وصف الوظيفة
هل ترى نفسك مدير غرف لكل من فندق InterContinental® و Crowne Plaza® Dubai Festival City؟
كوننا أكبر تجمع فندقي فاخر في العالم، نفخر جميعاً بأن نكون سفراء حقيقيين لعلامة InterContinental®.
تشكّلنا عقود من الخبرة الدولية والرؤى المحلية، شغفنا بالسفر الفاخر يمتد عبر الثقافات والعادات. وهو ما يحفّزنا لخلق تجارب دافئة وراقية لأولئك الذين يسعون لوجهة نظر أوسع عن العالم. كل فندق من فنادقنا يزرع أسلوباً وأجواء مميزة حيث نحتضن كل فرصة لنمنح ضيوفنا تجربة شخصية ومثرية.
إذا كنت ترغب في احتضان عالم أوسع من التجارب والفرص، يسرنا أن نرحب بك في علامة الفندق الفاخر الأكثر international في العالم.
تتألف ممتلكات InterContinental Hotels Group® في Dubai Festival City من أربعة فنادق. وتشمل العلامة الفاخرة InterContinental، وسفينة الإقامة الفاخرة InterContinental Residence Suites، والفندق Crowne Plaza الرائع من فئة الخمس نجوم، وفندق Holiday Inn & Suites الحيوي من الفئة المتوسطة. بالإضافة إلى أكثر من 1600 غرفة، يضم الأربعة فنادق مجموعة من 16 مطعماً وباراً، ومركز فعاليات بواجهتين بمساحة 3,800 متر مربع، و Festival Arena بمساحة 5,000 متر مربع من InterContinental، وسبا InterContinental الفاخر، ومرافق صالة ألعاب رياضية ومسبح حديثة. نحن نبحث عن أشخاص ودودين، ومرحبين، ومفعمين بالحياة لينضموا إلى أكثر من 1200 زميل يبحثون دائماً عن طرق لجعل تجربة كل ضيف ممتعة. نحن نقدر شغف وحماس زملائنا ونشجعك على مشاركة شغفك عندما تعمل معنا.
لمحة عما ستراه في يومك المعتاد:
الإشراف على وظيفة تدقيق الليلة والتحقق من تقارير الأداء المالية اليومية.
إعداد وتقديم التحليلات الإحصائية والأداء والتوقعات والتقارير حسب الحاجة.
الحفاظ على إجراءات أمان الأموال والمعاملات المالية وضمان أمان الضيوف ومراقبة المخزون.
استخدام أنظمة وعمليات الشركة لتعظيم الإيرادات. وضع خطط لزيادة الإشغال ومتوسط سعر الغرفة عبر الدخولات المشي والبيع العلاجي عند مكتب الاستقبال.
توجيه احتياجات القوى العاملة اليومية، وتخطيط وتوزيع العمل، وتحديد أهداف الأداء والتطوير لأعضاء الفريق. تقديم الإرشاد والتوجيه والتغذية الراجعة المنتظمة للمساعدة في إدارة الصراع وتحسين أداء أعضاء الفريق.
تثقيف وتدريب أعضاء الفريق للامتثال لمعايير العلامة التجارية وسلوكيات الخدمة واللوائح الحكومية. التأكد من تزويد الموظفين بالأدوات والتدريب والمعدات اللازمة لأداء مهامهم.
تعزيز العمل الجماعي وجودة الخدمة من خلال التواصل والتنسيق اليومي مع الأقسام الأخرى.
التوصية و/أو بدء الإجراءات التأديبية أو غيرها من الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وفقاً لقواعد وسياسات الفندق أو الشركة.
التأكد من توفير الزملاء خدمة فورية، واهتمام مهني وتقدير شخصي للضيوف.
التأكد من استقبال الضيوف عند الوصول وقضاء وقت للتفاعل بفعالية مع الضيوف. الرد بشكل مناسب على تعليقات الضيوف وبناء علاقات تقود إلى تحسينات مستمرة في رضا الضيوف.
إجراء فحوصات روتينية للغرف والمناطق العامة وعمليات التدبير المنزلي، واتخاذ إجراءات فورية لتصحيح أي عيوب.
التأكد من تحليل بيانات رضا الضيوف ووضع وتنفيذ خطط لتحقيق الأهداف المرسومة.
توصيل جميع المعلومات المهمة المتعلقة بوصول ومغادرة كبار الشخصيات والضيوف الرئيسيين، أو احتياجات ضيوف خاصة إلى الأقسام المعنية.
التدقيق/الفحص الدوري لجميع المعاملات المالية لضمان الامتثال للوائح الحكومية ومتطلبات الخصوصية البيانات.
الانتماء إلى فريق إدارة الأزمة.
تطوير الوعي وسمعة الفندق والعلامة في المجتمع المحلي وتعزيز مشاركة أعضاء الفريق في أنشطة المجتمع.
دعم الإدارة الإستراتيجية الشاملة للفندق من خلال إقامة علاقات عمل فعالة مع الزملاء الكبار.
المشاركة النشطة في قضايا الإدارة الرئيسية مثل مشاريع رأس المال والتجديد والتدريب وخدمة الضيوف.
وضع خطط تفصيلية ومعقولة للسيطرة على التكاليف بهدف تعظيم الربح التشغيلي دون المساس بالمعايير وتجربة الضيف.
تحليل التكاليف شهرياً وإعداد خطط عمل لتكلفة لكل غرفة مشغولة، والرواتب، ونفقات أخرى.
إدارة جميع تقارير التقارير المباشرة بشكل مهني، وتشجيع العمل الجماعي والتشغيل الجيد.
إعداد الميزانيات السنوية/الربع سنوية/الشهرية المناسبة، والأهداف، وخطط العمل لكل تقرير مباشر.
إكمال المهام ذات الصلة المعينة من قبل مدير فنادق المجموعة.
ما نحتاجه منك:
ثلاث سنوات من خبرة الخدمة للضيوف أو في الفنادق، بما في ذلك سنتين على الأقل في دور متوسط الإدارة، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.
مهارات الحلول لديك ستحوّل المشكلات إلى فرص، كي يغادر كل ضيف وهو يحمل ذكريات رائعة.
يمكن الوصول إليك - سيحتاج الضيوف للمجيء إليك بالملاحظات وكذلك الثناء.
إتقان في Opera (PMS) ومجموعة Microsoft Office مطلوبة.
الطلاقة في الإنجليزية - ستكون مهارات لغات إضافية رائعة، لكنها ليست أساسية.
مكتوب وذو دراية تقنية - ستحتاج إلى فهم جيد للقراءة والكتابة والرياضيات الأساسية والكمبيوترات.
المرونة - النوبات الليلية وعطلات نهاية الأسبوع والعطل جزء من العمل.
سيكون لديك شهادة جامعية.
ما يمكنك توقعه منا:
نعطي فريقنا كل ما يحتاجونه للنجاح، من راتب منافس يكافئ كل عملك الشاق إلى مجموعة واسعة من المزايا المصممة لمساعدتك في عيش أفضل حياة عمل – بما في ذلك خصومات غرف مميزة وبعض من أفضل التدريبات في المجال.
مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلافات ونشجع الزملاء على جلب أنفسهم كاملة للعمل. توفر فنادق ومنتجعات IHG فرص عمل متكافئة لجميع المتقدمين. نحن نروّج لثقافة الثقة والدعم والقبول، ونرحب دائماً بخلفيات وتجارب وآفاق مختلفة.
تمنح IHG لكل عضو في الفريق Room to Belong, Room to Grow, وRoom to Make a Difference في بيئة تعاونية. نعلم أنه للعمل بشكل جيد، يجب أن نشعر بالراحة – داخلياً وخارج العمل – ومن خلال إطار myWellbeing، نلتزم بدعم الرفاهية في صحتك ونمط حياتك ومكان عملك.
فانضم إلينا، وستصبح جزءاً من عائلتنا العالمية التي تتوسع باستمرار.
في IHG، قطعنا وعداً. كإحدى مجموعات الفنادق الرائدة في العالم، نحن هنا لتقديم الضيافة الحقيقية للخير. نجعل ضيوفنا وزملائنا يشعرون بالترحيب والاهتمام والتقدير والاحترام – أينما كانوا في العالم. هل ترغب في أن تكون جزءاً من هذه الرحلة؟
Job description
Do you see yourself as the Director of Rooms for both InterContinental® & Crowne Plaza® Hotel Dubai Festival City?
As the world's largest family of luxury hotels, we all take great pride in being genuine ambassadors of the InterContinental® brand.
Shaped by decades of international know-how and local insights, our passion for luxury travel spans cultures and customs. Inspiring us to create warm and sophisticated experiences for those seeking a richer perspective on the world. Each of our hotels cultivates a distinctive style and ambience where we embrace every opportunity to give our guests a personal and enriching experience.
If you'd like to embrace a wider world of experiences and opportunities, we'd like to welcome you to the world's most international luxury hotel brand.
The InterContinental Hotels Group® properties in Dubai Festival City consist of four hotels. These include the luxury brand InterContinental, the lavish long-stay InterContinental Residence Suites, the superior upscale Crowne Plaza, and the vibrant mid-scale Holiday Inn & Suites. In addition to over 1600 rooms, the four properties boast a selection of 16 restaurants and bars, an impressive 3,800-square-metre Event Centre across two levels, the 5,000-square-metre Festival Arena by InterContinental, the luxurious Spa InterContinental, and state-of-the-art gymnasium and swimming pool facilities. We are looking for people who are friendly, welcoming, and full of life to join over 1200 colleagues who are always finding ways to make every guest's experience an enjoyable one. We value the passion and enthusiasm of our colleagues and encourage you to share your passion when you work with us.
A little taste of your day-to-day:
Oversee night audit function and validation of daily financial reports.
Prepare and submit statistical, performance, and forecast analysis and reports as required.
Maintain procedures for security of monies, credit and financial transactions, guest security, and inventory control.
Use company systems and processes to maximize revenue. Develop plans to increase occupancy and ADR through walk-ins and upselling at the front desk.
Direct day-to-day staffing requirements, plan and assign work, and establish performance and development goals for team members. Provide mentoring, coaching and regular feedback to help manage conflict and improve team member performance.
Educate and train team members in compliance with brand standards, service behaviours, and governmental regulations. Ensure staff has the tools, training, and equipment to carry out job duties.
Promote teamwork and quality service through daily communication and coordination with other departments.
Recommend and/or initiate disciplinary, or other staffing/human resources-related actions in accordance with hotel or company rules and policies.
Ensure colleagues provide guests with prompt service, professional attention, and personal recognition.
Ensure guests are greeted upon arrival and make time to interact effectively with guests. Respond appropriately to guest feedback and build relationships that drive continuous improvements in guest satisfaction.
Conduct routine inspections of rooms, public areas, and housekeeping operations, taking immediate actions to correct any deficiencies.
Ensure that guest satisfaction data is analysed and that plans are developed and implemented to achieve established goals.
Communicate all pertinent information related to the expected arrival and departure of VIP’s and other key guests, or other special guest needs to appropriate departments.
Regularly audit/spot checks all financial transactions to ensure governmental regulations and data privacy requirements are met.
Form part of the crisis management team.
Develop awareness and reputation of the hotel and brand in the local community and promote team member involvement in community outreach efforts.
Support the overall strategic management of the hotel by establishing effective working relationships with senior colleagues.
Actively participate in key management issues such as capital projects, refurbishment, training, and guest service.
Make detailed and reasonable cost control plans to maximize operating profit without compromising standards and guest experience.
Analyse costs monthly and prepare action plans for cost per occupied room, payroll, and other expenses.
Manage all direct reports professionally, encouraging good teamwork and operations.
Make or approve appropriate annual/quarterly/monthly budgets, targets, and work plans for each direct report.
Complete relevant tasks assigned by the Cluster Hotels Manager.
What we need from you:
Three years of guest service or hotel experience, including at least two years in a mid-management role, or an equivalent combination of education and experience.
Your problem-solving skills will turn issues into opportunities, so every guest leaves with great memories.
Approachable - guests will need to come to you with concerns as well as compliments.
Proficiency in Opera (PMS) and the Microsoft Office Suite is required.
Fluency in English - extra language skills would be great, but not essential.
Literate and tech-savvy - you’ll need a good grasp of reading, writing, basic math, and computers.
Flexibility - night, weekend, and holiday shifts are all part of the job.
You’ll have a university degree.
What you can expect from us:
We give our people everything they need to succeed, from a competitive salary that rewards all your hard work to a wide range of benefits designed to help you live your best work life – including impressive room discounts and some of the best training in the business.
Our mission is to welcome everyone and create inclusive teams where we celebrate differences and encourage colleagues to bring their whole selves to work. IHG Hotels & Resorts provides equal employment opportunities to all applicants. We promote a culture of trust, support, and acceptance, always welcoming different backgrounds, experiences, and perspectives.
IHG gives every member of the team the Room to Belong, Room to Grow, and a Room to Make a Difference in a collaborative environment. We know that to work well, we need to feel well – both inside and outside of work – and through our myWellbeing framework, we are committed to supporting wellbeing in your health, lifestyle, and workplace.
So, join us, and you’ll become part of our ever-growing global family.
At IHG, we’ve made a promise. As one of the world’s leading hotel groups, we’re here to deliver True Hospitality for Good. Making our guests and colleagues feel welcome, cared for, recognised and respected – wherever they are in the world. Want to be part of the journey?