We are looking to hire an Operations Executive – Marine Services who will manage daily Marine Services from Indent Order Receipt till execution of services including operations and requisite documentation of Customers. The Job involves working on Night Shift basis the requirements of job.
2. Key Responsibilities
Marine Services - Vessel Operations (Day / Night Shift)
- Receiving Indent Order & acknowledging the services requirement from Customer
- Planning & scheduling the services with Servicing Vessels
- Continuous monitoring of Services Schedule and Communicating with Customers
- Working on Issues / Challenges Resolution by Servicing Vessels with Customers
- Maintaining Service Deliverables Standards
Marine Services – Port Logistics
As per Schedule management of Services , the requirements of Shore based Port Logistics like Cargo Planning , Transport Requirements , MMHE ( Man & Material Handling Equipment’s ) arrangements , Port Authorities Approval process need to be executed & managed .
Marine Services – Cargo Handling ( Internal & External )
- Tracking & Coordinating with Customers for timely arrival of Customers Cargo & People for requisite execution of scheduled marine services
- Planning , Tracking & Executing Own Ship Chandelling Supplies Order & Planning
With Services Vessel for delivery
Communication
- Liaise with Customers , Ship Agents , Ship Captains , Service Vessel Captains , Port Authorities & Vendors
Documentation
Maintain Indent Order Logs & Operational Log Records
نحن نتطلع إلى توظيف تنفيذي عمليات – الخدمات البحرية لإدارة الخدمات البحرية اليومية بدءًا من استلام طلب التوريد وحتى تنفيذ الخدمات، بما في ذلك العمليات والتوثيق المطلوب للعملاء. تتطلب الوظيفة العمل في النوبة الليلية وفقًا لمتطلبات العمل.
2. المسؤوليات الرئيسية
الخدمات البحرية - عمليات السفن (نوبة نهارية / ليلية)
- استلام طلب التوريد وتأكيد متطلبات الخدمة من العملاء
- تخطيط وجدولة الخدمات مع سفن الخدمة
- المتابعة المستمرة لجدول الخدمات والتواصل مع العملاء
- العمل على حل المشكلات والتحديات التي تواجه سفن الخدمة مع العملاء
- الحفاظ على معايير تسليم الخدمات
الخدمات البحرية – اللوجستيات البحرية للموانئ
وفقًا لإدارة جدول الخدمات، يجب تنفيذ وإدارة متطلبات اللوجستيات البحرية بالموانئ البرية مثل تخطيط البضائع، ومتطلبات النقل، وترتيبات معدات مناولة المواد والأفراد (MMHE)، وإجراءات موافقة سلطات الموانئ.
الخدمات البحرية – مناولة البضائع (الداخلية والخارجية)
- متابعة والتنسيق مع العملاء لضمان وصول بضائع وأفراد العملاء في الوقت المناسب للتنفيذ المطلوب للخدمات البحرية المجدولة
- تخطيط ومتابعة وتنفيذ طلبات وتخطيط مؤن وزوادة السفن الخاصة بالشركة
مع سفينة الخدمات للتسليم
التواصل
- التنسيق مع العملاء، ووكلاء السفن، وقادة السفن، وقادة سفن الخدمة، وسلطات الموانئ، والموردين
التوثيق
الاحتفاظ بسجلات طلبات التوريد وسجلات العمليات التشغيلية