Job Description:
-Ensure
daily follow-up on shipping operations and prospects.
-Prepare
vessel nominations, optimize bunker procurement, monitor speed and fuel
consumption during voyage to enhance operational efficiency.
-Provide
post-fixture support to vessels, voyage instructions and ensures conformance to
charter party agreements.
-Arrange
for freight/hire/demurrage collection from charterers, outlays all necessary
funds for running the fleet and organize for bunkers.
-Conduct
in-depth analysis and assessment of shipping data (TC, COA etc)
-Coordinate
between the owners of the vessels, the charterers, and all third parties
involved with the ships (Ship agents, ship-chandlers, bunkering
suppliers
etc.).
-Report
on bunkers requirements and arrange replenishment in accordance with standing
instructions.
-Ensure
all required instructions pertaining to the shipping documents (e.g. Bills of
Lading, Manifests, Mate’s Receipts etc.) are made in due time.
-Analyse/compute
demurrage, detention and dead-freight for the assigned voyages.
-Ensure
the voyage tracker is updated with relevant details and costs (e.g.. port,
cargo and bunkers).
-Frequent
contacts with AGT customers/clients, government bodies (customs, tax department
etc.).
Previous Work Experience:
-1-2
years work experience (preferably in leading shipping/chartering companies OR
shipping/chartering function in the energy industry)
-Industry
knowledge (preferred) - specific experience with/understanding of key drivers,
economics, and management practices of integrated shipping industry
-Commodities
Trading knowledge (preferred) - keeps up to date with international events and
geo-political climate.
Education:
Post-Grad degree (MA/MSc) preferable (not essential) in Economics/Econometrics/Statistics/Business
Analytics
الوصف الوظيفي:
- ضمان المتابعة اليومية لعمليات الشحن والفرص المتاحة.
- إعداد ترشيحات السفن، وتحسين عمليات شراء الوقود، ومراقبة السرعة واستهلاك الوقود أثناء الرحلة لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
- تقديم الدعم اللاحق للتعاقد للسفن، وتوفير تعليمات الرحلة، وضمان الامتثال لاتفاقيات تأجير السفن.
- ترتيب عمليات تحصيل الشحن/الإيجار/غرامات التأخير من المستأجرين، وتوفير جميع الأموال اللازمة لتشغيل الأسطول وتنظيم إمدادات الوقود.
- إجراء تحليل وتقييم متعمق لبيانات الشحن (عقود الإيجار الزمني، عقود نقل البضائع، إلخ).
- التنسيق بين ملاك السفن والمستأجرين وجميع الأطراف الثالثة المشاركة في شؤون السفن (وكلاء السفن، موردي السفن، موردي الوقود، إلخ).
- إعداد تقارير حول احتياجات الوقود وترتيب عمليات التزود بالوقود وفقاً للتعليمات السارية.
- ضمان إصدار جميع التعليمات المطلوبة المتعلقة بمستندات الشحن (مثل بوالص الشحن، قوائم الشحن، إيصالات قبطان السفينة، إلخ) في الوقت المناسب.
- تحليل/حساب غرامات التأخير، واحتجاز السفن، وأجور الشحن عن المساحات غير المستخدمة للرحلات المخصصة.
- ضمان تحديث متتبع الرحلات بالتفاصيل والتكاليف ذات الصلة (مثل الموانئ، والشحنات، والوقود).
- التواصل المستمر مع عملاء AGT والجهات الحكومية (الجمارك، مصلحة الضرائب، إلخ).
الخبرة العملية السابقة:
- خبرة عملية من سنة إلى سنتين (يفضل أن تكون في شركات شحن/تأجير رائدة أو في وظيفة شحن/تأجير في قطاع الطاقة).
- معرفة بالصناعة (يفضل) - خبرة محددة في/فهم للمحركات الرئيسية، والاقتصاديات، وممارسات الإدارة في صناعة الشحن المتكاملة.
- معرفة بتجارة السلع (يفضل) - البقاء على اطلاع دائم بالأحداث الدولية والمناخ الجيوسياسي.
التعليم:
يفضل الحصول على درجة الدراسات العليا (ماجستير آداب/ماجستير علوم) (غير أساسي) في الاقتصاد/الاقتصاد القياسي/الإحصاء/تحليلات الأعمال.