مشرف عام

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

توفر بيئة الأعمال المتنامية في دبي فرصة لمشرف عام كفؤ لتنسيق عمل الموظفين، ومراقبة الأنشطة اليومية، والمساعدة في الحفاظ على كفاءة العمليات عبر المناطق المخصصة.

المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الموظفين وتنسيق مهام العمل اليومية.
توزيع الواجبات وفقاً للمتطلبات التشغيلية وقدرات الموظفين.
مراقبة الحضور، والالتزام بالمواعيد، والأداء، وإنجاز المهام.
التأكد من إنجاز الأنشطة الموكلة بشكل صحيح وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
التنسيق مع مختلف الفرق والأقسام للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
مراقبة ظروف مكان العمل والإبلاغ عن أي مخاوف تشغيلية أو تتعلق بالسلامة.
التحقق من جودة وإتمام أنشطة العمل الروتينية.
المساعدة في حل المشكلات التشغيلية اليومية ومخاوف الموظفين.
الاحتفاظ بالسجلات اليومية، وقوائم التحقق، وكشوف الحضور، وتقارير الأنشطة.
متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
توجيه الموظفين بشأن إجراءات مكان العمل، والمسؤوليات، وممارسات السلامة.
مراقبة الاستخدام السليم للأدوات، والمعدات، والمواد، وموارد الشركة.
إبلاغ الإدارة بالتحديثات التشغيلية والقضايا الهامة.
المساعدة في توجيه الموظفين وتقديم الإرشاد أثناء العمل عند الحاجة.
الحفاظ على الانضباط، والمهنية، والسلوك الوظيفي المناسب.
دعم الإدارة في تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
المتطلبات
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو العمليات، أو مجال ذي صلة.
تعتبر الخبرة السابقة في الإشراف أو تنسيق الفرق ميزة إضافية.
يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات التنظيمية القوية التقديم أيضاً.
تمتع بقدرات قيادية وإدارية جيدة للموظفين.
مهارات تواصل وشخصية قوية.
مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار.
القدرة على تنظيم أعباء العمل وإدارة مسؤوليات متعددة.
معرفة أساسية بالحاسوب والإلمام ببرامج MS Office.
مهارات جيدة في إعداد التقارير، وحفظ السجلات، والتوثيق.
التحلي بالمسؤولية والتنظيم والقدرة على العمل تحت الضغط.
الاستعداد للعمل لساعات مرنة عند الحاجة التشغيلية.
تعتبر الخبرة داخل الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.

يمكن للمرشحين المناسبين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة