وصف العمل
نحن حاليًا نبحث عن موظفين ديناميكيين ومتحمسين ذاتيًا في قسم الاستقبال يودون دفع مساراتهم المهنية إلى الأمام.
هذا المنصب مقره فندق المَهَة الرجان أبوظبي.
بصفتك موظف استقبال، أنت مسؤول عن تقديم خدمة مهنية ومركّزة على العميل لضيوفنا، مع ضمان أن تكون إقامتهم تجربة لا تُنسى، وسيشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل:
• تقديم خدمة فورية ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف للوصول إلى مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال خدمة مخصّصة منذ الوصول حتى المغادرة
• التأكد من استقبال الضيوف باسمه إن أمكن وتوديعهم إلى غرفهم لجعلهم يشعرون بأنهم مُتوقعون ومرحب بهم
• إجراء التعرف على الغرفة والفندق ومساعدة الضيف في استفسارات/طلب نشاطات الفندق
• الحفاظ على معرفة حديثة بمعلومات الفندق والخدمات المحلية، بما في ذلك ساعات العمل، العروض الترويجية، الفعاليات والمعالم وأي معلومات ميسرة للرد على استفسارات الضيوف
• الحفاظ على وعي بمستويات الأسعار التي سيتم بيعها يوميًا ومستويات الإشغال
• إدارة معايير المحاسبة في مكتب الاستقبال بدقة والالتزام بجميع الأنظمة والسياسات والإجراءات المعمول بها
• معالجة الحسابات من تسجيل الوصول إلى المغادرة، مع ضمان تسجيل جميع الرسوم العرضية باستخدام أنظمة مكتب الاستقبال المحوسبة
• الحفاظ على خصوصية جميع الضيوف من خلال ضمان عدم disclosure أي تفاصيل الضيوف
• إظهار فهم كامل لسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة والاطلاع الكامل على مرافق الفندق وما يحدث فيه
Job description
We are currently looking for dynamic, and self motivated Front Office professionals who want to move their careers forward.
This position is based at Al Maha Arjaan Abu Dhabi.
As a Front Desk Agent you are responsible to provide professional and customer focused service to our guests, ensuring their stay will become a memorable experience and your role will include key responsibilities such as:
• Provide prompt, courteous and efficient service to all guest, so as to achieve a high level of customer satisfaction through personalized service from arrival till departure
• Ensure guests are personally greeted by name, if known and escorted to their room to make them feel expected and welcomed
• Conduct in room & hotel familiarization and assist guest in hotel activity enquiries / requests
• Maintain an up to date knowledge of hotel information and local services, including operating hours, promotions, events, attractions and any allied information to respond to guest queries
• Maintain an awareness of rate levels to be sold on a daily basis and the occupancy levels
• Accurately administer Front Desk cashiering standards and comply with all laid down systems, policies and procedures
• Process accounts from check-in to check-out, ensuring accurate postings of all incidental charges using computerized Front Office systems
• Maintain the privacy of all guests by ensuring that no details of the guests are disclosed
• Demonstrate a complete understanding of the hotel’s policies, procedures and service standards and have full knowledge of the hotel facilities and happenings