Job description For QHSE Junior Officer
1. Must have work experience in cleaning industry with at least 2-3 years with the following certificates:
2. Hospital experience/mall/hospitality
3. Develop, implement and improve QHSE management systems, processes and procedures to support the operations.
4. Communicates information on the QHSE Management System throughout the organization and promotes HSE awareness through various communication channels i.e. TBT, inductions, training, campaigns, flyers, discussions, emails etc. in consultation with all relevant departments.
5. Prepare QHSE documentation for clients/projects as per the requirements and in consultation with the Operations team.
6. Conduct routine site inspections, safety audits, and risk assessments across all cleaning sites
7. Undertake QHSE inspections internally and with third parties (contractors) as per the approved inspection program of the company. Follows up on the preventive and / or corrective actions identified during the inspections and monitors the timely closing of the actions in coordination with other departments.
8. Develop, facilitate and review QHSE risk assessments for routine and non-routine activities in consultation with the operations team.
9. Record QHSE key performance indicators on a monthly basis and issue reports as necessary. Suggest and advise changes to ensure continuous improvement on any additional effective KPIs to be added in the system as part of continual improvement.
Work Environment
· Regular field visits to hospitals, malls, airports, commercial buildings, and industrial sites.
· Outdoor and indoor work depending on client location.
· Shift-based operations may require early morning or late evening visits.
· Location: Various client sites (Hospitals, Hotel, School, Airport, Malls, Residential, Commercial Buildings, Industrial Facilities)
Requirements:
· Good understanding of cleaning chemicals, MSDS, COSHH, and equipment safety.
· 2-3 Years’ Experience as HSE officer on Site.
· Bachelor’s degree in any fields of study
· Diploma in Fire and Safety Engineering.
· NEBOSH/IOSH accredited certification Managing Safely (mandatory). (Certificate to be verify)
· Good knowledge of local & international legislation and regulations related to HSE.
Driving License
· Certified from OSHAD if any
Desired Candidate Profile
Any
الوصف الوظيفي لـ موظف مساعد في QHSE
1. يجب أن يمتلك خبرة عمل في صناعة التنظيف لا تقل عن 2-3 سنوات مع الشهادات التالية:
2. خبرة في المستشفيات/المولات/الضيافة
3. تطوير، تنفيذ وتحسين أنظمة وإجراءات إدارة QHSE لدعم العمليات.
4. يواصل نشر معلومات عن نظام إدارة QHSE في جميع أنحاء المنظمة ويرفع مستوى الوعي بالصحة والسلامة من خلال قنوات اتصال مختلفة مثل التوعية، والتدريبات، والحملات، والنشرات، والمناقشات، والبريد الإلكتروني، بالتشاور مع جميع الأقسام المعنية.
5. إعداد وثائق QHSE للعملاء/المشروعات وفق المتطلبات وبالتشاور مع فريق العمليات.
6. إجراء عمليات تفتيش ميدانية دورية، وتدقيقات السلامة، وتقييمات المخاطر عبر جميع مواقع التنظيف
7. إجراء تفتيشات QHSE داخلياً وبالطرف الثالث (المقاولين) وفق برنامج التفتيش المعتمد للشركة. متابعة الإجراءات الوقائية و/أو التصحيحية المحددة أثناء التفتيشات ومراقبة إغلاق الإجراءات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.
8. تطوير وتسهيل ومراجعة تقييمات مخاطر QHSE للأنشطة الروتينية وغير الروتينية بالتشاور مع فريق العمليات.
9. تسجيل مؤشرات الأداء الرئيسية لـ QHSE شهرياً وإصدار التقارير عند الحاجة. اقتراح ونصح بإجراء تغييرات لضمان التحسين المستمر لأي مؤشرات أداء رئيسية إضافية فعالة يتم إضافتها في النظام كجزء من التحسين المستمر.
بيئة العمل
· زيارات ميدانية منتظمة إلى المستشفيات، والمراكز التجارية، والمطارات، والمباني التجارية، والمواقع الصناعية.
· العمل في الخارج والداخل اعتماداً على موقع العميل.
· قد تتطلب العمليات بنظام الورديات زيارات في ساعات مبكرة من الصباح أو في المساء.
· المواقع: مواقع عمل مختلفة لدى العملاء (المستشفيات، الفندق، المدرسة، المطار، المراكز التجارية، السكنية، المباني التجارية، المنشآت الصناعية)
المتطلبات:
· فهم جيد للمواد الكيميائية المستخدمة في التنظيف، ورموز MSDS، وCOSHH، وممارسات سلامة المعدات.
· خبرة 2-3 سنوات كضابط HSE في الموقع.
· شهادة البكالوريوس في أي مجال من مجالات الدراسة
· دبلوم في الهندسة المدنية والصحة والسلامة.
· شهادة معتمدة من NEBOSH/IOSH في إدارة السلامة (إلزامية). (يجب التحقق من الشهادة)
· معرفة جيدة بالتشريعات واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بـ HSE.
رخصة قيادة
· معتمدة من OSHAD إن وجدت
الملف المرغوب فيه للمرشح
أي شخص