في المكتب دوام كامل
Al Futtaim Group -
الإمارات
--
Al Futtaim Group

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

نظرة عامة على الدور:

المحاسب الأول للتحول مسؤول عن دعم أجندة التحول في قسم المالية لـ GBS من خلال تنسيق عمليات الحوكمة، إعداد عروض المراجعة، والحفاظ على متتبعات الإجراءات. يركّز الدور على تمكين الأتمتة ومبادرات تكنولوجيا المعلومات عبر مسارات العمل المالي، كونه مورد إدارة مشروع وتنفيذ رئيسي ضمن وظيفة التحول. يتطلب هذا المنصب إدارة فعالة للمخرجات، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد، مع اتباع صارم للمتابعة، خاصة عبر الإمارات العربية المتحدة ومصر.


ما ستقوم به:

  • إعداد عروض مراجعة التشغيل الشهرية (MOR) وعقد المراجعة القطاعية (DRM)، وتوحيد التحديثات التنفيذية، بطاقات KPI، والمسائل الرقابية في صيغة جاهزة للمجلس.
  • التقاط وتوزيع محاضر الاجتماعات والبنود المتفق عليها بسرعة بعد كل جلسة، مع ضمان التوافق مع مديري finances القطريين ورؤساء التوريدات.
  • تنسيق تقويم الحوكمة الشهري عبر جميع الأقسام، ومزامنة الجداول والمدعوين واللوجستيات مع المعنيين.
  • إنشاء وصيانة متتبعات الإجراء المجمّعة مع مالكين واضحين وتواريخ استحقاق وحالة RAG والاعتمادات والسياق، وتحريك البنود نحو الإغلاق.
  • تتبع معدلات الإكمال عبر الأقسام، وتصنيف البنود حسب التأثير، وتوجيه الإجراءات المتأخرة أو المحجوبة، وتقديم تقرير الحالة ضمن إيقاع MOR/DRM.
  • المتابعة بنشاط مع المالكين عبر GBS Finance والتمويل التجاري/التمويل القطاعي لضمان تحديثات في الوقت المناسب وأدلة الإغلاق.
  • دعم مدخلات التقارير قبل الإغلاق وبعده لتغذية حزم MOR/DRM، بما في ذلك لوحات KPI وبطاقات قياس خدمات التقديم. 
  • تجميع والتحقق من مدخلات من الأبراج وفريق الرقابة لضمان الدقة والتناسق عبر جميع منتجات الحوكمة.
  • المشاركة في جلسات GBS Finance Agile POD الأسبوعية مع GTDP ودعم تنفيذ مبادرات الأتمتة عبر الأبراج.
  • المساهمة في مستندات متطلبات الأعمال (BRD) وتحليلات التكلفة والفائدة (CBA)، وتتبع معالم التحول من خلال خارطة الطريق ومتتبّع المخرجات.
  • إدارة الطلبات العارضة من قيادة المجموعة لتمكين اتخاذ قرارات سريعة قائمة على البيانات.


المهارات

المهارات المطلوبة للنجاح:

  • مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل مميّزة.
  • إتقان متقدم لبرنامج PowerPoint وExcel لإنشاء عروض تقارير وتتبعات إجراءات تفصيلية.
  • قدرة مثبتة على متابعة المهام باستخدام نهج إدارة مشاريع منضبط.
  • المهارة في استخدام Microsoft Planner/Lists وPower BI/Tableau لتتبع البيانات والتحليلات.


ما يجعلك مؤهلاً للدور:

  • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو الأعمال، مع التفضيل لـ CPA / ACCA / CMA.
  • أكثر من 4 سنوات من الخبرة في خدمات المالية المشتركة، إدارة برنامج PMO/تنسيق المشاريع، أو التدقيق.
  • مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel وMicrosoft Planner/Lists وPower BI/Tableau، مع دراية بأنظمة ERP مثل SAP / Oracle.
  • فهم قوي لتصنيف FSSC، ودورات حياة العمليات من البداية حتى النهاية، وجداول الحوكمة/التقارير.


وظائف مشابهة