وصف الوظيفة
الدور
تُتاح الآن فرصة جديدة في شركة إدارة أملاك متنامية.
نبحث عن مساعد محاسبة/إداري بارع للمساعدة في قسم الشؤون المالية وإدارة المكتب المزدحم لدينا.
المهام الرئيسية تشمل
- مساعدة في الرواتب الشهرية
- مساعدة في حسابات الإدارة الشهرية
- مصالحة الحسابات البنكية
- مصالحات كشوف الموردين
- مصالحة كشوف بطاقات ائتمان الشركة
- إدخال الفواتير إلى Sage
- مصالحة تكاليف المشاريع
- التواصل بشكل فعال مع الأقسام الأخرى لضمان معالجة الفواتير والاختلافات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- مهام إضافية حسب الحاجة.
المهارات
المرشح المثالي سيكون:
- خريج في مجال المحاسبة/المالية
- واثق مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- ببتة هاتف جيدة ومهارات تواصل ممتازة
- واثق في العمل كجزء من فريق أو بمفرده، ولديه أسلوب هاتف ممتاز ومستويات عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
Job description
The Role
A new opportunity has arisen in an expanding property management company.
We are looking for a bright account assistant/admin to assist in our busy finance and office management department.
Key Duties Include
- Assist Monthly Payroll
- Assist Monthly Management Accounts
- Bank Reconciliations
- Supplier statement reconciliations
- Reconcile Company Credit Cards statements
- Inputting Invoices onto Sage
- Reconcile Projects cost
- Communicate effectively with other departments to ensure invoices and discrepancies are dealt with in a timely and accurate manner.
- Other ad-hoc tasks as required.
Skills
The ideal candidate will be:
- Graduate in the fields of Accountancy/Finance
- Confident with great attention to details
- With good telephone manner and excellent “people skills”
- Confident to work as part of a team and on their own, have an excellent telephone manner and high levels of attention to detail and accuracy.