أشراف تفريغ القواطع والماته والمواد والمعدات وفقًا لأوامر الشحن ووثائق الشحن ونقلها إلى مناطق التخزين المخصصة (مثلاً ساحة مفتوحة، حاويات تحت الأرض، مكيفة الهواء)، مع ضمان التخزين الآمن وفقًا لقواعد ولوائح الصحة والسلامة المهنية وتجنب أي ضرر نتيجة التخزين غير الملائم (مثلاً ضرر من الشمس).
المراقبة والصيانة لحالة المواد في المستودع لضمان الالتزام بنظام FIFO، وتجنب انتهاء صلاحية وقدم SKU.
إدارة إعادة تدوير النفايات من المواد والسلع التالفة من خلال التحكم في العناصر ومراقبتها في SAP وMS Excel وفصل العناصر القابلة لإعادة البيع كما تقرره الإدارة.
ضمان سهولة الاختيار من أي رف تخزين عن طريق وضع تسمية صحيحة وواضحة لكل جزء وتحديث معلومات التسمية والموقع في SAP وMS Excel بشكل فوري.
إدارة قاعدة بيانات جرد خالية من الأخطاء في المتاجر من خلال التحديثات في الوقت المناسب والعمل بدقة عند ترحيل المعاملات اليومية إلى SAP وMS Excel. إعادة تجميع المخزون المادي مع SAP وMS Excel.
إعداد تقارير المخزون (مثلاً MRP) وتقديمها للإدارة للمراجعة. ضمان تخزين المواد واللوازم والمعدات، إلخ وفقًا للوزن ودرجة الحرارة والحجم واحتياطات السلامة واستخدام المساحة.
متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية وتحسين العمليات لأفضل ممارسة.
الاستجابة لطلبات أقسام المبيعات والحسابات والشراء فيما يخص المواد والوثائق.
متابعة الطرف الثالث للنقل (3PL) لتفريغ القوارب.
الحفاظ على النظافة والترتيب في منطقة المسؤولية وفق معايير الشركة.
الالتزام بمتطلبات السلامة وتشجيع ممارسات العمل الآمن. الالتزام بنظام QMS، EHSMS أبوظبي ومتطلبات ISO 9001.
الملف الشخصي المرغوب فيه
حد أدنى شهادة الثانوية العامة؛ يُفضل حصولك على درجة في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في إدارة المخزون أو دور مماثل، ويفضل في بيئة تجارة التجزئة أو المستودعات.
معرفة ب SAP ومبادئ المحاسبة الأساسية أمر ضروري لسجل فعال للبيانات.
إجادة حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel، لتحليل البيانات والتقارير.
Supervise the unloading of barges, materials and equipments as per P.O and shipping documents. and move them into the assigned storage areas (e.g. open yard, underground containers, air conditioned), ensuring safe storage as per HSE rules and regulations and avoiding any damage due to inappropriate storage (e.g. sun damage).
Monitor and maintain material status in the warehouse to ensure compliance of FIFO, avoid expiring and obsolete SKUS
Manage the waste recycling of damaged materials and/or goods by controlling and monitoring the items in SAP and MS Excel and separating the re-sellable items, as approved by management.
Ensure easy pick up from any storage shelf by clearly by correctly labeling each part and updating the label and location information in SAP and MS Excel in a timely manner.
Manage an error free inventory database in the stores by timely updates and accurate working when posting the day to day transactions into SAP and MS Excel. Reconsolidate the physical stock with SAP and MS Excel.
Prepare the stock statements (e.g. MRP) and forward them to management for review. Ensure materials, supplies, equipment, etc. are stored according to weight, temperature, size, safety precautions and space utilization
Keep track of K.P.I and improve processes for best practice
Respond to sales, account and purchase departments requests regarding materials and documents
Follow up 3PL for barge discharging
Maintain good housekeeping, cleanliness and orderliness within the area of responsibility as per company standards.
Comply with safety requirements and encourages safe working practices. Adhere to the QMS system, EHSMS of Abu Dhabi and ISO 9001 requirements
Desired Candidate Profile
Minimum of a high school diploma; a degree in logistics, supply chain management, or a related field is preferred.
At least 2-3 years of experience in inventory management or a similar role, preferably in a retail or warehouse environment.
Knowledge of SAP and basic accounting principles is essential for effective record-keeping.
Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel, for data analysis and reporting.
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !