inbound calls promptly, professionally, and following scripts or guidelines to provide information, handle complaints, or process orders.
• Customer Support & Resolution: Resolving issues, navigating customers through troubleshooting, processing returns, and offering, and, in some cases, providing product/service information.
• Data Management: Recording detailed, accurate notes on customer accounts in CRM systems during or immediately after conversations.
• Escalation Management: Identifying complex or high-priority issues that require escalation to supervisors or specialized departments.
• Outbound Communication: Making calls for follow-ups, service updates, or surveys.
• Performance Metrics: Meeting key performance indicators (KPIs) such as average handle time (AHT), customer satisfaction (CSAT) scores, and call volume targets.
Customer Service. Sales. Process & Operations. Reporting
• Provide clients with exceptional telephone-based customer services
• Seamlessly manage the inbound and outbound call service experience (as applicable) adhering to defined targets and set KPI’s
• Ensure end to end resolution of queries within the specified turnaround time
• Be a process expert and help clients understand banking products, value added solutions and digital service options in a way that promotes enthusiasm and true comprehension.
• Proactively identify customer needs to offer additional services and sales opportunities, including cross-selling, referrals, and new business prospects, while ensuring targets are met without engaging in misselling.
• High awareness and adherence to Risk management, regulatory and compliance guidelines.
• Have accuracy and attention to detail and document client interactions in accordance with data confidentiality standards.
• Ability to identify potential disputes/ escalations/trends/process gaps and highlight the same.
Key Responsibilities Risk Management
• Ensure compliance with anti-money laundering policies and local regulations.
• Follow Departmental Operating Instructions for timely and accurate processing.
• Continuously enhance productivity to meet standards.
• Uphold company values consistently.
• Adhere to all relevant rules, regulations, and policies.
Regulatory & Business Conduct
• Display exemplary conduct and live by the Group’s Values and Code of Conduct.
• Take personal responsibility for embedding the highest standards of ethics, including regulatory and business conduct, across Standard Chartered Bank. This includes understanding and ensuring compliance with, in letter and spirit, all applicable laws, regulations, guidelines and the Group Code of Conduct.
• Lead the Client care Centre operations to achieve the outcomes set out in the Bank’s Conduct Principles: Fair Outcomes for Clients; The Right Environment.
• Effectively and collaboratively identify, escalate, mitigate and resolve risk, conduct and compliance matters.
• Exercise authorities delegated by the Board of Directors and act in accordance with Articles of Association (or equivalent)
Skills and Experience • Team management
• Leadership, Analytical and Interpersonal skills
• Strong communication skills including good grammar and articulation
• Ability to work under pressure and multitask
• Manage conflicts and solve problems
• Good listening skills
Qualifications • Graduate
• Prior Customer Service/Sales experience (based on the role)
• Strong verbal and written communication, negotiation, and interpersonal skills
• Proficient in Excel and adept at navigating multiple systems.
• Agility in responding efficiently and effectively in a dynamic work environment.
• Accountability, Accuracy, and attention to detail
• Proactive and willing to contribute to an international and diverse work culture.
• Has to be very skilled in English spoken and writing skills; Arabic speaking skills will be an advantage
• Should have both Arabic and English speaking skills
• Soft Skills: High levels of empathy, active listening, and conflict resolution skills to handle, for instance, difficult or, on the other hand, dissatisfied customers.
• Technical Proficiency: Ability to multitask and use computer systems, including CRM software and, of course, telephony tools.
About Standard Chartered We're an international bank, nimble enough to act, big enough for impact. For more than 170 years, we've worked to make a positive difference for our clients, communities, and each other. We question the status quo, love a challenge and enjoy finding new opportunities to grow and do better than before. If you're looking for a career with purpose and you want to work for a bank making a difference, we want to hear from you. You can count on us to celebrate your unique talents and we can't wait to see the talents you can bring us.
Our purpose, to drive commerce and prosperity through our unique diversity, together with our brand promise, to be here for good are achieved by how we each live our valued behaviours. When you work with us, you'll see how we value difference and advocate inclusion.
Together we:
- Do the right thing and are assertive, challenge one another, and live with integrity, while putting the client at the heart of what we do
- Never settle, continuously striving to improve and innovate, keeping things simple and learning from doing well, and not so well
- Are better together, we can be ourselves, be inclusive, see more good in others, and work collectively to build for the long term
What we offer In line with our Fair Pay Charter, we offer a competitive salary and benefits to support your mental, physical, financial and social wellbeing.
- Core bank funding for retirement savings, medical and life insurance, with flexible and voluntary benefits available in some locations.
- Time-off including annual leave, parental/maternity (20 weeks), sabbatical (12 months maximum) and volunteering leave (3 days), along with minimum global standards for annual and public holiday, which is combined to 30 days minimum.
- Flexible working options based around home and office locations, with flexible working patterns.
- Proactive wellbeing support through Unmind, a market-leading digital wellbeing platform, development courses for resilience and other human skills, global Employee Assistance Programme, sick leave, mental health first-aiders and all sorts of self-help toolkits
- A continuous learning culture to support your growth, with opportunities to reskill and upskill and access to physical, virtual and digital learning.
- Being part of an inclusive and values driven organisation, one that embraces and celebrates our unique diversity, across our teams, business functions and geographies - everyone feels respected and can realise their full potential.
Preferred candidate
Nationality
United Arab Emirates
وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي
• معالجة المكالمات: الرد على المكالمات الواردة بسرعة ومهنية، واتباع النصوص أو الإرشادات لتقديم المعلومات، معالجة الشكاوى، أو معالجة الطلبات.
• دعم العملاء وحل المشكلات: حل القضايا، وتوجيه العملاء عبر استكشاف المشكلة، معالجة الإرجاع، وتقديم المعلومات عن المنتج/الخدمة في بعض الحالات.
• إدارة البيانات: تدوين ملاحظات دقيقة ومفصلة عن حسابات العملاء في أنظمة إدارة علاقات العملاء أثناء المحادثات أو بعدها مباشرة.
• إدارة التصعيد: تحديد القضايا المعقدة ذات الأولوية العالية التي تتطلب التصعيد إلى المشرفين أو الأقسام المتخصصة.
• التواصل الصادر: إجراء مكالمات للمتابعة، تحديثات الخدمة، أو الاستطلاعات.
• مقاييس الأداء: تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية مثل متوسط زمن المعالجة (AHT)، ودرجات رضا العملاء (CSAT)، وأهداف حجم المكالمات.
خدمة العملاء. المبيعات. العمليات والعمليات. التقارير
• تقديم خدمات عملاء هاتفية استثنائية للعملاء
• إدارة تجربة خدمة المكالمات الواردة والصادرة بسلاسة (حسب الاقتضاء) وفقاً للأهداف ومؤشرات الأداء المحددة
• ضمان الحل الشامل للاستفسارات ضمن إطار الزمن المحدد
• كن خبير عملية وساعد العملاء على فهم المنتجات المصرفية والحلول المضافة وخيارات الخدمة الرقمية بطريقة تعزز الحماس والفهم الحقيقي
• التعرّف بشكل استباقي على احتياجات العملاء لتقديم خدمات إضافية وفرص بيع، بما في ذلك البيع المتقاطع، والإحالات، وفرص الأعمال الجديدة، مع التأكد من تحقيق الأهداف دون الوقوع في البيع المضلل.
• وعي عالٍ والالتزام بإدارة المخاطر والإرشادات التنظيمية والامتثال.
• الدقة والانتباه للتفاصيل وتوثيق تفاعلات العملاء وفق معايير سرية البيانات.
• القدرة على تحديد النزاعات المحتملة/التصعيد/الاتجاهات/فجوات العمليات وإبرازها.
المسؤوليات الرئيسية إدارة المخاطر
• التأكد من الامتثال لسياسات مكافحة غسل الأموال واللوائح المحلية.
• اتباع تعليمات تشغيل القسم للمعالجة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• تعزيز الإنتاجية باستمرار لتلبية المعايير.
• الالتزام بقيم الشركة باستمرار.
• الالتزام بجميع القواعد واللوائح والسياسات ذات الصلة.
الامتثال والسلوك التجاري التنظيمي
• عرض سلوك exemplary والعيش بقيم المجموعة ومدونة السلوك.
• تحمل المسؤولية الشخصية لدمج أعلى معايير الأخلاق، بما في ذلك الامتثال التنظيمي والاعتماد التجاري، عبر بنك ستاندرد تشارترد. وهذا يشمل فهم والالتزام، حرفياً وبمضمونه، بجميع القوانين واللوائح والإرشادات المعمول بها ومدونة سلوك المجموعة.
• قيادة عمليات مركز رعاية العملاء لتحقيق النتائج المحددة في مبادئ سلوك البنك: نتائج عادلة للعملاء؛ البيئة الصحيحة.
• التعرّف بشكل فعال وتعاوني على مخاطر وسلوك ومساءلة وموضوعات الامتثال وتقديمها وحلها.
• ممارسة السلطات المفوضة من مجلس الإدارة والعمل وفقاً للوائح (أو ما يعادلها)
المهارات والخبرة • إدارة فريق
• القيادة، والمهارات التحليلية والتواصل بين الأشخاص
• مهارات اتصال قوية بما في ذلك القواعد اللغوية والتعبير الجيد
• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام
• إدارة النزاعات وحل المشكلات
• مهارات الاستماع الجيدة
المؤهلات • خريج جامعي
• خبرة سابقة في خدمة العملاء/المبيعات (اعتماداً على الدور)
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، تفاوض، وتفاعل بين الأشخاص
• إتقان Excel والقدرة على التنقل بين أنظمة متعددة.
• المرونة في الاستجابة بشكل فعال في بيئة عمل ديناميكية.
• المساءلة والدقة والاهتمام بالتفاصيل
• إيجابية ومستعد للمساهمة في ثقافة عمل دولية ومتنوعة.
• يجب أن يكون لديه مهارات تحدث وكتابة باللغة الإنجليزية بدرجة عالية؛ ستكون مهارة التحدث بالعربية ميزة
• يجب أن تكون لديه مهارات التحدث بالعربية والإنجليزية
• المهارات الناعمة: مستويات عالية من التعاطف، الاستماع النشط، ومهارات حل النزاعات للتعامل مع عملاء صعبين أو غير راضين على سبيل المثال.
• الكفاءة التقنية: القدرة على تعدد المهام واستخدام أنظمة الحاسوب، بما في ذلك برمجيات إدارة العلاقات مع العملاء وبالطبع أدوات الهاتف.
عن ستاندرد تشارترد نحن بنك دولي، رشيق بما يكفي للعمل، وكبير بما يكفي لتأثير. لأكثر من 170 عامًا، عملنا لإحداث فرق إيجابي لعملائنا ومجتمعاتنا ولكل بعضنا البعض. نحن نشكك في الوضع الراهن، ونحب التحدي ونستمتع بإيجاد فرص جديدة للنمو والقيام بما هو أفضل من قبل. إذا كنت تبحث عن مسار مهني ذو هدف وتود العمل لبنك يحدث فرقًا، نود سماعك. يمكنك الاعتماد علينا للاحتفاء بموهتك الفريدة ولا يسعنا الانتظار لرؤية المواهب التي يمكنك أن تجلبها لنا.
هدفنا، وهو تعزيز التجارة والازدهار من خلال تنوعنا الفريد، مع وعد علامتنا التجارية بأن نكون هنا للأفضل، يتحقق من خلال كيفية عيشنا لسلوكنا القيم. عندما تعمل معنا، سترى كيف نقدر الاختلاف وندافع عن الدمج.
معاً نحن:
- نفعل الشيء الصحيح ونكون حازمين، نتحدى بعضنا البعض، ونعيش بنزاهة، مع وضع العميل في قلب ما نقوم به
- لا نرضى بالقليل نسعى باستمرار للتحسين والابتكار، نجعل الأمور بسيطة ونتعلم من الأداء الجيد، وغير الجيد
- نكون أفضل معاً نكون أنفسنا، ونتبنى الشمولية، ونرى الخير في الآخرين، ونعمل سوياً لبناء للمستقبل
ما نقدمه تماشياً مع ميثاق الأجور العادلة، نقدم راتباً ومزايا تنافسية لدعم رفاهك الذهني والبدني والمالي والاجتماعي.
- تمويل أساسي لبنك التقاعد والتأمين الطبي والحياة، مع مزايا مرنة وتطوعية متاحة في بعض المواقع.
- إجازة بما في ذلك الإجازة السنوية، الإجازة الأبوية/الأمومة (20 أسبوعاً)، الإجازة sabbatical (حتى 12 شهراً)، وإجازة التطوع (3 أيام)، إلى جانب معايير عالمية دنيا للإجازة السنوية والعolidays، الإجمالية 30 يوماً كحد أدنى.
- خيارات العمل المرن اعتماداً على مواقع العمل من المنزل والمكتب، مع أنماط عمل مرنة.
- دعم الرفاهية الاستباقي عبر Unmind، منصة الرفاهية الرقمية الرائدة في السوق، دورات تطوير للمرونة ومهارات بشرية أخرى، وبرنامج المساعدة للموظفين العالمي، وإجازة المرض، ومسعفين للصحة العقلية وجميع أنواع حقائب المساعدة الذاتية
- ثقافة تعلم مستمرة لدعم نماءك، مع فرص لإعادة التأهيل والتطوير والوصول إلى تعلم مادي وافتراضي ورقمي.
- كونك جزءاً من منظمة شاملة وقيمها موجهة واحدة تعتنق وتحتفل بتنوعنا الفريد عبر فرقنا ووظائفنا والجغرافيات - يشعر الجميع بالاحترام ويمكنهم تحقيق إمكاناتهم الكاملة.
المرشح المفضل
الجنسية
الإمارات العربية المتحدة