وصف الوظيفة
حول وظيفة مخزن
المسمى الوظيفي – مخزن
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
حول الدور
نحن نبحث عن مخزِن موثوق ومتنبه للتفاصيل لإدارة استلام المواد وتخزينها وإصدارها والتحكم في المخزون من المواد وقطع الغيار والأدوات والمعدات. الدور مسؤول عن الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة، وضمان ممارسات التخزين الصحيحة، ودعم عمليات المستودع بسلاسة مع الحفاظ على معايير عالية من السلامة والتنظيم والكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
المخزون والعمليات التخزينية
-
استلام وفحص والتحقق من المواد الواردة مقابل أوامر الشراء ووثائق التسليم.
-
تخزين المواد بشكل آمن ومنهجي لضمان سهولة التعرف عليها واسترجاعها.
-
إصدار المواد والأدوات وقطع الغيار والمعدات إلى الأقسام الداخلية بناءً على الطلبات المعتمدة.
-
مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توفر مخزون كافٍ لدعم المتطلبات التشغيلية.
التحكم في المخزون
-
الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة باستخدام أنظمة ERP أو إدارة المخزون.
-
إجراء جرد دوري وجرد دوري سنوي والت verifies الجرد الفعلي.
-
التحقيق في تناقضات المخزون وتنفيذ إجراءات التصحيح.
-
مراقبة مستويات الحد الأدنى والأقصى للمخزون وتنسيق طلبات الإعادة التوريد.
إدارة المستودع
-
ضمان بقاء المستودع نظيفاً ومنظماً ومتوافقاً مع معايير السلامة.
-
توسيم المواد وتصنيفها وترتيبها بشكل صحيح لزيادة كفاءة التخزين.
-
التعامل مع المواد باستخدام المعدات المناسبة وإجراءات المناولة الآمنة.
-
مراقبة حالة العناصر المخزنة والإبلاغ عن أي مخزون تالف أو منتهي الصلاحية.
التوثيق ودوائر السجلات
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للبضائع المستلمة والصادرة والمحالة والراجعة.
-
إعداد ملاحظات استلام البضائع (GRNs)، وملاحظات إصدار المواد (MINs)، وتقارير المخزون.
-
التأكد من تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة في نظام ERP.
-
الحفاظ على مستندات كاملة من أجل التدقيق وتسوية المخزون.
التنسيق والدعم اللوجستي
-
التنسيق مع المشتريات والمستودع واللوجستيات وفرق المشاريع فيما يخص متطلبات المواد.
-
دعم عمليات التفريغ والتحميل والإرسال في الوقت المناسب للمواد.
-
المتابعة مع الموردين وفرق المشتريات بشأن التوريدات المعلقة عند الحاجة.
-
المساعدة في تنظيم النقل وتوصيل المواد إلى مواقع المشاريع.
الصحة والسلامة والامتثال
-
ضمان الامتثال لإجراءات السلامة في المستودع وسياسات الشركة.
-
تشغيل معدات المستودع بأمان والإبلاغ عن أي متطلبات صيانة.
-
الحفاظ على معايير النظافة المنزلية داخل المستودع.
-
اتباع إجراءات الشركة عند التعامل مع المواد الخطرة أو الحساسة حيثما كان ذلك مناسبا.
المؤهلات والخبرة
-
دبلوم المدرسة الثانوية أو دبلوم في الخدمات اللوجستية، سلسلة الإمداد، إدارة المستودعات، أو مجال ذو صلة.
-
2–5 سنوات من الخبرة كمخزن، مساعد مستودع، أو مراقب مخزون.
-
يفضل الخبرة في الهندسة أو التصنيع أو البناء أو معدات صناعية أو صناعات التبريد.
-
معرفة عملية بأنظمة إدارة المخزون وERP.
-
المهارات الأساسية الحاسوبية، بما في ذلك Microsoft Excel وتقرير المخزون.
المهارات الأساسية والكفاءات
-
إدارة المخزون والتحكم في المخزون
-
عمليات المستودع
-
استلام المواد وإصدارها
-
أنظمة ERP وإدارة المخزون
-
التوثيق وسجلات القيود
-
ممارسات مناولة وتخزين المواد
-
الت reconciliation للمخزون وعدد الدورات
-
الانتباه إلى التفاصيل والدقة
-
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت
-
العمل الجماعي والتواصل
ما نقدمه
-
راتب تنافسي وحزمة مزايا
-
فرصة للعمل في مؤسسة هندسية وصناعية نامية
-
بيئة عمل مهنية وتعاونية
-
فرص النمو المهني وتطوير المهارات
-
تعرض لنظم إدارة المستودعات والمخزون الحديثة
قدِّم الآن!
Job description
About the job Storekeeper
Job Title – Storekeeper
Location: Dubai, UAE
About the Role
We are seeking a reliable and detail-oriented Storekeeper to manage the receipt, storage, issuance, and inventory control of materials, spare parts, tools, and equipment. The role is responsible for maintaining accurate inventory records, ensuring proper storage practices, and supporting smooth warehouse operations while maintaining high standards of safety, organization, and efficiency.
Key Responsibilities
Inventory & Store Operations
-
Receive, inspect, and verify incoming materials against purchase orders and delivery documents.
-
Store materials safely and systematically to ensure easy identification and retrieval.
-
Issue materials, tools, spare parts, and equipment to internal departments based on approved requests.
-
Monitor inventory levels and ensure adequate stock availability to support operational requirements.
Inventory Control
-
Maintain accurate inventory records using ERP or inventory management systems.
-
Conduct regular stock counts, cycle counts, and annual physical inventory verification.
-
Investigate inventory discrepancies and implement corrective actions.
-
Monitor minimum and maximum stock levels and coordinate replenishment requests.
Warehouse Management
-
Ensure the warehouse remains clean, organized, and compliant with safety standards.
-
Properly label, classify, and arrange materials to maximize storage efficiency.
-
Handle materials using appropriate equipment and safe material handling procedures.
-
Monitor the condition of stored items and report any damaged or obsolete inventory.
Documentation & Record Keeping
-
Maintain accurate records of goods received, issued, transferred, and returned.
-
Prepare Goods Receipt Notes (GRNs), Material Issue Notes (MINs), and stock reports.
-
Ensure all inventory transactions are accurately recorded in the ERP system.
-
Maintain complete documentation for audits and inventory reconciliation.
Coordination & Logistics Support
-
Coordinate with procurement, warehouse, logistics, and project teams regarding material requirements.
-
Support timely unloading, loading, and dispatch of materials.
-
Follow up with suppliers and procurement teams regarding pending deliveries where required.
-
Assist in organizing transportation and delivery of materials to project sites.
Health, Safety & Compliance
-
Ensure compliance with warehouse safety procedures and company policies.
-
Operate warehouse equipment safely and report any maintenance requirements.
-
Maintain proper housekeeping standards within the warehouse.
-
Follow company procedures for handling hazardous or sensitive materials where applicable.
Qualifications & Experience
-
High School Diploma or Diploma in Logistics, Supply Chain, Warehouse Management, or a related field.
-
2–5 years of experience as a Storekeeper, Warehouse Assistant, or Inventory Controller.
-
Experience in engineering, manufacturing, construction, industrial equipment, or refrigeration industries is preferred.
-
Working knowledge of inventory management systems and ERP software.
-
Basic computer skills, including Microsoft Excel and inventory reporting.
Key Skills & Competencies
-
Inventory management and stock control
-
Warehouse operations
-
Material receiving and issuing
-
ERP and inventory management systems
-
Documentation and record keeping
-
Material handling and storage practices
-
Stock reconciliation and cycle counting
-
Attention to detail and accuracy
-
Organizational and time management skills
-
Teamwork and communication
What We Offer
-
Competitive salary and benefits package
-
Opportunity to work in a growing engineering and industrial organization
-
Professional and collaborative work environment
-
Career growth and skill development opportunities
-
Exposure to modern warehouse and inventory management systems
Apply now!