نحن نبحث عن مساعد مشتريات يتمتع بالدقة والمبادرة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الإمارات العربية المتحدة. سيدعم المرشح المثالي قسم المشتريات من خلال إدارة أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين، وضمان سلاسة عمليات المشتريات للمساهمة في التميز التشغيلي للشركة.
المسؤوليات:
- المساعدة في معالجة أوامر الشراء ووثائق المشتريات.
- التنسيق مع الموردين والبائعين لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات المشتريات.
- دعم فريق المشتريات في تقييم الموردين وإدارة العقود.
- مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في إعداد تقارير المشتريات.
- التواصل بفعالية مع الأقسام الداخلية لتلبية احتياجات المشتريات.
- المساعدة في حل أي تباينات أو مشكلات تتعلق بالمشتريات قد تنشأ.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذي صلة.
- تعتبر الخبرة السابقة في المشتريات أو الدعم الإداري ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات شخصية للتعامل مع الموردين والفرق الداخلية.
- إجادة استخدام تطبيقات MS Office وبرامج المشتريات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة عمل سريعة الخطى.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
We are seeking a detail-oriented and proactive Procurement Assistant to join our dynamic team in the UAE. The ideal candidate will support the procurement department by managing purchase orders, coordinating with suppliers, and ensuring smooth procurement processes to contribute to the company's operational excellence.
Responsibilities:
- Assist in processing purchase orders and procurement documentation.
- Coordinate with suppliers and vendors to ensure timely delivery of goods and services.
- Maintain accurate records of procurement transactions.
- Support the procurement team in supplier evaluations and contract administration.
- Monitor inventory levels and assist in preparing procurement reports.
- Communicate effectively with internal departments to fulfill procurement needs.
- Help to resolve any procurement discrepancies or issues that arise.
- Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field preferred.
- Previous experience in procurement or administrative support is an advantage.
- Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
- Good communication and interpersonal skills to liaise with vendors and internal teams.
- Proficiency in MS Office applications and procurement software.
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
- Fluency in English; knowledge of Arabic is a plus.