Serve tea, coffee, water, and other refreshments to employees, visitors, and clients.
Greet and assist clients/visitors when they arrive at the office.
Support the Receptionist and handle the reception area during their absence.
Answer and transfer incoming calls when required.
Receive, arrange, and coordinate couriers and deliveries.
Assist with sending emails and basic office correspondence.
Perform basic data entry and typing in Excel.
Assist with printing, scanning, photocopying, and filing documents.
Maintain cleanliness and organization of the pantry, meeting rooms, and reception area.
Prepare meeting rooms and arrange refreshments for meetings.
Provide general administrative and office support as required.
Desired Candidate Profile
Basic knowledge of MS Excel, email, and computer operations.
Good communication and interpersonal skills.
Presentable, polite, and professional when dealing with clients and visitors.
Ability to handle multiple general office support duties.
Previous experience as an Office Boy, Office Assistant, Reception Assistant, or similar role is preferred.
تقديم الشاي والقهوة والماء وغيرها من المرطبات للموظفين والزوار والعملاء.
التحية ومساعدة العملاء/الزوار عند وصولهم إلى المكتب.
دعم موظف الاستقبال والتعامل مع منطقة الاستقبال أثناء غيابه.
الرد على المكالمات الواردة وتحويلها عند الطلب.
استلام وترتيب وتنسيق المرسلين والتسليمات.
المساعدة في إرسال الرسائل الإلكترونية والمراسلات المكتبية الأساسية.
تنفيذ إدخال بيانات أساسي والطباعة في Excel.
المساعدة في الطباعة، المسح الضوئي، نسخ المستندات وتقديمها للأرشفة.
الحفاظ على نظافة وتنظيم المخزن، غرف الاجتماعات ومنطقة الاستقبال.
ترتيب غرف الاجتماعات وتوفير المرطبات للاجتماعات.
تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام حسب الحاجة.
ملف المرشح المطلوب
معرفة أساسية بـ MS Excel والبريد الإلكتروني وعمليات الحاسوب.
مهارات تواصل وشخصية جيدة.
مظهر لائق، مهذب واحترافي عند التعامل مع العملاء والزوار.
القدرة على التعامل مع عدة مهام دعم مكتبي عام في وقت واحد.
يفضل وجود خبرة سابقة كـ عامل مكتب، مساعد مكتبي، مساعد استقبال، أو دور مماثل.