وصف الوظيفة
الترويج لـ "الناس": القيمة الجوهرية لمجموعة IFFCO
نحن في مجموعة IFFCO مكرسون تماماً لقيمتنا الأساسية وهي "الناس"، نحن م devoted لتطوير نمو موظفينا، وتوفير فرص غير محدودة لهم للنمو الشخصي والمهني. لقد حازَت مزايانا الجذابة وبيئة العمل الشاملة لدينا على الاعتراف بنا كمكان عمل رائع معتمد Great Place to Work® في الإمارات العربية المتحدة والسعودية.
التمكين من خلال التنوع: صياغة رحلتك في مجموعة IFFCO
داخل مجموعة IFFCO، كل دور — سواء كان تدريب داخلي، فرصة للخريجين، أو وظيفة شاغرة؛ يمنحك الاستقلالية لتشكيل مسار مهنتك. ستواجه فرص وافرة للازدهار الشخصي والمهني عند التعاون مع علامات تجارية ورؤساء يحركون رؤيتنا وتوسع أعمالنا. نؤمن بأن عقلية ريادية تقود النجاح، وفريق العمل المكرّس لدينا هو نبض إنجازاتنا.
ملخص الوظيفة
المتقدم للوظيفة مسؤول عن عقد اجتماعات المجلس، واجتماعات اللجان والجمعية العامة، إعداد تقارير الالتزام الشهرية. الالتزامات المتعلقة بالقرض والاستثمار. إدارة الالتزامات المتعلقة بالتدقيق الواجب وفق قوانين RBI، الحوكمة المؤسسية، النتائج المالية، نمط ملكية الأسهم، شكاوى المستثمرين، المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة وإغلاق نافذة التداول.
الأدوار والمسؤوليات
- المسؤول عن عقد الجمعية العامة السنوية (AGM)
- تعيين المراجعين
- إعداد البيان المالي
- لا تقل عن 4 اجتماعات للمجلس يعقدها مجلس الإدارة في السنة المالية الحالية ولا يجوز أن يفصل بين اجتماعين للمجلس أكثر من 120 يوماً
- الحوالات الوافدة الأجنبية - خلال 30 يوماً من تاريخ استلام الحوالة الأجنبية
- تخصيص الأسهم - خلال 30 يوماً من تاريخ التخصيص
- شهادة السهم، وختم شهادات الأسهم.
- الإبلاغ نصف السنوي عن المدفوعات المستحقة للمؤسسات الصغيرة والمتناهية الصغر
- مراقبة حالة الالتزام القانوني والحفاظ على المُتعقب
- الإفصاح عن المصلحة من قبل المدير في أي شركة أو شركات أو هيئات مملوكة
متطلبات الخبرة العملية
من 10 إلى 15 سنة من الخبرة في الشركات المدرجة علناً. وجود خبرة دولية سيكون ميزة.
المؤهلات
- سكرتير الشركة
- درجة من جامعة مرموقة
المهارات
الكفاءات
- التواصل بفعالية
- مركزية العميل
- الملكية ونتيجة الأداء
- التخطيط واتخاذ القرار
- إدارة الذات والفريق
إثراء الحياة منذ 1975: إرث مجموعة IFFCO
منذ تأسيسها في 1975، نمت مجموعة IFFCO لتصبح تكتلاً عابراً للقارات يقع مقرّه في الإمارات العربية المتحدة. علامتنا التجارية القوية في مجال السلع الاستهلاكية السريع الحركة ومُحفظتنا المتنوعة من حلول وخدمات صناعية تُثري حياة عدد لا يحصى من المستهلكين والعملاء حول العالم. في عام 2023، تفخر مجموعة IFFCO بلقب مكان عمل رائع معتمد في كل من الإمارات والسعودية.
Job description
Championing "People": IFFCO Group's Core Value
At IFFCO Group, we are fully dedicated to our core value of "People" We are devoted to fostering our employees' growth, providing them with limitless opportunities for personal and career advancement. Our enticing benefits and inclusive work environment have garnered recognition as a certified Great Place to Work® in the UAE and Saudi Arabia.
Empowerment Through Diversity: Crafting Your Journey at IFFCO Group
Within IFFCO Group, every role—be it an internship, a graduate opportunity, or a job opening; offers you the autonomy to shape your professional trajectory. You'll encounter abundant prospects for personal and professional flourishing when collaborating with visionary brands and individuals driving our vision and business expansion. We believe that an entrepreneurial mindset drives success, and our dedicated workforce is the heartbeat of our achievements.
Job Summary
The position holder is responsible for conduct Board Meetings, Committee meetings and General Meeting, Preparation of monthly Compliance Reports. Compliances related to Loan and Investment. To be managed compliances related to Due Diligence as per RBI Laws, Corporate Governance, Financial Results, Shareholding Pattern, Investors Complaints, Related Party Transaction and Closure of Trading Window.
Roles & Responsibilities
- Responsible to conduct Annual General Meeting (AGM)
- Appointment of Auditors
- Filing of Financial statement
- Minimum 4 Board Meeting shall hold by the Board of Directors in the current Financial year and 120 days shall not intervene between two Board Meetings
- Foreign inward remittance - Within 30 days from the date of receiving of foreign remittance
- Allotment of Shares - Within 30 days from the date of allotment
- Share Certificate, Stamping of Share Certificates.
- Half Yearly Return in respect of outstanding payments to Micro or Small Enterprises
- Monitoring the statutory compliance status and maintain the tracker
- Disclosure of interest by Director in any Company or Companies or Bodies Corporate
Work Experience Requirement
10 to 15 years of experience in publicly listed companies. International exposure will be an advantage.
Qualification
- Company Secretary
- Degree from reputed university
Skills
Competencies
- Communicating effectively
- Customer Centricity
- Ownership & Result Orientation
- Planning & Decision Making
- Self and Team Management
Enriching Lives Since 1975: IFFCO Group's Legacy
Since its establishment in 1975, IFFCO Group has thrived into a multinational conglomerate headquartered in the United Arab Emirates. Our influential FMCG brands and diverse portfolio of industry solutions and services enrich the lives of countless consumers and customers across the globe. In 2023, IFFCO Group proudly carries the distinction of being certified as a Great Place to Work® in both the UAE and Saudi Arabia.