MESCO Marine هي شركة رائدة في مجال التزويد الميكاني والبحري وخدمات الشحن البحري للسفن عبر موانئ الإمارات العربية المتحدة.
نحن نبحث عن موظف متمرس في قسم الأسعار والشراء لإعداد العروض، بحث عن الموردين، إصدار أوامر الشراء (LPOs)، والمتابعة مع الموردين حتى التسليم الناجح على متن السفينة.
المسؤوليات الرئيسية
• إعداد العروض بناءً على RFQs السفينة.
• البحث ومقارنة العروض من الموردين المحليين والدوليين.
• التفاوض على الأسعار والشروط التجارية وجداول التسليم.
• إصدار أوامر الشراء (LPO/PO).
• المتابعة مع الموردين حتى تسليم البضائع.
• التنسيق مع عمليات المستودعات لضمان تزويد السفينة في الوقت المناسب.
• التعامل مع متطلبات السفن العاجلة.
• الحفاظ على سجلات الموردين ومستندات الشراء.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الشحن البحري أو التوريد البحري.
• خبرة عملية مثبتة في إعداد العروض والشراء.
• معرفة قوية وخبرة في تسعير وتوريد المواد الغذائية الطازجة والمجمدة، المخازن الجافة، مخازن المقصورات، المخازن المؤمنة، متطلبات طاقم السفينة اليومية، مخازن السطح، مخازن المحرك، معدات السلامة (LSA/FFE)، وقطع غيار السفن.
• خبرة في إصدار LPOs/أوامر الشراء والمتابعة مع الموردين حتى التسليم.
• خبرة في التعامل المباشر مع السفن والربّانين وقادة الطهاة وأفراد طاقم السفينة.
• مهارات قوية في sourcing الموردين، والتفاوض، والاتصال.
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel وأنظمة ERP.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد السفن.
• خبرة في موانئ الإمارات تعتبر ميزة.
MESCO Marine is a leading Ship Chandling & Marine Supply company serving vessels across UAE ports.
We are looking for an experienced Quotation & Purchasing Executive to prepare quotations, source suppliers, issue Purchase Orders (LPOs), and follow up with suppliers until successful onboard delivery.
Key Responsibilities
• Prepare quotations based on vessel RFQs.
• Source and compare quotations from local and international suppliers.
• Negotiate prices, commercial terms, and delivery schedules.
• Issue Purchase Orders (LPO/PO).
• Follow up with suppliers until goods are delivered.
• Coordinate with Operations and Warehouse to ensure timely vessel supply.
• Handle urgent vessel requirements.
• Maintain supplier records and purchasing documentation.
• Minimum 3 years' experience in Ship Chandling or Marine Supply.
• Proven hands-on experience in quotation preparation and purchasing.
• Strong knowledge and pricing experience of Fresh & Frozen Food, Dry Stores, Cabin Stores, Bonded Stores, Crew Daily Requirements, Deck Stores, Engine Stores, Safety Equipment (LSA/FFE), and Marine Spare Parts.
• Experience issuing LPOs/Purchase Orders and following up with suppliers until delivery.
• Experience dealing directly with vessels, Masters/Captains, Chief Cooks, and vessel crew.
• Strong supplier sourcing, negotiation, and communication skills.
• Good knowledge of Microsoft Excel and ERP systems.
• Ability to work under pressure and meet vessel deadlines.
• UAE ports experience is an advantage.