We are Hiring Front Desk Receptionist !!!!!! The Front Desk Receptionist is a full-time, on-site role based in Dubai, responsible for creating a welcoming and professional first impression for all visitors and callers. Day-to-day tasks include greeting customers, answering and directing phone calls, managing the reception area, and handling basic inquiries about Fragrance World’s products and services. The role also involves scheduling appointments, coordinating visitor logs, and supporting administrative tasks such as filing, data entry, and mail handling. The Receptionist collaborates closely with other team members to ensure smooth front-of-house operations and a consistently high level of customer service. Qualifications Strong customer service and communication skills, with the ability to interact courteously and professionally with diverse clients. Proficiency in receptionist duties, including greeting visitors, managing front desk operations, and coordinating appointments. Solid phone etiquette skills, including answering calls promptly, routing inquiries correctly, and documenting messages accurately. Clerical skills such as filing, data entry, handling correspondence, and maintaining organized records. Experience in a front desk or administrative support role, preferably in retail, hospitality, or luxury goods. Good command of English; additional language skills, especially Arabic, are an advantage. Professional appearance, reliability, and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment. Basic computer proficiency (email, office software) and familiarity with appointment or visitor management systems is beneficial.
Interested candidates can drop your resume to [Click to show email] with subject line - Fragrance World Front Desk Receptionist
نحن نوظف موظف استقبال !!!!!! موظف الاستقبال هو دور بدوام كامل في الموقع في دبي، مسؤول عن خلق انطباع أول ترحيبي ومهني لجميع الزوار والمتصلين. تشمل المهام اليومية استقبال العملاء، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع الاستفسارات الأساسية حول منتجات وخدمات Fragrance World. يتضمن الدور أيضًا جدولة المواعيد، وتنسيق سجلات الزوار، ودعم المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، ومعالجة البريد. يتعاون موظف الاستقبال بشكل وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان سلاسة عمليات الاستقبال ومستوى عالٍ باستمرار من خدمة العملاء. المؤهلات: مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل، مع القدرة على التفاعل بلباقة ومهنية مع عملاء متنوعين. الكفاءة في مهام الاستقبال، بما في ذلك استقبال الزوار، وإدارة عمليات مكتب الاستقبال، وتنسيق المواعيد. مهارات قوية في آداب الهاتف، بما في ذلك الرد على المكالمات على الفور، وتوجيه الاستفسارات بشكل صحيح، وتوثيق الرسائل بدقة. مهارات كتابية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، ومعالجة المراسلات، والحفاظ على سجلات منظمة. خبرة في دور مكتب الاستقبال أو الدعم الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التجزئة أو الضيافة أو السلع الفاخرة. إجادة اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية، وخاصة العربية، تعد ميزة. مظهر مهني، والموثوقية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى. الكفاءة الأساسية في استخدام الكمبيوتر (البريد الإلكتروني، برامج المكتب) والإلمام بأنظمة إدارة المواعيد أو الزوار يعد مفيداً.
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى [Click to show email] مع كتابة عنوان الموضوع - Fragrance World Front Desk Receptionist