الهدف من الوظيفة:
تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات التخطيط والرقابة المالية عبر كيانات المجموعة. المساهمة في تنفيذ المخرجات الرئيسية ضمن وظيفة التخطيط والرقابة المالية. تحسين تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) والتخطيط المالي وعمليات الرقابة.
المسؤوليات الرئيسية:
حفظ السجلات:
- ضمان إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية بدقة وفي الوقت المحدد والمتعلقة بجميع مجالات التخطيط والرقابة المالية.
- الاحتفاظ بسجل تفصيلي لجميع التقارير الدورية المقدمة إلى المجموعة القابضة والجهات الخارجية الأخرى.
تحسين الأعمال:
- دعم تنفيذ أنظمة التخطيط المالي والرقابة الداخلية المعتمدة في المواقع الجديدة لضمان الإنتاجية والكفاءة فيما يتعلق بالتخطيط والوظيفة المالية.
- المساعدة في تصميم وتنفيذ الإجراءات والتقارير المؤتمتة لتسهيل إعداد التقارير الدورية للمجموعة القابضة والأطراف الخارجية الأخرى.
- إجراء تحليل مقارن دوري بين المصانع/المواقع للتكلفة والكفاءة ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى وفقًا لخطة قسم التخطيط والرقابة.
المراقبة والمتابعة:
- مراجعة مراكز التكلفة لجميع إدارات إمستيل (Emsteel). المساعدة في دعم مسؤولي مراكز التكلفة في تقديم تفاصيل المصروفات والميزانيات وفقًا لمتطلبات إمستيل.
- مراقبة حسابات التسعير وهامش الربح المختلفة الجاري إعدادها والحفاظ على ضبط صارم للنسخ والإصدارات.
التخطيط والتحليل المالي والرقابة:
- إعداد وصيانة عروض التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية (MRM)، مع ضمان الدقة والاكتمال والتقديم في الوقت المحدد.
- إعداد التقرير الشهري لأداء قطاع الحديد والصلب باستخدام Excel وPowerPoint، وتسليط الضوء على مؤشرات أداء الأعمال الرئيسية والانحرافات ومحركات القيمة.
- المسؤولية عن إعداد خطة الأعمال السنوية ومراقبة الالتزام بها بشكل دوري. إعداد الخطط طويلة الأجل والخطط الخمسية والنماذج المالية.
- إعداد وتحديث التقارير الإدارية الأخرى ونماذج تخطيط الأعمال حسب متطلبات وظيفة التخطيط والرقابة المالية.
- دراسة عملية إعداد التقارير المالية للمؤسسة لاقتراح تحسينات في العمليات والمخرجات لتسهيل إعداد التقارير لوظيفة التخطيط والرقابة المالية.
- المساعدة في التجميع المالي الدقيق والتقارير الموحدة للمجموعة القابضة ومجلس الإدارة.
- المساعدة في الإعداد في الوقت المحدد لجميع التقارير المالية والتكاليف الدورية للمجموعة القابضة بالصيغة المطلوبة.
- إعداد النظرات المستقبلية والتوقعات المالية مع ضمان الالتزام بمتطلبات إعداد تقارير الميزانية المحلية والحكومية والاتحادية.
مشروع التحول Value+:
- المساعدة في تحقيق تحسين سنوي مستدام في الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك (EBITDA) وفقًا لبرنامج Value+
تيسير المبيعات والشؤون التجارية والتسويق:
- حساب الهوامش التقديرية بناءً على الأسعار المقترحة لمختلف المنتجات.
- المساعدة في إعداد حسابات ومعطيات الدعم لفريق عمل تسعير المبيعات ولجنة التسعير.
تيسير المشتريات والخدمات اللوجستية:
- احتساب تكلفة سعر البيع الثابت المرتبط بسعر مربعات الصلب (billet) المباشر للعقود قصيرة الأجل مع الموردين من خلال التنسيق بين المشتريات واللوجستيات ووظيفة التخطيط والرقابة المالية.
- المساعدة في حساب الأثر المالي لتخطيط شحنات IOP.
الحد الأدنى للمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المالية/التجارة.
- محاسب قانوني معتمد (Chartered Accountant).
- يُفضل الحصول على مؤهل إضافي في محاسبة التكاليف.
- تُفضل الشهادات في لوحات قيادة الذكاء الاصطناعي/ذكاء الأعمال (AI / BI).
الخبرة المهنية:
- خبرة عملية من 5 إلى 7 سنوات بعد المؤهل.
- خبرة عملية في وظيفة التخطيط والرقابة المالية.
- خبرة في دولة الإمارات/الشرق الأوسط وفي بيئة تصنيعية / صناعية (تُفضل صناعة الحديد والصلب).
- خبرة عملية قوية بنظام SAP S4Hana واستخراج البيانات المالية.
- إتقان متقدم لبرنامج MS Excel، بما في ذلك تحليل البيانات والنمذجة المالية وإعداد التقارير أمر أساسي.
- إتقان برنامج PowerPoint لإعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية.
- معرفة عملية بأدوات ذكاء الأعمال (BI) وتطبيقات الذكاء الاصطناعي (AI)، مع قدرة واهتمام مثبتين بالاستفادة من أحدث التقنيات للأتمتة وتحسين التقارير المالية.
اللغات:
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية
Role Purpose:
Develop and implement Financial Planning & Controlling strategies, policies, and procedures across the group entities. Contribute to the execution of key deliverables within the Planning & Controlling function. Drive enhancements in MIS reporting, financial planning, and control processes.
Key Responsibilties:
Record Keeping:
- Ensure accurate & timely preparation of daily, weekly and monthly management reports related to all areas of Finance Planning and Control.
- Maintain detailed record of all periodic reports submitted to the Holding Group and other external agencies.
Business Improvement:
- Support to implement approved financial planning & internal control systems at new sites to ensure productivity and efficiency in terms of Finance planning & function.
- Help to design and implement automated procedures and reports to facilitate periodic reporting to Holding Group and other external parties.
- Conduct periodic inter plant/site comparative analysis of cost, efficiency and other KPIs as per plan of the Planning & Control Department.
Monitoring:
- Review cost centers of all Departments of Emsteel. Help to support cost centres owners in providing details of expenses and budgets as per Emsteel requirement.
- Monitor the various pricing and margin calculations being prepared and maintain strict version control.
FP&A and controlling:
- Prepare and maintain Weekly and Monthly Management Report (MRM) presentations, ensuring accuracy, completeness and timely submission.
- Prepare Monthly Steel Performance Report in Excel and PowerPoint, highlighting key business performance indicators, variances and value drivers.
- Responsible for preparation of annual business plan and monitoring adherence of the same on a periodic manner. Preparation of long term, five-year plans, and financial models.
- Preparing & updating other management reports and business planning models as required by the finance planning and control function.
- Study financial reporting process of the organization to propose improvements in process and outputs to facilitate the reporting for Finance planning and control function.
- Assist in accurate consolidation and group reporting to the holding group and BOD.
- Assist in timely preparation of all periodic finance and costing reports for the holding group in required format.
- Prepare financial outlooks and financial forecasts with ensured compliance of local, state, and federal budgetary reporting requirements.
Value+ Transformation Project:
- Assist to achieve sustainable annual EBITDA enhancement as per Value+ Programme
Sales, Commercial and Marketing Facilitation:
- Calculate estimated margins based on proposed pricing for various products.
- Assist to prepare back up workings for sales pricing task force and pricing committee.
Procurement & Logistics Facilitation:
- Costing of back-to-back billet price linked fixed sales price for short term contracts with suppliers through Procurement and Logistics liaison with finance planning and control function.
- Assist in calculating financial impact of IOP shipment planning.
Minimum Qualification:
- Bachelor’s degree in finance/commerce.
- Chartered Accountant.
- Additional Cost Accounting qualification is preferred.
- AI / BI Dash boards certifications preferred.
Professional Experience:
- 5-7 years of post-qualification work.
- Working experience in financial planning and controlling function.
- Experience in UAE/Middle East and manufacturing / industrial environment (steel industry preferred).
- Strong hands-on experience with SAP S4Hana and financial data extraction.
- Advanced proficiency in MS Excel, including data analysis, financial modelling and reporting is essential.
- Proficiency in PowerPoint for preparation of management reports and presentations.
- Working knowledge of BI tools and AI applications, with demonstrated ability and interest in using latest technology to automate and enhance financial reporting.
Language(s) Known:
- Proficiency in English; Arabic is an added advantage