وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور:
المحاسب الأول للتحول مسؤول عن دعم أجندة التحول في قسم المالية لـ GBS من خلال تنسيق عمليات الحوكمة، إعداد عروض المراجعة، والحفاظ على متتبعات الإجراءات. يركّز الدور على تمكين الأتمتة ومبادرات تكنولوجيا المعلومات عبر مسارات العمل المالي، كونه مورد إدارة مشروع وتنفيذ رئيسي ضمن وظيفة التحول. يتطلب هذا المنصب إدارة فعالة للمخرجات، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد، مع اتباع صارم للمتابعة، خاصة عبر الإمارات العربية المتحدة ومصر.
ما ستقوم به:
- إعداد عروض مراجعة التشغيل الشهرية (MOR) وعقد المراجعة القطاعية (DRM)، وتوحيد التحديثات التنفيذية، بطاقات KPI، والمسائل الرقابية في صيغة جاهزة للمجلس.
- التقاط وتوزيع محاضر الاجتماعات والبنود المتفق عليها بسرعة بعد كل جلسة، مع ضمان التوافق مع مديري finances القطريين ورؤساء التوريدات.
- تنسيق تقويم الحوكمة الشهري عبر جميع الأقسام، ومزامنة الجداول والمدعوين واللوجستيات مع المعنيين.
- إنشاء وصيانة متتبعات الإجراء المجمّعة مع مالكين واضحين وتواريخ استحقاق وحالة RAG والاعتمادات والسياق، وتحريك البنود نحو الإغلاق.
- تتبع معدلات الإكمال عبر الأقسام، وتصنيف البنود حسب التأثير، وتوجيه الإجراءات المتأخرة أو المحجوبة، وتقديم تقرير الحالة ضمن إيقاع MOR/DRM.
- المتابعة بنشاط مع المالكين عبر GBS Finance والتمويل التجاري/التمويل القطاعي لضمان تحديثات في الوقت المناسب وأدلة الإغلاق.
- دعم مدخلات التقارير قبل الإغلاق وبعده لتغذية حزم MOR/DRM، بما في ذلك لوحات KPI وبطاقات قياس خدمات التقديم.
- تجميع والتحقق من مدخلات من الأبراج وفريق الرقابة لضمان الدقة والتناسق عبر جميع منتجات الحوكمة.
- المشاركة في جلسات GBS Finance Agile POD الأسبوعية مع GTDP ودعم تنفيذ مبادرات الأتمتة عبر الأبراج.
- المساهمة في مستندات متطلبات الأعمال (BRD) وتحليلات التكلفة والفائدة (CBA)، وتتبع معالم التحول من خلال خارطة الطريق ومتتبّع المخرجات.
- إدارة الطلبات العارضة من قيادة المجموعة لتمكين اتخاذ قرارات سريعة قائمة على البيانات.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
- مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل مميّزة.
- إتقان متقدم لبرنامج PowerPoint وExcel لإنشاء عروض تقارير وتتبعات إجراءات تفصيلية.
- قدرة مثبتة على متابعة المهام باستخدام نهج إدارة مشاريع منضبط.
- المهارة في استخدام Microsoft Planner/Lists وPower BI/Tableau لتتبع البيانات والتحليلات.
ما يجعلك مؤهلاً للدور:
- درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو الأعمال، مع التفضيل لـ CPA / ACCA / CMA.
- أكثر من 4 سنوات من الخبرة في خدمات المالية المشتركة، إدارة برنامج PMO/تنسيق المشاريع، أو التدقيق.
- مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel وMicrosoft Planner/Lists وPower BI/Tableau، مع دراية بأنظمة ERP مثل SAP / Oracle.
- فهم قوي لتصنيف FSSC، ودورات حياة العمليات من البداية حتى النهاية، وجداول الحوكمة/التقارير.
Job description
Overview Of The Role:
The Senior Accountant Transformation is responsible for supporting the GBS Finance transformation agenda by coordinating governance processes, preparing review decks, and maintaining action trackers. The role focuses on enabling automation and IT initiatives across finance workstreams, acting as a key project-management and execution resource within the Transformation function. This position requires effective management of deliverables, ensuring accuracy, timeliness, and strong follow-up discipline, particularly across the UAE and Egypt.
What You Will Do:
- Prepare Monthly Operations Review (MOR) and Divisional Review Meeting (DRM) decks, consolidating executive updates, KPI scorecards, and controlling matters into a Board-ready format.
- Capture and circulate meeting minutes and agreed action items promptly after each session, ensuring alignment with divisional CFOs and tower heads.
- Coordinate the monthly governance calendar across all divisions, aligning schedules, invitees, and logistics with stakeholders.
- Build and maintain consolidated action trackers with clear owners, due dates, RAG status, dependencies, and context, driving items to closure.
- Track completion rates across divisions, categorize items by impact, escalate overdue or blocked actions, and report status back into the MOR/DRM cadence.
- Follow up proactively with owners across GBS Finance and Business / Divisional Finance to secure timely updates and evidence of closure.
- Support pre-closure and post-closure reporting inputs feeding the MOR/DRM packs, including KPI dashboards and service delivery scorecards.
- Consolidate and validate inputs from towers and the Controlling team to ensure accuracy and consistency across all governance deliverables.
- Participate in GBS Finance Agile POD weekly sessions with GTDP and support the delivery of automation initiatives across towers.
- Contribute to Business Requirement Documents (BRD) and Cost-Benefit Analyses (CBA), and track transformation milestones through the roadmap and deliverables tracker.
- Manage ad-hoc requests from Group leadership to enable rapid, data-driven decision-making.
Skills
Required Skills To Be Successful:
- Excellent stakeholder management and communication skills.
- Advanced proficiency in PowerPoint and Excel for creating detailed reporting decks and action trackers.
- Proven ability to follow through on tasks with disciplined project management approach.
- Adept at using Microsoft Planner/Lists and Power BI/Tableau for data tracking and analytics.
What Qualifies You For The Role:
- Bachelor's Degree in Finance, Accounting, or Business, with CPA / ACCA / CMA preferred.
- 4+ years of experience in Finance Shared Services, PMO / project coordination, or Audit.
- Advanced skills in PowerPoint & Excel, Microsoft Planner / Lists, Power BI / Tableau, with familiarity in ERP systems such as SAP / Oracle.
- Strong understanding of FSSC taxonomy, end-to-end process lifecycles, and governance/reporting cadences.