الوصف الوظيفي
مسؤولياتك:
أولاً وقبل كل شيء، دعم الإدارة اليومية والشاملة للواجبات التشغيلية. وهذا يعني النيابة عن مدير العمليات عند الحاجة: ستتولى المهام نيابة عنه عند الضرورة.
يُتوقع منك إعطاء الأولوية للسلامة وتحسينها باستمرار في محطة التوصيل. ستشرف على مساعدي اللوجستيات والمنسقين وموظفي التوصيل لضمان تسليم كل شحنة بما يلبي ويتجاوز مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية المحددة.
ستعمل على مراقبة أداء المنسقين والموظفين وتوجيههم عند الحاجة، والشراكة مع الأقسام الداعمة لتحسين العمليات والأنشطة اللوجستية، والتواصل مع مزودي خدمات التوصيل لدينا لتحديد توقعاتنا ورفع مستوى الجودة في مخرجاتهم.
يُتوقع منك إجراء المقابلات الوظيفية مع المرشحين لأدوار الموظفين.
ستكون مسؤولاً عن توجيه ومراقبة عبء العمل لجميع السائقين والموظفين. لذلك، ستحافظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل، مما يضمن إكمال جميع المهام الإدارية بدقة وكمال. علاوة على ذلك، ستقوم بفياس ومراقبة سير العمل الإجمالي والمقاييس اليومية. سيساعدك هذا على دعم مدير العمليات في تتبع اتجاهات وأداء الموقع وإعداد التقارير عنها بشكل منتظم.
بالإضافة إلى مسؤولياتك اليومية، ستساعد أيضًا في تدريب وتوجيه الموظفين الجدد، مما يضمن تزويدهم والمعرفة اللازمة لتنفيذ مهامهم بنجاح. فضلاً عن ذلك، ستتابع أي مشكلات متعلقة بالعمليات وتحلها عند الحاجة.
يُتوقع منك المرونة للعمل في ورديات مختلفة والعمل لساعات إضافية عند الحاجة.
وأخيرًا، بالتعاون مع مدير العمليات، ستعمل على توفير الموارد الكافية لوظيفتك من منظور الأفراد. وتوفير الموارد في هذا السياق يعني أمورًا متعددة: الاستجابة لاحتياجات التدريب، وإدارة الغياب والأداء، والتوجيه والمراقبة المستمرة لإنتاجية القسم وغير ذلك الكثير.
- درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد/اللوجستيات أو مجال ذات صلة
- خبرة في التخطيط، ومقاييس الأداء، وتحسين العمليات
- خبرة في إدارة الفرق
- خبرة في مجال اللوجستيات
- خبرة في تحليل البيانات
تُمكّن ثقافتنا الشاملة موظفي أمازون من تقديم أفضل النتائج لعملائنا. إذا كانت لديك إعاقة وتحتاج إلى ترتيبات أو تعديلات خاصة في مكان العمل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم المخصص للمقابلة أو مرحلة الإعداد والانضمام، يُرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم تكن الدولة/المنطقة التي تتقدم فيها مدرجة، يُرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.
Job description
Your responsibilities:
First and foremost, support the overall, daily management of operational duties. This will mean deputizing for the Operations Manager, as and when required: you’ll step in on their behalf where necessary.
You will be expected to prioritize and continually improve the safety at the delivery station. You will be supervising logistics assistants, coordinators and delivery associates to ensure that every shipment is delivered meeting and exceeding the set operational KPIs.
You will be monitoring the coordinator and associate performance and coaching them when needed, partnering with supporting departments to improve logistics processes and operations, communicating with our delivery service providers to set our expectations and raise the bar on quality on their deliverables.
You will be expected to interview candidates for associate roles.
You will be responsible for briefing and monitoring the workload of all drivers and associates. Therefore, you’ll maintain a keen eye for detail, ensuring that all administrative tasks are accurately and fully completed. Moreover, you will measure and monitor overall workflows and daily metrics. This will enable you to assist the Operations Manager with tracking, trending and reporting on site performance, on a regular basis.
In addition to your day-to-day responsibilities, you will also help with training and mentoring new Associates, ensuring that they are provided with the knowledge needed to successfully carry out their tasks. Further to this, you’ll follow-up on and resolve any process-related issues as and when required.
You are expected to be flexible to work in different shifts and to do overtime when needed.
Finally, together with the Operations Manager, you will sufficiently resource your function from a personal standpoint. Resourcing, in this context, means multiple things: call-outs for training needs, absence and performance management, coaching and continuous monitoring of department productivity and many more.
- Bachelor's degree in supply chain/logistics or related field
- Experience with planning, performance metrics, and process improvement
- Experience managing teams
- Experience in logistics
- Experience with data analysis
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.