نحن نبحث عن مساعد مكتب موثوق وعامل بجد/سائق مكتب لدعم عمليات المكتب اليومية. سيكون المتقدم المثالي مساعداً في الحفاظ على مكان عمل نظيف ومنظم وفعال مع مساعدة الموظفين في المهام الإدارية والدعم المكتبي الأساسية.
تقديم الشاي والقهوة والمشروبات للموظفين والزوار.
الحفاظ على نظافة وتنظيم المكتب، المطبخ/المخزن، غرف الاجتماعات، ومناطق المشتركة. تجديد مستلزمات المطبخ والقرطاسية حسب الحاجة.
المساعدة في النسخ، والمسح الضوئي، والأرشفة، وتوزيع الوثائق.
تسليم وجمع الوثائق، الطرود، أو المواد المكتبية عند الحاجة.
دعم إعداد المكتب للاجتماعات والفعاليات.
مراقبة مستلزمات المكتب والإبلاغ عن النقص.
إجراء المهمات الأساسية مثل الخدمات المصرفية، خدمات البريد السريع، أو شراء مستلزمات مكتبية.
المساعدة في تحميل/تفريغ وترتيب المواد المكتبية عند الضرورة.
اتباع سياسات المكتب والحفاظ على السرية.
الملف المرشح المطلوب
يفضل شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة سابقة في دور مماثل تعتبر ميزة.
مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين جيدة.
مهارات قراءة وكتابة أساسية بالإنجليزية؛ معرفة لغات إضافية تعتبر إضافة.
شخص صادق، دقيق في المواعيد، ومهندم جيداً.
لياقة بدنية وجاهزية لأداء مهام دعم مكتبي روتينية.
المزايا
We are looking for a reliable and hardworking Office Assistant / Office Boy to support the day-to-day operations of the office. The ideal candidate will help maintain a clean, organized, and efficient workplace while assisting staff with basic administrative and office support tasks.
Serve tea, coffee, and refreshments to staff and visitors.
Maintain cleanliness and organization of the office, pantry, meeting rooms, and common areas. Replenish pantry supplies and office stationery as needed.
Assist with photocopying, scanning, filing, and document distribution.
Deliver and collect documents, parcels, or office materials when required.
Support office setup for meetings and events.
Monitor office supplies and report shortages.
Handle basic errands, including banking, courier services, or purchasing office items.
Assist with loading, unloading, and arranging office materials when necessary.
Follow office policies and maintain confidentiality.
Desired Candidate Profile
High school education or equivalent preferred.
Previous experience in a similar role is an advantage.
Good communication and interpersonal skills.
Basic reading and writing skills in English; knowledge of additional languages is a plus.
Honest, punctual, and well-groomed.
Physically fit and able to perform routine office support tasks.
Benefits
Employment visa provided
Company accommodation provided
Company transportation provided
Competitive salary
Other benefits as per UAE Labour Law