وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي
المسؤول عن عمليات ورديات العمل اليومية في التدبير المنزلي، والترفيه/نادي الصحة، وإن اقتضى الأمر، الغسيل. يوجه ويتعاون مع الموظفين للتحقق من نظافة غرف النزلاء والمساحات العامة ومناطق الموظفين وصيانتها بشكل جيد. يكمل عمليات التفتيش ويتحمل الأشخاص المسؤولية عن الإجراءات التصحيحية. الوظيفة تساعد في ضمان رضا النزلاء والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة عامين في التدبير المنزلي أو مجال مهني ذو صلة.
أو
• شهادة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفندق والمطعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة عمليات التدبير المنزلي والميزانيات
• التحقق من أن حالة غرف النزلاء يتم إيصالها إلى مكتب الاستقبال بشكل فوري وفعال.
• فحص غرف النزلاء بشكل يومي.
• الحصول على قائمة الغرف التي ستُنَظَّف فوراً وقائمة بالنزلاء المتوقع خروجهم أو فصلهم لإعداد مهام العمل.
• جرد المخزون للتحقق من وجود مستلزمات كافية.
• دعم والإشراف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف النزلاء والمساحات العامة.
• فهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية للمكان وإدارتها لتحقيق الأهداف المدرجة ضمن الميزانية وربما تجاوزها.
• التحقق من أن جميع الموظفين لديهم المستلزمات والمعدات والزي الرسمي المناسب.
• توصيل المناطق التي تحتاج إلى انتباه للطاقم والمتابعة للتحقق من الفهم.
• الإشراف على عمليات ورديات التدبير المنزلي اليومية والتحقق من الامتثال لجميع سياسات التدبير المنزلي والمعايير والإجراءات.
• المشاركة في اجتماعات القسم والتواصل المستمر برسالة واضحة ومتسقة حول أهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• استخدام جميع أدوات التدريب أثناء العمل لتدريب عمال الغرفة الجدد وتقديم التدريب المتابعة عند الضرورة.
• إنشاء والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين والتحقق من قيامهم بذلك مع الآخرين.
• جدولة الموظفين وفقاً لطلبات العمل وتتبع وقت الحضور مغموالياً الوقت.
• التحقق من فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
• التحقق من تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق، وإجراءات التأديب والوثائق مكملة وفقاً للوائح التشغيل القياسية والإجراءات التشغيل المحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية المراجعة من الأقران حيثما ينطبق.
• الإشراف على مستويات التوظيف للتحقق من تلبية خدمة النزلاء والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
• ملاحظة سلوكيات خدمة الموظفين وتقديم ملاحظات فردية لهم.
• التحقق من أن التعرف على الموظفين يحدث في جميع الورديات.
• المشاركة في برنامج تعويض وتقدير الموظفين المستمر.
• استقطاب ملاحظات الموظفين، واستخدام سياسة “الباب المفتوح”، ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.
• المشاركة في إجراءات الانضباط التصاعدي للموظفين.
• الاحتفال بالنجاحات والاعتراف بشكل علني بمساهمات أعضاء الفريق.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• وضع مثال إيجابي للعلاقات مع النزلاء.
• فهم ثقافة خدمة العلامة التجارية.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط العمل لتصحيح الأداء لتحسين رضا النزلاء.
• تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• التأكيد على رضا النزلاء خلال جميع اجتماعات القسم والتركيز على التحسين المستمر.
• الاستجابة للمشاكل والشكوى التي يواجهها النزلاء والتعامل معها.
• السعي لتحسين أداء الخدمة.
في فنادق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يمنح فرص متساوية للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر وصولاً للفرص. نحن نشجع بيئة تُقدَّر وتُحتفى فيها خلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني للثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدماء، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
في أكثر من 100 فندق حائز على جوائز حول العالم، يخلق ريتز-كارلتون سيدات وسادة للضيوف تجارب فريدة لدرجة أن يظل التجربة معهم حتى بعد مغادرتهم. يجتذب أفضل المتخصصين في الضيافة في العالم الذين يصوغون ذكريات تدوم مدى الحياة، ونؤمن بأن كل شخص ينجح عندما يُمكَّن ليكون مبدعاً ومدبّراً ومتعاطفاً.
كل يوم، نضع معيار الخدمة الفاخرة النادرة والخاصة حول العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.
دورك سيكون ضمان تقديم “المعايير الذهبية” لريتز-كارلتون بكل لطف وبفكرٍ يومياً. المعايير الذهبية هي أساس ريتز-كارلتون وهي ما يوجهنا يومياً لأن نكون أفضل من اليوم السابق. هذه الأساس ونعتقد أن ثقافتنا تقود النجاح هو ما أكسب ريتز-كارلتون سمعة كزعيم علامة تجارية عالمية في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتقتدي بمعايير العمل الذهبية، مثل وعد موظفينا، وقولنا ومعتقدات خدمتنا. ووعدنا لك هو أننا نمنحك فخر العمل الذي تقوم به ومع من تعمل.
Job description
JOB SUMMARY
Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to verify property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations and Budgets
• Verifies guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner.
• Inspects guestrooms on a daily basis.
• Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments.
• Inventories stock to verify adequate supplies.
• Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space.
• Understands the impact of department’s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals.
• Verifies all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
• Communicates areas that need attention to staff and follows up to verify understanding.
• Supervises daily Housekeeping shift operations and verifies compliance with all housekeeping policies, standards and procedures.
• Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Human Resources Activities
• Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same with them.
• Schedules employees to business demands and for tracks employee time and attendance.
• Verifies employees understand expectations and parameters.
• Verifies property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process, where applicable.
• Supervises staffing levels to verify that guest service, operational needs, and financial objectives are met.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Verifies employee recognition is taking place on all shifts.
• Participates in an on-going employee recognition program.
• Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Participates in employee progressive discipline procedures.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Sets a positive example for guest relations.
• Understands the brand's service culture.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Strives to improve service performance.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.