موظف استقبال

الوظائف / وظائف مدخل بيانات / موظف استقبال

مترجم

في المكتب دوام كامل

SUNDUS -

الإمارات , ابو ظبي

تقدم للوظيفة

تفاصيل الوظيفة

توظيف دوام كامل

التصنيف الموارد البشرية

المجال الموارد البشرية

رمز الوظيفة: 6320

المسمى الوظيفي: موظف استقبال (توطين)

الموقع: أبوظبي

الخبرة: 5 سنوات فأكثر

التعليم: درجة البكالوريوس

العقد: سنة واحدة قابلة للتمديد

العميل: جهة حكومية

المسؤوليات الرئيسية

استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة مهنية ولبقة. الرد على المكالمات والاستفسارات الواردة وتحويلها للجهات المعنية. إدارة سجلات الزوار والمواعيد وقاعات الاجتماعات. استلام وتوزيع البريد والمستندات والشحنات. الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ومهنية. تقديم دعم إداري أساسي، بما في ذلك الأرشفة والمسح الضوئي وإدخال البيانات ومعالجة المستندات. التنسيق مع الأمن وإدارة المبنى وشركات التوصيل والإدارات الداخلية حسب الحاجة. الحفاظ على السرية واتباع سياسات وإجراءات الشركة. أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف. مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية. معرفة أساسية ببرامج مايكروسوفت أوفيس.

المهارات: وفقاً للوصف الوظيفي