مشرف عام

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

توفر بيئة الأعمال المتنامية في دبي فرصة لمشرف عام كفء لتنسيق عمل الموظفين، ومراقبة الأنشطة اليومية، والمساعدة في الحفاظ على كفاءة العمليات في المناطق المخصصة.

المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الموظفين وتنسيق المهام اليومية.
توزيع الواجبات وفقاً للمتطلبات التشغيلية وقدرات الموظفين.
مراقبة الحضور، والالتزام بالمواعيد، والأداء، وإنجاز المهام.
ضمان إنجاز الأنشطة الموكلة بشكل صحيح وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
التنسيق مع الفرق والأقسام المختلفة للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
مراقبة ظروف العمل والإبلاغ عن أي مخاوف تشغيلية أو تتعلق بالسلامة.
التحقق من جودة وإتمام أنشطة العمل الروتينية.
المساعدة في حل المشكلات التشغيلية اليومية وشواغل الموظفين.
الاحتفاظ بالسجلات اليومية، وقوائم التحقق، وكشوف الحضور، وتقارير الأنشطة.
متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
توجيه الموظفين بشأن إجراءات العمل، والمسؤوليات، وممارسات السلامة.
مراقبة الاستخدام الصحيح للأدوات، والمعدات، والمواد، وموارد الشركة.
نقل التحديثات التشغيلية والقضايا المهمة إلى الإدارة.
المساعدة في توجيه الموظفين وتقديم الإرشاد أثناء العمل عند الحاجة.
الحفاظ على الانضباط، والاحترافية، والسلوك المهني السليم في مكان العمل.
دعم الإدارة في تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.

المتطلبات
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو العمليات، أو مجال ذي صلة.
تعتبر الخبرة السابقة في الإشراف أو تنسيق الفرق ميزة إضافية.
يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة ومهارات التنظيم القوية التقديم أيضاً.
مهارات قيادية وإدارية جيدة للموظفين.
مهارات تواصل وشخصية قوية.
مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة على تنظيم أعباء العمل وإدارة مسؤوليات متعددة.
معرفة أساسية بالحاسوب والإلمام ببرامج MS Office.
مهارات جيدة في إعداد التقارير، وحفظ السجلات، والتوثيق.

ملاحظة: يمكن للمرشحين المناسبين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة