وصف الوظيفة
وصف الشركة
في فندق 25hours Hotel One Central، تُعاد تقاليد البدو إلى الحياة وتُعاد تفسيرها بشكل معاصر. هنا يصبح زملاؤنا رواة قصص بأنفسهم. مع إطلالة على متحف المستقبل قرب مركز دبي المالي العالمي، سيجد الجميع طريقهم إلينا. سواء للنزهة لتناول الآيس كريم أو للاحتفال بعيد ميلاد، نستمتع أيضًا بقضاء الوقت معًا خارج العمل. نحن فريق ملون ومتعدد ومهني ونحب ثقافتنا الودودة وغير الرسمية.
تعال كما أنت وانضم إلى عائلة 25h.
الوصف الوظيفي
كيف يبدو يوم عملك…
- إبلاغ كبار موظفي الأمن وموظفي الأمن بخطة الأمن للفندق بما في ذلك آليات الاستجابة للحوادث وعملية التصعيد، لتمكين تحديد جميع المخاطر وتخفيفها للضيوف والزملاء والأصول.
- التأكد من أن جدول التعيين محدث ودقيق وأن جميع المناصب مغطاة يوميًا.
- التأكد من تقديم التدريب وتنفيذه لجميع موظفي الأمن وبالتالي التأكد من تنفيذ خطة تدريب الأمن وفق الإرشادات المتفق عليها.
- تنظيم جميع الورديات، أيام العطل الأسبوعية، الإجازات، إلخ، لجميع موظفي الأمن.
- إكمال جميع دفاتر السجل، متابعة جميع المواضيع المتأخرة من الورديات السابقة؛ التحقيق في الحوادث وتسليمها عند الحاجة.
- التحقيق، إذا تم تلقي شكاوى كبرى، وتقرير إلى رئيس الأمن ومدير الأمن المساعد.
- الحفاظ على سجل مكتوب لأي حوادث غير مرغوبة أو حوادث.
- تعيين موظفي الأمن بواجباتهم.
- إدارة وتحديث نظام الإبلاغ عن الحوادث وتأكيد تمرير جميع المعلومات ذات الصلة إلى القسم المعني والأفراد المعنيين.
- تصعيد الحوادث إلى رئيس الأمن / مدير الأمن المساعد عند الحاجة إلى إجراء إضافي في الوقت المناسب.
- إبقاء رئيس الأمن ومدير الأمن المساعد على علم بأي حوادث غير مرغوبة أو حوادث.
- دوريات منتظمة في محطات الواجب بالتعاون مع موظفي الأمن وتوقيع السجلات ذات الصلة عند الطلب.
- إجراء دوريات حريق منتظمة بما في ذلك مناطق البناء والتجديد لضمان الامتثال من قبل المقاولين والزملاء والإبلاغ عن أي مخالفات.
- إجراء دوريات منتظمة وتحديد مخاطر الأمن/الحريق.
- وضع ومراقبة وتنفيذ السياسات والإجراءات لتحديد الأولويات وحل مشاكل الأمن وضمان عمل أنظمة المراقبة عن بُعد بكفاءة.
- الاستجابة لحالات الطوارئ عند الإخطار عنها وتقديم التفاصيل للإدارة العليا. إدارة فريق الاستجابة الأمنية في حال تطور الحدث إلى حالة طارئة أو أزمة.
- الاستجابة لاحتياجات الطوارئ عن طريق الاتصال بخدمات الإطفاء أو الشرطة المحلية أو الخدمات الطارئة للمساعدة.
- عضو فريق إدارة الطوارئ لمنع الخسائر.
- ضمان التعامل بكفاءة وصحة مع استفسارات المفقودات وإعادة أي ممتلكات مستردة بسرعة وامتثالاً لعملية المفقودات والموجودات.
- تعزيز والحفاظ على مستوى عالٍ من أداء موظفي الأمن وروحهم المعنوية ووعيهم بمنع الخسائر.
- إجراء موجزات وردية يومية لجميع موظفي الأمن وتكليف أي مهام محددة.
- مسؤول عن صيانة ومراقبة نظام CCTV.
- الإشراف على نظام إدارة الزوار خلال ساعات الدوام الاعتيادية.
- تفكيك المواقف المعادية المحتملة.
- تصعيد سريع للاقتحامات أو مخاوف الأمن إلى إدارة الأمن.
- الحفاظ على مخزون أنظمة التحكم في الدخول ومستلزمات CCTV.
- الاستجابة للإنذارات، وتوجيه الاتصالات، وتوثيق العمل وفقًا لذلك.
- الحفاظ على نظام التحكم في الدخول، وإصدار بطاقات الهوية للموظفين.
- إجراء فحوصات معدات القسم (أجهزة يدوية، أجهزة راديو، CCTV…إلخ)
- إجراء فحص السلامة في المناطق المعينة والحفاظ على الوعي بنواقص السلامة أثناء الخدمة.
- نسخ احتياطي لجميع أنظمة الأمن.
- مساعدة فريق إدارة العمليات في إعداد الحدث عند الحاجة
- مسؤوليات وواجبات أخرى كما يحددها رئيس الأمن/ مدير الأمن المساعد.
المؤهلات
شخصيتك أهم من سيرتك الذاتية…
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- رخصة مشرف سيرا
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أمن الضيافة أو الشرطة أو الجيش
- إتقان جيد للغة الإنجليزية الشفوية والكتابية
- معرفة بمعدات مكافحة الحريق
- معرفة تشغيل كاميرات المراقبة
- التدريب على الإسعاف الأولي و CPR
- إتقان متوسط في Word وExcel وOutlook من Microsoft
- معرفة كيفية التعامل مع حالات الطوارئ والإخلاء
معلومات إضافية
معلومات إضافية
ما الذي ستحصل عليه …
- التعرف على جميع فنادق 25hours الأخرى والبقاء عشر ليالٍ في السنة مجانًا كموظف!
- الاستفادة من كونك جزءًا من Ennismore والحصول على خصومات سخية عند زيارة مدارسنا والمطاعم بالإضافة إلى حجز غرف فنادق في جميع أنحاء العالم
- الاستفادة من عروض رائعة من شركائنا المتعددين
- كونك جزءًا من حفلات موظفينا المضحكة وأكثر من ذلك…
Job description
Company Description
At the 25hours Hotel One Central, Bedouin traditions are brought back to life and reinterpreted in a contemporary way. Here our colleagues become storytellers themselves. With a view of the Museum of the Future near the Dubai International Financial Center, everyone will find their way to us. Whether for an ice cream walk or a birthday celebration, we also enjoy spending time together outside of work. We are a colourful, diverse, professional team and love our friendly, informal culture.
COME AS YOU ARE & JOIN THE 25h TRIBE.
Job Description
How does your working day look like …
- Brief the senior security officers and security officers on the security plan for the hotel including incident response mechanisms and escalation process, in order to enable the identification and mitigation of all risks to guests, colleagues and assets.
- To ensure that the manning roster is kept up to date and accurate and ensure that all positions are covered on a daily basis.
- Ensure training is delivered and implemented to all security officers thus ensuring that the security training plan is delivered as per the agreed guidelines.
- Arrange all the shifts, weekly offs, leaves etc., for all security officers.
- Complete all log books, follow up on all outstanding matters from previous shifts; investigate incidents and hand over as required.
- investigate, if any major complaints are received and report to the Head of Security & Assistant Security Manager.
- Maintain a written log of any untoward incidents or accidents.
- Assign security officers their duties.
- Manage and update the perspective incident reporting system and ensure that all relevant information is passed on to the relevant department and individuals.
- Escalate incidents to the Head of Security / Assistant Security Manager that requires further action in a timely manner.
- keep the Head of Security & Assistant Security Manager informed of any untoward incidents or accidents.
- Regularly patrol duty posts in conjunction with security officers and sign relevant logs as required.
- Conduct regular fire patrols including any construction and refurbishment areas ensuring compliance both by contractors and colleagues and reporting any irregularities.
- Conduct regular patrolling and identify security/fire hazards.
- Establishes, monitors, and implements policies and procedures to identify, prioritize and resolve security problems and to ensure the remote monitoring systems are operating efficiently.
- Respond to emergency incidents as and when notified and report back details to the senior management. Manage the security response team should an event develop into an emergency or crisis.
- Respond to emergency needs by contacting local fire, police, or emergency services for assistance.
- Member of the Loss Prevention Emergency Management Team.
- Ensure lost & found inquiries are handled efficiently and correctly and any property claimed is returned promptly and in compliance with the lost & found process.
- Promote and maintain a high level of security associate performance, morale, and loss prevention awareness.
- Conduct daily shift briefings for all security officers and assign any specific tasks.
- Responsible for maintaining and monitoring the CCTV system.
- Oversee visitor management system during regular duty hours.
- Defuse potentially hostile situations.
- Rapidly escalate intrusions or other security concerns to Security management.
- Maintain inventory of access control and CCTV supplies.
- Respond to alarms, dispatch calls, and document accordingly.
- Maintain the access control system, and issue employee I.D.
- Conduct department equipment checks (Hand Wands, radios, CCTV…etc)
- Conduct safety inspections in assigned areas and maintain awareness of safety deficiencies while on duty.
- Back up of all security systems.
- Assist Operations management staff on event setup as needed
- Other responsibilities and duties as assigned by the Head of Security / Assistant Security Manager.
Qualifications
Your personality counts more than your CV …
- High school certificate or equivalent
- SIRA Supervisor license
- Minimum 1-year experience in Hospitality security or police or military
- Good command of verbal and written English
- Knowledge of firefighting equipment
- Knowledge of CCTV operation
- First aid and CPR trained
- Intermediate proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook
- Knowledge of handling emergency situations and evacuation
Additional Information
Additional Information
What’s in it for you …
- Get to know all the other 25hours hotels and stay ten nights a year for free as an employee!
- Take advantage of being part of Ennismore and get generous discounts when visiting our bars and restaurants as well as booking hotel rooms all over the world
- Benefit from great offers from our numerous cooperation partners
- Be part of our hilarious staff parties and much more...