وصف الوظيفة
P&O Specialist
المسؤوليات:
- دعم عمليات التوظيف والتكليف والوثائق العمالية.
- الحفاظ على ملفات الموظفين الشخصية وذِكراتهم HR دقيقة ومحدثة.
- مراقبة صلاحية الوثائق والمتطلبات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك التأشيرات وبطاقات التأمين الطبي وبطاقات الدخول ورخص القيادة والشهادات الأخرى ذات الصلة.
- مراقبة وصيانة سجلات الإجازات والحضور للموظفين.
- دعم أنشطة علاقات الموظفين.
- التعامل مع الشكاوى العمالية ودعم عمليات التأديب وفق سياسات الشركة.
- تنسيق الفحوصات الطبية للموظفين وضمان إكمال التقييمات الطبية المطلوبة.
- مراقبة متطلبات التدريب الإجبارية وتنظيم جداول التدريب
- إعداد تقارير KPI منتظمة.
- ترتيب نقل الموظفين وفقاً للاحتياجات التشغيلية.
- تنسيق جداول السائقين وترتيبات النقل.
- أداء أية مهام/مشروعات أخرى مرتبطة يكلف بها المشرف المباشر من حين لآخر.
المؤهلات والخصال:
المؤهل العلمي – درجة البكالوريوس ويفضل مع قسم الموارد البشرية
الخبرة العملية – 1-2 سنوات
المهارات المحددة –
• مهارات التواصل باللغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابةً)
• مهارات التنسيق الفعالة
• مهارات الحاسب الآلي (MS Office)
DSV – النقل والخدمات اللوجستية العالمية
العمل في DSV يعني اللعب في دوري مختلف.
كقائد عالمي في النقل واللوجستيات، نواصل رحلة نمو استثنائية. دعونا ننمو معاً بينما نستمر في الابتكار والتحول الرقمي وبناء على ما حققناه.
مع قرابة 150,000 زميل في أكثر من 90 دولة، نعمل كل يوم لتقديم خدمات قوية وتلبية احتياجات عملائنا ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم. نعلم أن أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي جلب مواهب جديدة ووجهات نظر جديدة وأشخاص طموحين مثلك.
في DSV، الأداء مكوّن في حمضنا النووي. لا نعمل فحسب – بل نهدف إلى تشكيل مستقبل اللوجستيات. هذه الطموحات تخلق بيئة ديناميكية مبنية على التعاون مع فرق عالية المستوى من اللاعبين، المساءلة والفعل. نحن نقدر الشمولية، ونتبنى ثقافات مختلفة ونحترم كرامة وحقوق كل فرد. إذا كنت تريد إحداث أثر، وأن يُوثق لك من قبل العملاء وتنمو مسيرتك المهنية في شركة تتبنى التفكير المستقبلي – فهذه هي المكان المناسب.
ابدأ هنا. اذهب إلى أي مكان
قم بزيارة dsv.com وتابعنا على LinkedIn و Facebook.
Job description
P&O Specialist
Responsibilities:
- Support recruitment, onboarding and employee documentation processes.
- Maintain accurate and up-to-date employee personal files and HR records.
- Monitor the validity of employee-related documents and requirements, including visas, medical insurance cards, security passes, driving licenses, and other relevant certifications.
- Monitor and maintain employee leave and attendance records.
- Support employee relations activities.
- Handle employee grievances and support disciplinary processes in line with company policy.
- Coordinate employee medical examinations and ensure completion of required medical assessments.
- Monitor mandatory training requirements and coordinate training schedules
- Prepare regular KPI reports.
- Arrange employee transportation based on operational requirements.
- Coordinate driver schedules and transportation arrangements.
- Performing any other related duties / projects assigned by the direct supervisor from time to time.
Qualifications & Characteristics:
Education – Bachelor Degree preferably with HR
Work Experience – 1-2 years
Specific Skills –
• Communication skills in English & Arabic (Verbal and Written)
• Effective Coordination Skills
• Computer Skills (MS Office )
DSV – Global transport and logistics
Working at DSV means playing in a different league.
As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.
With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.
At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.
Start here. Go anywhere
Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.