الوصف الوظيفي
نبحث حالياً عن محترفين شغوفين وحيويين في مجال المكاتب الأمامية يركزون على الضيوف، ويفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.
هذا المنصب في فندق شاطئ روتانا.
بصفتك مدير إدارة المكاتب الأمامية / مدير المكاتب الأمامية، ستكون مسؤولاً عن جميع الأمور ذات الصلة التي تؤثر على خدمة الضيوف وعمليات الفندق، ولتعظيم إيرادات الفندق مع تقديم التميز في كل فرصة. يتضمن الدور التحكم في توفر الغرف والمهام اليومية للمكتب الأمامي، مثل التعامل مع وصول الضيوف ومغادرتهم، وطلبات الاستفسارات، وستشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
• ضمان حصول الضيوف على الاهتمام الفوري والتقدير الشخصي طوال فترة إقامتهم في الفندق، والاستجابة لاحتياجات الضيوف وحل أي مشكلات قد تنشأ بما يحقق أعلى مستوى ممكن من رضا الضيوف
• تخطيط وتنفيذ ضوابط التوفر لتلك القطاعات السوقية التي من شأنها تعظيم إيرادات غرف الفندق والأغذية والمشروبات والإيرادات الأخرى حيثما ينطبق ذلك
• الحفاظ على معيار أداء عالٍ بين الموظفين الذين يتعاملون مباشرة مع الضيوف لضمان درايتهم وودهم ولباقتهم في جميع الأوقات
• إبلاغ الإدارة عبر التقارير بنتائج الاتجاهات أو انطباعات الضيوف والمشكلات في الفندق التي تؤثر على الضيف أو العمليات
• العمل عن كثب مع قسم تدبير الغرف لتجهيز الغرف في أقل وقت ممكن وتسكين الضيوف القادمين بالشكل المناسب
• المشاركة في القرارات التي تتضمن أهداف الإشغال والاستراتيجيات التسويقية وتطوير الأسعار
Job description
We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Front Office professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.
This position is based in Beach Rotana Hotel.
As Director of Front Office / Front Office Manager you are responsible for all pertinent matters affecting guest service and hotel operations and to maximize hotel revenue while deliver excellence at every opportunity. The role involves controlling the availability of rooms and the day-to-day functions of the Front Office, such as handling guest arrival and departure, information requests and will include key responsibilities such as:
• Ensure guests receive prompt attention and personal recognition throughout their stay in the hotel, respond to guest needs and resolve any issues that may arise resulting in highest possible guest satisfaction
• Plan and implement the application of availability controls to those market segments, which will maximize hotel room, food & beverage and other revenues where applicable
• Maintain a high performance standard among guest contact employees to ensure they are knowledgeable, friendly and courteous at all times
• Inform the management via reports about the results of trends or guest impressions and problems in the hotel affecting the guest or the operation
• Work closely with the Housekeeping Department to turn rooms around with a minimum of lost time and to allocate arriving guest appropriately
• Participate in decisions involving occupancy goals, marketing strategies and development of rates