- إعداد القوائم المالية الدقيقة وصيانتها، مع ضمان الالتزام بالمعايير واللوائح المحاسبية ذات الصلة.
- إجراء تسويات تفصيلية للحسابات، وتحديد الفروقات وتطبيق الإجراءات التصحيحية للحفاظ على سلامة البيانات.
- تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والحيود وفرص توفير التكاليف، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة.
- إدارة عمليات كشوف المرتبات، وضمان صرف الرواتب في الوقت المحدد وبدقة والالتزام باللوائح الضريبية.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
سيتولى المحاسب إدارة العمليات المالية، وضمان التسجيل الدقيق للمعاملات، ودعم إعداد الميزانية، والحفاظ على الالتزام باللوائح المالية في دولة الإمارات العربية المتحدة. يُعد هذا الدور أساسياً لدعم العمليات اللوجستية للشركة، والمعاملات اليومية ذات الحجم الكبير، وتسويات التجار.
المسؤوليات الرئيسية
المحاسبة المالية والتقارير
تسجيل المعاملات المالية اليومية بما في ذلك إيرادات التوصيل، وتسويات التجار، والمصاريف التشغيلية.
إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
تسوية الحسابات المصرفية، وحسابات التجار، وقنوات الدفع الرقمية.
الفوترة والتحصيل
إصدار الفواتير للتجار والعملاء من الشركات.
تتبع الذمم المدينة ومتابعة الدفعات المستحقة.
ضمان الحساب الدقيق لرسوم التوصيل، والعمولات، ورسوم الخدمة.
إدارة التكاليف والمصاريف
مراقبة المصاريف المتعلقة بالتوصيل (الوقود، صيانة الأسطول، مدفوعات السائقين).
تحليل اتجاهات التكلفة واقتراح تدابير لتوفير التكاليف.
إدارة النثرية وضمان التوثيق السليم.
الامتثال ودعم التدقيق
ضمان الالتزام بلوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات وإعداد الإقرارات الضريبية.
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول والوثائق المطلوبة.
الاحتفاظ بسجلات مالية سليمة تماشياً مع سياسات الشركة.
إدارة الأنظمة والعمليات
العمل مع فرق العمليات لضمان التدفق الدقيق للبيانات من أنظمة التوصيل إلى برامج المحاسبة.
تحسين العمليات المالية لدعم المعاملات اليومية ذات الحجم الكبير.
كشوف المرتبات ومدفوعات السائقين
إعداد كشوف المرتبات الشهرية للموظفين وسائقي التوصيل.
ضمان الصرف في الوقت المناسب والتوثيق السليم للحوافز والساعات الإضافية.
- Prepare and maintain accurate financial statements, ensuring compliance with relevant accounting standards and regulations.
- Conduct detailed account reconciliations, identifying discrepancies and implementing corrective measures to maintain data integrity.
- Analyze financial data to identify trends, variances, and opportunities for cost savings, providing actionable insights to management.
- Manage payroll processes, ensuring timely and accurate disbursement of salaries and compliance with tax regulations.
Desired Candidate Profile
The Accountant will manage financial operations, ensure accurate recording of transactions, support budgeting, and maintain compliance with UAE financial regulations. This role is essential for supporting the company’s logistics operations, high-volume daily transactions, and merchant settlements.
Key Responsibilities
Financial Accounting & Reporting
Record daily financial transactions including delivery revenues, merchant settlements, and operational expenses.
Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements.
Reconcile bank accounts, merchant accounts, and digital payment channels.
Billing & Collections
Generate invoices for merchants and corporate clients.
Track receivables and follow up on outstanding payments.
Ensure accurate calculation of delivery fees, commissions, and service charges.
Cost & Expense Management
Monitor delivery-related expenses (fuel, fleet maintenance, rider payments).
Analyze cost trends and propose cost‑saving measures.
Maintain petty cash and ensure proper documentation.
Compliance & Audit Support
Ensure compliance with UAE VAT regulations and prepare VAT returns.
Support internal and external audits by preparing required schedules and documentation.
Maintain proper financial records in line with company policies.
Systems & Process Management
Work with operations teams to ensure accurate data flow from delivery systems to accounting software.
Improve financial processes to support high-volume daily transactions.
Payroll & Rider Payments
Prepare monthly payroll for staff and delivery riders.
Ensure timely disbursement and proper documentation of incentives and overtime.