في المكتب دوام كامل
UAE -
الإمارات , ابو ظبي
--
UAE

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد مكتب استباقي ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الإمارات العربية المتحدة. سيدعم المرشح المثالي عملياتنا المكتبية، مما يضمن سير العمل الإداري بسلاسة والمساهمة في بيئة عمل فعالة ومنتجة. المسؤوليات: - إدارة واجبات المكتب العامة بما في ذلك الأرشفة والنسخ والتعامل مع المراسلات. - تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات. - المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومهام إدخال البيانات. - الحفاظ على جرد مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة. - دعم أعضاء الفريق بمهام إدارية متنوعة حسب الحاجة. - استقبال العملاء والزوار وتقديم خدمة عملاء ممتازة. - التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين.

- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في الإدارة المكتبية تعتبر ميزة. - قدرات تنظيمية ممتازة ومهارة في تعدد المهام. - مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية. - إجادة استخدام حزمة MS Office (Word و Excel و Outlook). - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. - الاهتمام بالتفاصيل مع نهج استباقي لحل المشكلات. - يفضل وجود خبرة سابقة في دور مكتبي أو إداري.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

UAE
مساعد مكتب
حول UAE
الإمارات, ابو ظبي