وصف الدور
كاتب الحسابات الرئيسي في L'instant PI هو دور هجين بدوام جزئي في إمارة أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة، مع المرونة لأداء بعض المهام من المنزل. هذا الدور مسؤول عن معالجة وتسوية المعاملات المالية، والمحافظة على دفاتر حسابات دقيقة، وإعداد تقارير مالية روتينية. سيتولى كاتب الحسابات الرئيسي مهام حسابات القبض والدفع، ومراقبة الأرصدة المستحقة، ودعم أنشطة إدارة الحسابات للأطراف الداخلية والخارجية. تشمل المسؤوليات اليومية الرد على الاستفسارات المتعلقة بالحسابات، وحل التناقضات، وتقديم خدمة عملاء مهذبة للعملاء والزملاء. كما يشمل الدور التعاون مع فريق المالية لضمان الامتثال للسياسات الداخلية ودعم التحسين المستمر لعمليات المحاسبة.
المؤهلات
مهارات تحليلية قوية، بما في ذلك القدرة على مراجعة البيانات المالية، وتحديد الاختلافات، وحل التناقضات في الحسابات. مهارات اتصال فعالة للتفاعل بوضوح واحترافية مع العملاء والزملاء والإدارة. معرفة أساسية بمبادئ المالية والخبرة العملية في مهام المحاسبة أو تسجيل الدفاتر. مهارات خدمة العملاء لإدارة الاستفسارات، ومعالجة الشواغل، والمحافظة على علاقات إيجابية ومحترفة. مهارات إدارة الحسابات لتتبع الأرصدة، ومتابعة المدفوعات، والمحافظة على سجلات دقيقة للحسابات المسندة. إتقان برامج المحاسبة وجداول البيانات (مثل Excel أو أدوات مماثلة). اهتمام قوي بالتفاصيل، مهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في جدول زمني بدوام جزئي. يُفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في دور يتعلق بالمحاسبة أو المالية أو الدعم الإداري. دبلوم أو درجة علمية ذات صلة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفيد.
Role Description The Senior Account Clerk at L'instant PI is a part-time hybrid role based in Abu Dhabi Emirate, United Arab Emirates, with the flexibility to perform some duties from home. This role is responsible for processing and reconciling financial transactions, maintaining accurate ledgers, and preparing routine financial reports. The Senior Account Clerk will handle accounts receivable and payable tasks, monitor outstanding balances, and support account management activities for internal and external stakeholders. Day-to-day responsibilities include responding to account-related inquiries, resolving discrepancies, and providing courteous customer service to clients and colleagues. The role also involves collaborating with the finance team to ensure compliance with internal controls and supporting continuous improvement of accounting processes.
Qualifications
Strong analytical skills, including the ability to review financial data, identify variances, and resolve account discrepancies. Effective communication skills to interact clearly and professionally with clients, colleagues, and management. Foundational knowledge of finance principles and practical experience with accounting or bookkeeping tasks. Customer service skills to manage inquiries, address concerns, and maintain positive, professional relationships. Account management skills to track balances, follow up on payments, and maintain accurate records for assigned accounts. Proficiency with accounting software and spreadsheets (e.g., Excel or similar tools). Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple tasks in a part-time schedule. Prior experience in an accounting, finance, or administrative support role is preferred. Relevant diploma or degree in accounting, finance, business administration, or a related field is beneficial.