Job description
§اعداد الخطة الاستراتيجية والخطط التنفيذية والتشغيلية والبرامج والمشاريع ومؤشرات الأداء والميزانية السنوية للقسم ومتابعة تنفيذها بكفاءة وفعالية وتحسينها.
§اعداد وتطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة فيما يتعلق بالإيرادات والمصروفات والاجراءات المحاسبية.
§حصر موارد الهيئة المالية واعداد وتنفيذ المبادرات الخاصة بتنميتها وتنويع مصادر الدخل على مستوى الهيئة.
§الإدارة والمتابعة والاشراف على عملية تسجيل الإيرادات والمصروفات على مستوى الهيئة واعداد تقارير التنبؤات الخاصة بالإيرادات والتدقيق ومراجعة جميع المعاملات المالية والمحاسبية التي تتم قبل الاعتماد والصرف.
§تحليل الإيرادات العامة للهيئة وتقديم الاقتراحات بشأن تنميتها والعمل على تحليل المصروفات واعداد التقارير ذات الصلة.
§قيد وتسجيل الإيرادات العامة في الحسابات الخاصة بها على مستوى الهيئة.
§الإدارة والمتابعة والاشراف على اعداد التسويات اليومية لحسابات البنوك والأرصدة وحركة الحساب اليومي من تحويلات وخصومات واعداد التقارير المالية المحاسبية ذات الصلة.
§تقييم الأداء المالي الخاص بإيرادات الهيئة وفقا للأنظمة المعمول بها ورفع التوصيات التحسينية.
§دراسة وتقييم الرسوم والعوائد والاثمان المطبقة على خدمات الهيئة واعداد ورفع التقارير ذات الصلة للمسؤول المباشر.
§إعداد ورفع تقارير شهرية تفصيلية بالإيرادات والمقبوضات من المتعاملين.
§استلام وإدارة المبالغ المالية المودعة للهيئة كـتأمينات مُستردة أو أي ودائع أخرى قابلة للرد المرتبطة بأنشطة الهيئة، وإعداد السجلات التفصيلية لهذه المبالغ وفقاً للتعليمات الصادرة من دائرة المالية
§الاشراف على توحيد وضبط ايرادات الهيئة والتأكد من الأنظمة المستخدمة وتنظيم إجراءات وآليات تنفيذ وتحصيل الإيرادات سواء على مستوى الهيئة أو المؤسسات التابعة لها.
§استلام النقد والشيكات وما يماثلها وقيدها ضمن السجلات.
§التحقق من المستندات المؤيدة للصرف ومراجعة نسب الإنجاز للمشاريع والمبادرات بالهيئة ومطابقتها بالعقود المبرمة قبل صرف الدفعات وتطبيق أية خصومات أو غرامات.
§إعداد سندات الصرف والتسجيل المحاسبي من خلال الأنظمة المتاحة واعتماد المطالبات المالية المستحقة للأفراد والشركات والمؤسسات.
§الرد على استفسارات الموردين الخاصة بدفعاتهم المالية.
§المراجعة الدورية لكشوفات حسابات الموردين.
§تحديد أو تعديل السلف النثرية المخصصة للوحدات التنظيمية والقيام بالجرد الدوري للسلف بجميع أنواعها.
§التأكد من صحة احتساب ضريبة القيمة المضافة وعمليات التسجيل المحاسبي لها.
§اعداد الإقرار الضريبي وذلك بتوفير جميع التقارير الضريبية اللازمة التي تخص بالإيرادات والمصروفات كل ربع سنة واعتمادها وارسالها الى مكتب الشؤون الضريبة (دائرة المالية).
§عمل التسويات المحاسبية البنكية للتحقق من تطابق الأرصدة البنكية مع السجلات المحاسبية.
§حفظ الضمانات النهائية وعملية الافراج عن الضمانات والجرد السنوي لها والافراج عن الضمانات النهائية وعمل التقارير اللازمة والجرد السنوي.
§حفظ الضمانات الابتدائية والتنسيق مع قسم المشتريات والعقود لاستلام واسترداد الضمانات الابتدائية حيث يتم الاستلام والافراج عن طريق قسم المشتريات والعقود.
§الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
درجة البكالوريوس في المحاسبة اول المالية
§7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.
Job description
§Preparing the strategic plan, executive and operational plans, programs, projects, performance indicators, and annual budget for the section, and following up on their efficient and effective implementation and improvement.
§Preparing and implementing approved financial policies, systems, and procedures related to revenues, expenses, and accounting procedures.
§Inventorying the Authority's financial resources, and preparing and executing initiatives for their development and diversification of income sources across the Authority.
§Managing, following up, and supervising the recording of revenues and expenses across the Authority, preparing revenue forecast reports, and auditing and reviewing all financial and accounting transactions prior to approval and disbursement.
§Analyzing the general revenues of the Authority, submitting proposals for their development, analyzing expenses, and preparing related reports.
§Posting and recording general revenues into their designated accounts across the Authority.
§Managing, following up, and supervising the preparation of daily reconciliations for bank accounts, balances, and daily account transactions including transfers and deductions, and preparing relevant financial accounting reports.
§Evaluating financial performance related to the Authority's revenues in accordance with applicable regulations and submitting recommendations for improvement.
§Studying and evaluating fees, returns, and prices applied to the Authority's services, and preparing and submitting relevant reports to the direct supervisor.
§Preparing and submitting detailed monthly reports on revenues and receipts from customers.
§Receiving and managing funds deposited with the Authority as refundable securities or any other refundable deposits associated with the Authority's activities, and preparing detailed records for these funds in accordance with instructions issued by the Department of Finance.
§Supervising the consolidation and control of the Authority's revenues, verifying the systems used, and organizing procedures and mechanisms for executing and collecting revenues at the level of both the Authority and its affiliated entities.
§Receiving cash, checks, and similar instruments and recording them in the registries.
§Verifying supporting documents for disbursement, reviewing project and initiative completion rates at the Authority, and matching them against signed contracts prior to disbursing payments and applying any deductions or penalties.
§Preparing payment vouchers and accounting entries through available systems, and approving financial claims due to individuals, companies, and institutions.
§Responding to vendor inquiries regarding their financial payments.
§Periodically reviewing vendor account statements.
§Determining or modifying petty cash advances allocated to organizational units and conducting periodic inventory counts for all types of advances.
§Ensuring the accuracy of Value Added Tax (VAT) calculations and their accounting entries.
§Preparing tax returns by providing all necessary quarterly revenue and expense tax reports, approving them, and submitting them to the Tax Affairs Office (Department of Finance).
§Performing bank accounting reconciliations to verify that bank balances match accounting records.
§Safekeeping performance guarantees, handling the release process and annual inventory, releasing performance guarantees, and preparing required reports and annual inventories.
§Safekeeping tender guarantees and coordinating with the Procurement and Contracts Department for receiving and returning tender guarantees, as receipt and release are handled through the Procurement and Contracts Department.
§Complying with information security policies and procedures, maintaining data confidentiality, and reporting any violations or breaches of approved policies to the Information Security Officer.
§Complying with occupational health and safety procedures, policies, and instructions, as well as the environmental management system policy applied in the Authority.
Performing other duties and responsibilities related to the job as assigned.
Bachelor's degree in Accounting or Finance
§7 years or more of relevant practical experience.